Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 РЗарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 РПодготовим за вас все документы и откроем счет с бесплатным обслуживанием сразу после регистрации.Подготовим за вас все документы и откроем счет с бесплатным обслуживанием сразу после регистрации.Подробнее

РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов

Как открыть ООО самостоятельно


Собрали пошаговую инструкцию, как зарегистрировать ООО самостоятельно. Будет полезна тем, кто впервые задумался об оформлении юрлица и не знает нюансов.

Дальше разбираем подробно каждый пункт.

Чек-лист «Как открыть ООО»

Основные шаги из статьи оформили в краткий чек-лист. Пользоваться им просто: продвигайтесь по пунктам и отмечайте то, что уже сделали. Это поможет ни о чем не забыть и без проблем зарегистрировать ООО.

Чем ООО отличается от ИП

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, самая распространенная в России форма юридического лица. Это компания со своим имуществом, обязанностями и уставным капиталом, которая может заниматься бизнесом.

Перед открытием бизнеса часто выбирают между ООО и ИП.

ИП — физическое лицо со статусом предпринимателя, ООО — юрлицо. Главная разница в том, что ИП — это статус человека, который ведет бизнес самостоятельно, а ООО — это компания, которую открывают один или несколько учредителей.

Есть еще несколько отличий ИП от ООО, дальше рассказываем о них подробнее.

Доступ к деньгам. Все деньги ИП — его личные деньги, которые он может тратить как на развитие дела, так и на себя или семью. А вот у ООО все деньги принадлежат компании, и их нельзя снять со счета просто так. Для этого учредителям надо начислить себе зарплату или дивиденды. В обоих случаях придется заплатить НДФЛ, а в первом еще и страховые взносы.

Ответственность. ИП отвечает по долгам бизнеса своим личным имуществом — например, в уплату налоговой недоимки могут забрать квартиру.

У ООО по-другому: учредители отвечают по его обязательствам лишь стоимостью доли в уставном капитале. Погашение остальных долгов — забота общества. Если денег и имущества не хватит, директор и учредители будут ни при чем. Исключение — если суд доказал, что разорение бизнеса было умышленным, в целях личной выгоды, тогда задолженность могут взыскать с собственников.

Сложность отчетности. У ООО больше отчетности и налогов, чем у ИП. В ООО надо вести бухучет, нанимать директора и сдавать отчетность по сотрудникам. ИП может работать без персонала и сдавать одну декларацию в год или не отчитываться вовсе — это зависит от выбранного налогового режима.

В большинстве случаев, если есть возможность открыть ИП, выгоднее выбрать этот вариант старта бизнеса.

Отличия между ООО и ИП
ОООИП
Отдельная компания
Статус одного человека
Можно открыть одному или с партнерами
Только одному
Можно продать целиком или долю
Нельзя продать, только снять с регистрации, а имущество распродать по отдельности
Учредители не отвечают по долгам личным имуществом
Долги ИП — это личные долги самого человека
Сложная отчетность — трудно работать без бухгалтера
Простая отчетность — можно вести самому через сервисы онлайн-бухгалтерии

Когда стоит открывать ООО

ООО — более сложная форма ведения бизнеса, чем ИП, поэтому не стоит оформлять юрлицо без веских причин. Вот ситуации, когда уместно задуматься об ООО.

Как определить, какая организационная форма вам подходит
Как определить, какая организационная форма вам подходит

Как определить, какая организационная форма вам подходит

Как определить, какая организационная форма вам подходит
Как определить, какая организационная форма вам подходит

Как определить, какая организационная форма вам подходит

Как определить, какая организационная форма вам подходит

Если открываете бизнес с партнерами. ИП расшифровывается как «индивидуальный предприниматель» — им может быть только конкретный человек. Поэтому, если начинаете бизнес с друзьями, зарегистрировать ИП можно будет только на кого-то одного, а остальных — оформить как сотрудников, они не будут совладельцами бизнеса.

Если вы не ИП, но вкладываете в бизнес деньги или другие ресурсы, в случае конфликта есть риск потерять вложения, ведь юридически все будет принадлежать только ИП. Единственный вариант — оформить вложения как заем, но тогда вы можете рассчитывать только на их возврат с процентами, а не на долю в бизнесе.

Если открываете компанию с партнерами, стоит выбрать ООО. Тогда учредители вкладывают деньги или другое имущество, оформляют документально доли в бизнесе, а затем делят прибыль пропорционально своим вложениям. Так в ситуации, если ваши взгляды на бизнес разойдутся, будет проще договориться.

Если занимаетесь неразрешенной для ИП деятельностью. По закону ИП не может заниматься некоторыми видами деятельности. Если вы хотите вести бизнес в этих сферах, придется открыть ООО.

Вот список некоторых сфер, в которых запрещено вести бизнес ИП:

  • производство или продажа алкогольной продукции, в том числе в общепите;
  • разработка, производство или обслуживание военной и авиационной техники, оружия и боеприпасов;
  • услуги по трудоустройству граждан за границей;
  • авиаперевозки;
  • космическая отрасль;
  • частные охранные предприятия — ЧОП;
  • производство и продажа лекарств и наркотических средств, исключение — ИП может открыть аптеку, если есть профильное образование;
  • ломбарды;
  • инвестиционные и страховые фонды.

Список ограничений небольшой, для всех остальных видов деятельности ИП зарегистрировать можно. Например, чтобы работать в госзакупках или с зарубежными компаниями, оформлять ООО необязательно, подойдет ИП.

Если привлекаете инвесторов в обмен на долю в бизнесе. Инвестирование — это когда человек или компания вкладывает деньги в развитие другого бизнеса и получает от этого дивиденды. Приобрести долю в ООО можно по-разному: вложиться на этапе создания деньгами или имуществом или купить долю у одного из участников в существующем бизнесе.

С ИП так не получится. По закону все деньги и имущество ИП принадлежат лично человеку и долю в ИП в качестве гарантии не получить. Инвестор может дать деньги ИП только как процентный заем.

Что надо подготовить до регистрации

Прежде чем собирать и подавать документы на регистрацию юрлица, нужно договориться о ряде моментов с остальными учредителями.

Обязательные шаги, которые нужно пройти перед регистрацией:

  • придумать название;
  • выбрать юридический адрес;
  • определить размер уставного капитала;
  • составить устав;
  • выбрать коды ОКВЭД;
  • выбрать режим налогообложения;
  • назначить генерального директора.

Эти решения надо будет принять на официальных общих собраниях и закрепить в протоколах, которые подпишут все участники.

Если учредитель один, то ему все равно надо письменно зафиксировать все решения и правильно оформить документы. Иначе налоговая может отказать в регистрации ООО.

Бесплатная консультация
перед открытием бизнеса

Предложение от Т-Банка

Бесплатная консультация
перед открытием бизнеса

  • Подберем подходящие коды ОКВЭД
и оптимальную систему налогообложения
  • Поможем перейти из самозанятости в статус ИП
и расскажем о новых возможностях
  • Объясним, как начать бизнес на маркетплейсах
Узнать больше

АО «ТБанк», лицензия №2673

Придумать название

У ООО должно быть полное фирменное наименование — на русском языке и с указанием его организационно-правовой формы. Например: общество с ограниченной ответственностью «Элит сервис». Если нужен вариант на иностранном языке, то правильно будет LLC Elite Service — без ООО и кавычек.

У каждого ООО суммарно может быть несколько наименований: полное и сокращенное на русском языке, полное и сокращенное на иностранном или на языке народа РФ.

Наименования, которые могут быть у компании одновременно
НаименованиеПример
Полное фирменное наименование на русском языке
Общество с ограниченной ответственностью «Элит сервис»
Сокращенное наименование на русском языке
ООО «Элит сервис»
Полное фирменное наименование на иностранном языке
Limited liability company Elite Service
Сокращенное наименование на иностранном языке
LLC Elite Service

Какие наименования нельзя использовать:

  • иностранные слова в полном русском наименовании без русской транскрипции, например общество с ограниченной ответственностью «Beauty»;
  • наименования иностранных государств, а также производные от этих наименований, например ООО «Germany» или ООО «Испания»;
  • официальные наименования федеральных, региональных и местных органов власти, например ООО «Министерство культуры»;
  • наименования международных и межправительственных организаций, например ООО «Информационный центр ООН»;
  • наименования общественных объединений, например ООО «Справедливая Россия»;
  • обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали, например ООО «Долой режим» или ООО «Россия для русских»;
  • производные от «Россия» и «Российская Федерация», исключение — стратегически важные и масштабные компании, например «Роскосмос».

При этом название ООО необязательно должно быть уникальным. Можно зарегистрировать ООО с наименованием, которое уже есть в ЕГРЮЛ. Но мы рекомендуем перед выбором названия проверить, не зарегистрировано ли оно как торговый знак. Если да, владелец может подать в суд.

Выбрать юридический адрес компании

В качестве юрадреса компании указывают тот, по которому можно прислать бумажные письма из госорганов. Вариантов несколько: арендованное или собственное нежилое помещение, квартира учредителя или директора.

Если помещение в собственности компании, оно должно быть нежилым. Если помещение арендованное, собственник должен дать разрешение на использование адреса в качестве юридического.

Если для регистрации ООО используют адрес квартиры, нужно быть готовым к тому, что его укажут в выписке ЕГРЮЛ и он станет известен любому человеку.

Для регистрации адреса в ИФНС понадобятся следующие документы:

  • копия или оригинал выписки из ЕГРН о праве собственности — для владельцев нежилого помещения или для тех, кто регистрирует юрлицо на свой домашний адрес;
  • согласие всех собственников в произвольной форме — второй документ для тех, кто регистрирует юрлицо на свой домашний адрес. Если квартира арендованная, то также нужно согласие собственника;
  • гарантийное письмо — для арендаторов нежилого помещения. В письме нужно указать телефон, по которому работники инспекции смогут связаться с собственником помещения. Нотариально заверять письмо не нужно.

Гарантийное письмо о заключении договора аренды между двумя ООО

Документ — доказательство для налоговой, что после регистрации компания будет работать по этому адресу. Письмо не нужно, если помещением владеет учредитель компании.

Налоговая может отказать ООО в регистрации юрадреса по нескольким причинам:

  • ошибки в документах. Даже лишняя буква может стать причиной для отказа;
  • представили не все документы, например не хватает гарантийного письма;
  • указанное здание строится, разрушено или вообще не существует;
  • собственник недвижимости запретил регистрировать ООО на этот адрес;
  • по адресу находится государственный орган или военная часть;
  • адрес организации написан не так, как указано в Федеральной информационной адресной системе, или такого адреса нет в принципе;
  • адрес используют для массовой регистрации, где уже зарегистрированы более 10 юридических лиц. Этот пункт касается небольших офисов, в которых физически не может располагаться множество компаний.

Если вы регистрируете ООО через сервис Т-Банка, специалисты проверят все документы по юрадресу перед отправкой и укажут ошибки, которые надо исправить, чтобы налоговая приняла документы.

Определить размер уставного капитала

Уставный капитал — это стартовый капитал компании. Учредители как бы скидываются на нужды бизнеса: кто вкладывает деньги, а кто — имущество. Внесенный капитал становится имуществом компании: на эти средства можно купить оборудование для запуска бизнеса или офисную мебель.

Вклад в уставный капитал определяет доли учредителей в компании. Минимальный размер — 10 000 ₽. Если учредителей трое и один вложил 5 000 ₽, а остальные — по 2 500 ₽, то у первого учредителя будет 50% уставного капитала компании, а двое других получат по 25%.

Для каждого учредителя доля в компании соответствует внесенному уставному капиталу
Для каждого учредителя доля в компании соответствует внесенному уставному капиталу

Для каждого учредителя доля в компании соответствует внесенному уставному капиталу

Для каждого учредителя доля в компании соответствует внесенному уставному капиталу
Для каждого учредителя доля в компании соответствует внесенному уставному капиталу

Для каждого учредителя доля в компании соответствует внесенному уставному капиталу

Для каждого учредителя доля в компании соответствует внесенному уставному капиталу

Минимальный размер уставного капитала можно внести только деньгами. А все, что свыше, на выбор учредителей: тоже деньгами или имуществом либо имущественными правами, вроде торгового знака.

Внести уставный капитал нужно не позднее четырех месяцев после регистрации ООО на его расчетный счет. Если не успеть, можно потерять свою долю в компании, а ООО придется вносить изменения в учредительные документы и регистрировать их в налоговой.

Составить устав

Устав — это документ, в котором прописаны правила компании: права и обязанности участников, как и кому можно передать или продать свою долю в компании, как реорганизовать или ликвидировать ООО. Устав поможет найти решающие аргументы в спорных вопросах между участниками общества или поможет признать сделку недействительной, если кто-то из участников будет нарушать его условия.

Написать устав можно самостоятельно или подобрать типовой на сайте Федеральной налоговой службы.

В уставе должны быть такие пункты:

  • полное и сокращенное название компании — все варианты написания;
  • юридический адрес — тот, что в дальнейшем будет в ЕГРЮЛ;
  • размер уставного капитала — сумма, количество участников и доля каждого в компании;
  • сведения об участниках ООО, в том числе о том, как будут проходить собрания, и о полномочиях принятия решений в компании: большинством голосов или единолично, если учредитель один;
  • права и обязанности участников;
  • порядок выхода из ООО: как и на каких основаниях можно покинуть компанию;
  • порядок передачи доли в ООО: как и на каких условиях учредитель может передать или продать свою долю. Например, здесь можно указать, может ли передаваться доля по наследству;
  • как хранить документы: какие документы доступны всем участникам, а какие — только ограниченному кругу лиц.

Уставы ООО с несколькими и с одним участником будут различаться.

Устав ООО с несколькими участниками. При составлении такого документа некоторые вопросы лучше проработать заранее. Например:

  • будут ли у участников дополнительные права и обязанности, кроме тех, что прописаны в законе. Если будут, то у всех участников или только у некоторых. Например, если у участника доля в уставном капитале 25% и более, он не может входить в другие компании, которые ведут деятельность в аналогичной сфере бизнеса;
  • компетенция общего собрания участников. Ее можно дополнить или сократить по сравнению с той, что указана в законе об ООО. Но ряд вопросов должно решать общее собрание, руководителю ООО их поручать нельзя. Например, решение о распределении чистой прибыли, утверждение годовых отчетов и балансов или решение о ликвидации компании;
  • нужно ли ограничить полномочия генерального директора при совершении им сделок от имени ООО. Например, сделки до 1 млн рублей директор может заключать самостоятельно. На все остальные нужно предварительно получить единогласное одобрение общего собрания участников.

Устав ООО с несколькими учредителями

Устав ООО с несколькими учредителями — документ с правилами, по которым должна работать компания. Устав нужен для регистрации бизнеса, если его организуют несколько участников.

Устав ООО с единственным участником. В нем можно не указывать некоторые пункты, например о распределении прибыли и выходе из ООО.

По закону протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении устава нужно заверить нотариально. Также к нотариусу придется идти, чтобы заверить решение о назначении директора.

Чтобы потом каждый раз при каких-либо изменениях не звать нотариуса, нужно предусмотреть в уставе иной способ удостоверения решений участников ООО. Например, указать там, что для удостоверения достаточно подписи всех участников в протоколе или подписи единственного участника в решении. Но при изменении устава или назначении директора все равно придется идти к нотариусу.

Устав ООО с одним учредителем

Устав ООО с одним учредителем нужен для регистрации компании, если в нее входит один участник.

Выбрать коды деятельности

Коды деятельности показывают государству, чем занимается бизнес. Они классифицируются с помощью ОКВЭД — Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Коды надо указать в заявлении на регистрацию бизнеса: один основной и несколько дополнительных. Для каждого кода прописано, чем может заниматься компания, которая его выберет.

В заявлении нужно указывать коды ОКВЭД с минимум четырьмя цифрами. Например, 01.13 подойдет для компаний, которые выращивают грибы или овощи.

Расшифровка кода ОКВЭД с описанием видов деятельности
Расшифровка кода ОКВЭД с описанием видов деятельности

В классификаторе у каждого кода есть расшифровка, для каких сфер деятельности его можно использовать

В классификаторе у каждого кода есть расшифровка, для каких сфер деятельности его можно использовать

Если укажете в заявлении код из четырех цифр, то остальные уточняющие пятизначные коды тоже будут прилагаться к нему. Но указать, например, всю группу из двух цифр — 01 — нельзя.

Дополнительные пятизначные коды к основному коду ОКВЭД
Дополнительные пятизначные коды к основному коду ОКВЭД

Выбирайте коды, которые примените сейчас или в дальнейшем. Если уверены, что будете выращивать только грибы, а свеклу — нет, то пишите только код 01.13.6

Выбирайте коды, которые примените сейчас или в дальнейшем. Если уверены, что будете выращивать только грибы, а свеклу — нет, то пишите только код 01.13.6

В законе нет ограничений, сколько кодов можно указывать, но юристы советуют выбирать 6—7 кодов в смежных видах деятельности. Если по основному коду деятельности компания занимается ремонтом компьютеров, а в дополнительных еще 45 кодов из разных сфер, где и земледелие, и производство бетона, и проведение мероприятий, то у налоговой могут возникнуть сомнения, настоящий ли это бизнес.

Выбрать систему налогообложения

Система налогообложения — это способ, которым компания будет исчислять налоги. Для каждой системы свои виды налогов и график отчетности.

Для ООО подходят четыре системы:

  • ОСН — общая система налогообложения;
  • УСН — упрощенная система налогообложения;
  • АУСН — автоматическая упрощенная система налогообложения;
  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.

ОСНО подходит для всех видов деятельности, но это самый сложный и дорогой режим налогообложения. Если при подаче документов в налоговую не выбрать другой вид налогообложения, ОСН присвоят автоматически.

На ОСН платят два основных налога: на прибыль и НДС — налог на добавленную стоимость.

Другим компаниям — плательщикам НДС будет выгоднее работать с такими же компаниями, чтобы иметь право на налоговый вычет. Поэтому, если вы планируете работать с крупными компаниями, например заниматься оптом, лучше выбрать ОСН.

Если вы хотите заниматься малым бизнесом, лучше выбрать УСН или АУСН: на этой системе будет меньше требований и отчетов.

УСН расшифровывается как «упрощенная система налогообложения», она бывает двух видов: УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы». Эту систему сделали специально для малого бизнеса, чтобы было проще работать и платить налоги. На УСН платят упрощенный налог по фиксированной ставке, а часть упрощенцев — еще НДС.

Ставка налога зависит от вида: на УСН «Доходы» — 6% от всех доходов, на УСН «Доходы минус расходы» — 15% от прибыли. Регион вправе снизить ставку до 1 и 5% соответственно для всех упрощенцев или отдельных категорий.

НДС платят упрощенцы, чей доход с начала года или за весь предыдущий год превысил 60 млн рублей. Ставку НДС выбирает бизнес. Подробно об этом написали в отдельной статье.

На УСН можно заниматься не всеми видами деятельности, например нельзя производить ювелирные изделия или торговать ими, за исключением серебряных. Еще она не подходит для компаний с количеством сотрудников свыше 130 человек и заработком больше 450 млн рублей в год — таким можно применять только ОСН.

Подать уведомление о переходе на УСН можно одновременно с пакетом документов для государственной регистрации компании или в течение 30 календарных дней после создания юрлица. Если опоздать, организацию автоматически оставят на ОСН и перейти на другой налоговый режим получится только со следующего календарного года.

Уведомление о переходе на УСН

Уведомление нужно, чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения. Если вы только зарегистрировали ИП или компанию, документ надо подать в налоговую в течение 30 дней после регистрации.

АУСН во многом похожа на обычную упрощенку, но предприниматели и компании не платят страховые взносы, не сдают декларацию и часть отчетов за сотрудников.

На АУСН налоговая сама считает налог к уплате. Нужные данные берет из личного кабинета налогоплательщика, операций по онлайн-кассе и из банка, где открыт расчетный счет.

Налоговая ставка выше, чем на УСН, — 8% с УСН «Доходы» и 20% с УСН «Доходы минус расходы». Региональных льгот нет.

ЕСХН подходит только для производства сельскохозяйственной продукции и рыболовства. Другим компаниям применять этот режим нельзя. Налоговая ставка — 6% от прибыли компании, но регион вправе снизить ее до 0%. При годовых доходах более 60 млн рублей дополнительно придется платить НДС по ставкам 0, 10 или 20%, в зависимости от того, что продает компания.

Подать уведомление о переходе на ЕСХН можно при регистрации юридического лица или в течение 30 рабочих дней с даты постановки на учет в налоговой.

Уведомление о переходе на ЕСХН

Уведомление нужно подать в налоговую, чтобы перейти на единый сельскохозяйственный налог. Эта система доступна только компаниям и ИП, которые выращивают растения, разводят скот, работают в сельском и лесном хозяйстве, а также рыбохозяйствам.

Назначить генерального директора

Директор — главный человек в ООО, который принимает все решения и несет ответственность за деятельность компании. Если компания большая и в ней есть несколько директоров, например коммерческий директор и директор производства, то руководителя называют «генеральный директор». Если это небольшой бизнес, то просто «директор».

Директора выбирают на общем собрании учредителей. Если в компании один учредитель, он сам может стать директором и принимать решения единолично. При этом директор не обязательно должен быть учредителем: это наемный сотрудник, и его оформляют в компании так же, как и всех остальных.

Оформить директора можно на определенный или неопределенный срок.

На определенный срок — по срочному договору. Как только срок договора истекает, его продлевают, и тогда директор продолжает управлять, или не продлевают и назначают другого человека.

На неопределенный — по бессрочному договору. Тогда директор работает не до конца срока, а пока сам не захочет уйти или пока собрание участников не решит с ним попрощаться.

Решение о назначении или смене директора нужно фиксировать. Если учредителей несколько, то нужно делать протоколы общих собраний, если один — фиксировать решение единственного участника. В обоих случаях решение заверяет нотариус. После этого руководитель вправе, но не обязан издать приказ о вступлении в должность.

Приказ о вступлении в должность генерального директора при самостоятельной регистрации ООО
Приказ о вступлении в должность генерального директора при самостоятельной регистрации ООО

Так выглядит пример приказа о вступлении в должность

Так выглядит пример приказа о вступлении в должность

Приказ о назначении генерального директора

Приказ составляют по желанию, чтобы принять на работу генерального директора. Документ оформляют вслед за трудовым договором, который надо подписать в течение трех дней после фактического начала работы компании.

Собрать документы для подачи заявления

Чтобы зарегистрировать ООО, понадобится собрать пакет документов:

  • квитанция об уплате госпошлины, если планируете регистрацию лично в налоговой;
  • заявление по форме Р11001;
  • протокол общего собрания учредителей с решением о создании ООО и об утверждении устава либо просто решение учредителя, если он один. В обоих случаях надо заверить документ у нотариуса;
  • документы, которые подтверждают юридический адрес.

Для подготовки пакета нужно сделать следующее.

Уплатить госпошлину. Размер пошлины за открытие ООО — 4 000 ₽. Ее делят на всех учредителей пропорционально долям в компании. Платить не нужно, если подаете документы электронным способом, через сайт ФНС, Госуслуги или посредников, например регистрируете ООО с единственным учредителем через сервис Т-Банка.

Заполнить заявление по форме Р11001 — это заявление о регистрации юридического лица.

В нем указывают сведения о будущем ООО: названия на всех языках, местонахождение, данные об учредителях и их долях в компании. Мы составили подробную инструкцию, где показываем, как правильно заполнить заявление по форме Р11001 и что указывать на каждом листе.

Если вы не хотите разбираться в заполнении документов или боитесь допустить ошибку, воспользуйтесь сервисом регистрации ООО в Т-Банке: специалисты заполнят заявление за вас и подготовят к отправке в налоговую.

Заявление о регистрации юрлица при создании. Форма Р11001

Заявление по форме Р11001 нужно подать в налоговую, чтобы самостоятельно открыть ООО. В документе надо указать сведения о будущей компании: названия на всех языках, местонахождение, сведения об учредителях и их долях.

Подготовить устав ООО. Устав утверждает общее собрание участников, которые затем подписывают протокол собрания, а нотариус подтверждает подлинность этих подписей. Сам устав подписывать не нужно. Если регистрировать ООО через Т-Банк, мы поможем подготовить устав без ошибок.

Составить протокол общего собрания с решением о создании ООО и об утверждении устава с подписями всех учредителей или с единоличным решением учредителя, если он один. Подписи должен заверить нотариус.

Подтвердить юридический адрес ООО. Это может быть выписка из ЕГРН о принадлежности недвижимости одному из участников или гарантийное письмо от собственника помещения. По закону это не обязательно, но чаще всего налоговая отказывает именно из-за юрадреса, так что лучше все подготовить. Важно, чтобы в заявлении и во всех подтверждающих документах адрес был написан точно так же, как в базе Федеральной информационной адресной системы.

Подать документы в налоговую

Подать документы можно лично в МФЦ или в налоговой инспекции, онлайн на сайте налоговой службы или через сайт госуслуг, с помощью нотариуса или через посредников.

Лично в налоговой или в МФЦ. Тогда прийти нужно будет всем учредителям. Документы надо будет правильно заполнить, распечатать и взять с собой.

Онлайн в налоговой или на сайте госуслуг. Этот способ можно использовать, если у всех учредителей есть квалифицированная подпись или подтвержденная запись на сайте госуслуг. Если подписи нет, ее надо будет купить и настроить, это займет несколько дней.

С помощью нотариуса. Он поможет подготовить документы и сам отправит их в налоговую. Для этого надо будет приехать в офис и оплатить его работу.

С помощью сервиса Т-Банка. Специалисты помогут бесплатно зарегистрировать онлайн ООО с одним учредителем. От вас потребуется подтверждение юридического адреса и нотариально заверенное решение учредителя о создании ООО и о назначении директора. Остальные документы специалисты подготовят сами и отправят в налоговую.

После подачи документов ООО зарегистрируют за три рабочих дня. Все документы придут на электронную почту, которую вы указали в форме Р11001.

Какие документы придут после регистрации

Если регистрация прошла успешно, пришлют такие документы:

  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007 — подтверждает, что ООО зарегистрировали;
  • устав с отметкой регистрирующего органа. Этого устава компания должна придерживаться. Если понадобится внести правки, то нужно будет зарегистрировать новый устав и уплатить госпошлину — 800 ₽.
первый лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде
первый лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде

Так выглядит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде

Так выглядит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде

Все вновь зарегистрированные ООО получают документы только в электронном виде. На бумаге можно получить лишь подтверждение о том, что документ существует. Для этого нужно подать отдельный запрос в налоговую.

Сразу после того, как на почту приходят документы, компания считается зарегистрированной — можно начинать работать.

Что делать, если пришел отказ

Если налоговая обнаружит ошибки или нарушения, то пришлет отказ в регистрации ООО. Тому может быть несколько причин:

  • ошибки в документах: помарки, опечатки, неверные даты, неверное название, неправильные сокращения.
  • адрес указан не по структуре, используемой в ФИАС;
  • ложная информация: например, неверный адрес юридического лица или неверные данные директора;
  • госпошлина уплачена по неверным реквизитам;
  • указан массовый адрес регистрации юридического лица;
  • формы заполнены неверно или не указана часть информации;
  • собраны не все документы.

Документы на регистрацию можно подать повторно, за ошибки в документах и неполную комплектацию госпошлину платить еще раз не придется.

Если хотите избежать ошибок, зарегистрируйте ООО с единственным учредителем через сервис Т-Банка, специалисты помогут подготовить документы и проверят их перед отправкой в налоговую.

Что делать после регистрации

Зарегистрировать ООО — это только начало пути. Теперь нужно подготовить бизнес к работе.

Открыть расчетный счет. Без расчетного счета ООО работать не может. Он позволяет безналично оплачивать товары и услуги для бизнеса, а также переводить зарплату сотрудникам и платить налоги.

Можно открыть несколько расчетных счетов в разных банках, это законно. В стандартный пакет документов входят заявление с подписью генерального директора, паспорт, ИНН и налоговая отчетность для компаний на ОСН, если бизнес работает дольше трех месяцев.

Нанять бухгалтера. С первого дня ООО обязано вести бухгалтерский и налоговый учет. Сдача отчетности зависит от системы налогообложения. Также ООО раз в год сдают бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Со всем этим не справиться без бухгалтера.

Минимальные знания могут быть и у руководителя, например он может сам заниматься первичкой: формировать счета на оплату или счета-фактуры. Но чтобы вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность, нужны специальные знания. Не обязательно нанимать бухгалтера в штат: можно договориться с ним о частичной занятости или нанять бухгалтерию на аутсорсе.

В отдельной статье рассказали, что еще нужно сделать при регистрации ООО: получить коды статистики, заказать печать, получить лицензию, если она нужна, и внести деньги в уставный капитал.

Главное

  1. ООО расшифровывается как «общество с ограниченной ответственностью». Это самая распространенная в России форма юридического лица.
  2. Открывать ООО стоит, если вы начинаете бизнес с партнером или собираетесь привлечь инвестиции в обмен на долю в бизнесе. Также ООО нужно, чтобы вести деятельность, запрещенную для ИП, например продавать алкоголь в розницу или в общепите. В остальных случаях, скорее всего, больше подойдет зарегистрироваться как ИП.
  3. Для регистрации ООО нужны название, юридический адрес, устав и уставный капитал. Еще нужно выбрать коды ОКВЭД, режим налогообложения и гендиректора.
  4. Зарегистрировать компанию можно в налоговой — тогда придется уплатить госпошлину. Можно открыть ООО через посредников, например банк, — тогда пошлину платить не нужно.
  5. После регистрации нужно открыть расчетный счет и найти бухгалтера — самостоятельно разобраться во всей отчетности будет непросто.
Яна Сонина
Яна Сонина

Приходилось ли вам открывать ООО самостоятельно? С какими сложностями столкнулись?