ЕГРЮЛ: как получить выписку по ИНН, какие сведения она содержит

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Это общедоступная база данных обо всех компаниях и некоммерческих организациях в России.

По запросу налоговая выдает выписки с данными о компании и копии уставных документов. Они позволяют проверить статус юрлица, поэтому их запрашивают при заключении сделок и для участия в государственных конкурсах и тендерах. Еще данные из ЕГРЮЛ нужны истцам и ответчикам в судебных разбирательствах.

🎁 В статье вас ждут бонусы — шаблоны документов, которые можно скачать и заполнить своими данными.

Чек‑лист «Как открыть ООО»

В инструкции рассказываем, что должно быть в уставе компании, какую систему налогообложения выбрать и какие документы отправлять в налоговую для регистрации бизнеса.

Что указано в ЕГРЮЛ

При регистрации, реорганизации и прекращении деятельности компании налоговая инспекция указывает в ЕГРЮЛ такую информацию:

наименование организации;
основной государственный регистрационный номер — ОГРН;
ИНН и КПП;
адрес компании и контактные данные руководителя;
статус компании: действует, находится в процессе реорганизации или ликвидации, банкротства;
виды экономической деятельности;
учредительные документы и все их изменения;
размер уставного капитала;
филиалы и представительства.

Первую запись делают при регистрации компании, когда юрлицо подает в налоговую копии учредительных документов. Записи присваивают основной государственный регистрационный номер — ОГРН. Его используют во всех документах юрлица: по нему партнеры, налоговая инспекция и другие госорганы могут идентифицировать компанию и проверить сведения о ней.

В ОГРН 13 цифр в формате С Г Г К К Н Н У У У У У Ч. Каждая цифра отражает информацию о регистрации:

С — показывает, кому присвоен номер: юридическому лицу присваивают цифру 1 или 5, а государственной организации — 2, 4, 6, 7, 8 или 9;
ГГ — последние две цифры года регистрации;
КК — код региона;
УУУУУ — номер записи, которая была внесена в реестр в соответствующем году;
Ч — контрольное число, которое позволяет проверить подлинность записи. Его определяют по специальной формуле.

В ЕГРЮЛ можно вносить изменения, их включают в хронологическом порядке. Каждой записи присваивают государственный регистрационный номер — ГРН.

Новости

Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ

Если компания в процессе работы внесла изменения в учредительные документы или состав участников, новые данные нужно зарегистрировать. Например, придется обращаться в налоговую, если изменились:

название или адрес;
организационная структура;
представительство или филиал;
виды экономической деятельности;
размер уставного капитала;
состав и количество участников юрлица или генеральный директор.

Чтобы внести изменения в реестр, нужно заполнить заявление по форме Р13014 и подать его в налоговую в течение трех рабочих дней. В отдельной статье подробно рассказали, как это сделать.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ — В заявлении нужно указать причину подачи — например, компания внесла изменения в устав и хочет отразить их в ЕГРЮЛ

Заявление о регистрации изменений, внесенных в учредительный документ или ЕГРЮЛ. Форма № 13014

Если у компании изменились название, адрес, руководитель, состав участников, размер уставного капитала, коды ОКВЭД или другие данные из ЕГРЮЛ, нужно в течение семи рабочих дней подать заявление в налоговую.

Если компания внесла изменения в устав, вместе с заявлением нужно подать в налоговую протокол или решение о внесении изменений, копию нового устава и квитанцию об уплате госпошлины — 800 ₽. При подаче документов онлайн, в том числе через МФЦ и нотариуса, платить не нужно.

Директор или представитель юрлица должен подать документы в налоговую в течение трех календарных дней с момента оформления решения о внесении изменений. За нарушение сроков предусмотрен штраф 5 000 ₽, а за предоставление неверных сведений — от 5 000 до 10 000 ₽.

Почему могут исключить из реестра

Юрлицо могут исключить из ЕГРЮЛ по нескольким причинам:

компания закрывается;
компанию ликвидируют по решению арбитражного суда о банкротстве;
компания реорганизуется со слиянием, разделением, выделением или присоединением.

Налоговая служба может исключить юридическое лицо из реестра, если обнаружит признаки недействующей организации. Например, компания в течение 12 месяцев не передавала отчеты о налогах и сборах и не совершала операции ни по одному из банковских счетов.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Выписка — это документ, в котором указаны сведения из ЕГРЮЛ. Она нужна компаниям для таких целей:

обратиться в арбитражный суд;
участвовать в аукционе, конкурсе, госзакупках;
заключить сделку через нотариуса;
проверить контрагента перед началом работы.

Компания может запросить выписку с данными о партнере, чтобы ее проверить. Например, убедиться, что услуги, которые предлагает контрагент, соответствуют его видам деятельности.

Актуальные статьи и свежие тренды

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ

Реестр содержит конфиденциальные данные — например, паспортные данные руководителей и учредителей компании. Есть два вида справок, которые отличаются по объему сведений: обычная и расширенная.

Обычная выписка содержит только общедоступную информацию. Такую выписку может запросить любой желающий.

В расширенную входят паспортные данные участников и руководителя, поэтому ее могут запросить только правоохранительные и государственные органы: суд, прокуратура, полиция. Но если паспортные данные участников или директора зафиксированы в учредительных документах, последние предоставят любому желающему.

Как получить обычную выписку из ЕГРЮЛ и сколько это стоит

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в бумажном и электронном виде — они имеют одинаковую юридическую силу.

Бумажная выписка. Это несколько прошитых листов, заверенных печатью и подписью сотрудника налоговой службы. Стоимость получения бумажной выписки в 2026 году — 200 ₽, срочной — 400 ₽.

Чтобы получить выписку, нужно подать заявление произвольной формы в любую налоговую инспекцию или МФЦ. В запросе нужно указать данные интересующего юрлица, сведения о заявителе и количество экземпляров.

Заявление о получении выписки из ЕГРЮЛ — В заявлении на получение выписки нужно указать данные компании и заявителя

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ

Заявление нужно подать в любую налоговую инспекцию или МФЦ лично или по почте, чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ.

Документ подготовят за пять рабочих дней. Можно обратиться за получением выписки в МФЦ, но тогда срок изготовления документа увеличится.

Электронная выписка. Выписку в формате PDF можно получить в специальном сервисе на сайте налоговой службы: укажите наименование компании либо ее ИНН или ОГРН и выберите регион.

Получение выписки из ЕГРЮЛ на сайте ФНС — Сервис покажет все существующие в выбранном регионе организации с таким названием. Если не нашли нужную, попробуйте ввести ОГРН или ИНН

Сайт налоговой службы бесплатно сформирует выписку, которую можно сразу же скачать и распечатать. Электронный формат имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.

Как получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ

Юридически такой выписки не существует: закон о госрегистрации юрлиц и подзаконные акты ее не упоминают.

В жизни так называют документ с реквизитами паспортов участников и руководителя компании. Но выдают его только по запросу:

госорганов;
Социального фонда;
судов;
Агентства по страхованию вкладов.

Остальным людям и компаниям «расширенную выписку» не представят. Единственная возможность получить реквизиты паспортов участников или руководителя интересующей компании — запросить копию учредительного документа в надежде на то, что там будет такая информация.

Электронные документы. Копии учредительных документов в электронном виде можно получить в специальном сервисе налоговой службы. Для этого нужно авторизоваться через Госуслуги, ввести в поисковую строку ОГРН интересующей компании и нажать «Найти».

Бумажные документы. Нужно обратиться в налоговую по месту нахождения юридического лица с заявлением произвольной формы. В запросе нужно указать данные интересующего юрлица и сведения о заявителе.

Срок действия выписки

Выписка из ЕГРЮЛ на определенную дату актуальна до внесения новых изменений со стороны компаний. А если их не будет — действует бессрочно.

Что важно запомнить

ЕГРЮЛ — это база налоговой службы с данными обо всех юридических лицах России.
Из ЕГРЮЛ можно узнать, работает ли компания, получить ее реквизиты.
Получить данные из ЕГРЮЛ может любое заинтересованное лицо: все сведения открыты. Для этого нужно запросить бумажную или электронную выписку.
ЕГРЮЛ содержит конфиденциальную информацию — паспортные данные руководителей. Эти сведения налоговая служба может разглашать только по запросу правоохранительных и государственных органов. В выписке для остальных будет только ИНН и ФИО руководителя.

Больше по теме

Выплата дивидендов учредителю ООО имуществом

Выплата дивидендов учредителю общества с ограниченной ответственностью (ООО) имуществом — вполне легитимная операция, однако она обладает определёнными особенностями и может повлечь за собой некоторые риски

30 апреля