Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 РЗарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 РПодготовим за вас все документы и откроем счет с бесплатным обслуживанием сразу после регистрации.Подготовим за вас все документы и откроем счет с бесплатным обслуживанием сразу после регистрации.Подробнее

РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов

Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой


ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

Чек-лист «Как зарегистрировать ИП»

О том, как стать ИП, рассказали в кратком чек-листе. Пользоваться им просто: продвигайтесь по пунктам и отмечайте то, что уже сделали. Это поможет ни о чем не забыть.

Для чего нужна электронная подпись

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

С помощью КЭП можно:

  • сдавать отчетность в налоговую;
  • отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
  • участвовать в госзакупках по законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
  • взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь, или с системой «Честный знак» при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке;
  • обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Как работает КЭП

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

Как работает КЭП: схема
Как работает КЭП: схема

КЭП подтверждает, что документ был отправлен конкретным человеком, и гарантирует, что после подписания никто не вносил изменения

Как работает КЭП: схема
Как работает КЭП: схема

КЭП подтверждает, что документ был отправлен конкретным человеком, и гарантирует, что после подписания никто не вносил изменения

КЭП подтверждает, что документ был отправлен конкретным человеком, и гарантирует, что после подписания никто не вносил изменения

Кто и где может получить КЭП

Электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая инспекция.

Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Аватар дайджеста

Рассылка: как вести бизнес в России

Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело

Аватар дайджеста

В чем особенность КЭП от налоговой

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.

Стоимость токена и лицензии

ПокупкаЦена
Токен
От 1200 ₽
Лицензия на КриптоПро CSP
1 350 ₽ — на год, 2 700 ₽ — без ограничения срока действия

Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, придется покупать две лицензии.

Аватар дайджеста

Рассылка: как открыть бизнес с нуля

Узнайте, где взять идею для бизнеса, как найти деньги, привлечь первых покупателей и выйти на прибыль. Десять коротких писем, которые помогут предпринимателю успешно стартовать

Аватар дайджеста

Как получить КЭП в налоговой и начать ею пользоваться

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

  1. Купить токен.
  2. Подать заявление.
  3. Собрать документы и получить КЭП.
  4. Установить программу «КриптоПро CSP».

Разберем отдельно каждый шаг.

Купить токен

Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании — оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А. Например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Подать заявление

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».

Налоговая: личный кабинет ИП
Налоговая: личный кабинет ИП

Личный кабинет ИП на сайте ФНС

Личный кабинет ИП на сайте ФНС

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Отправка заявления на КЭП
Отправка заявления на КЭП

Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»

Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»

Заявление на выпуск КЭП

Электронная подпись нужна компаниям и ИП, чтобы подписывать счета и договоры, сдавать отчеты, участвовать в госзакупках, подключить онлайн-кассу. Чтобы получить ее бесплатно, нужно подать заявление в любой удостоверяющий центр налоговой.

Собрать документы и получить КЭП

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. Понадобится СНИЛС, паспорт и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи, — Межрайонная ИФНС № 46.

Подключайте разные способы приема платежей <nobr>за 0 ₽</nobr>

Предложение от Т-Банка

Подключайте разные способы приема платежей за 0 ₽

  • У бизнеса с 3 способами приема платежей оборот в 3 раза выше
  • Принимайте платежи с помощью терминалов, смартфона или по QR-коду
  • Подключение — бесплатно
Узнать больше

АО «ТБанк», лицензия №2673

Установить программу «КриптоПро CSP»

Программу «КриптоПро CSP» нужно скачать и установить на компьютер, на котором вы будете подписывать документы.

Чтобы установить актуальную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как ее установить.

1. На сайте КриптоПро зайдите в раздел «Продукты» → «КриптоПро CSP» → «Загрузка файлов».

КриптоПро CSP: как скачать
КриптоПро CSP: как скачать

Обычная версия программы на главной странице сайта КриптоПро

Обычная версия программы на главной странице сайта КриптоПро

2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя юридического лица, номер телефона и название компании.

3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением.

4. Чтобы загрузить рабочую версию программы, нужно купить лицензию. Нажать на кнопку «Купить», выбрать покупателя: юридическое или физическое лицо. Затем выбрать сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая. После — оплатить счет.

Версии КриптоПро CSP
Версии КриптоПро CSP

Список сертифицированных версий КриптоПро

Список сертифицированных версий КриптоПро

5. Если нужна демоверсия программы, ее можно скачать бесплатно. Такая версия программы поможет ознакомиться с КритоПро CPS до покупки, но полноценно с ней работать не получится.

6. Скачайте программу на компьютер.

7. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

КриптоПро CSP: файл установки
КриптоПро CSP: файл установки

Пакет для установки КриптоПро

Пакет для установки КриптоПро

8. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».

КриптоПро CSP: установка сертификата
КриптоПро CSP: установка сертификата

Установка сертификата КриптоПро из контейнера

Установка сертификата КриптоПро из контейнера

Установите плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

Перевыпустить подпись можно удаленно в налоговой или у доверенного лица налоговой. В отдельной статье рассказали пошагово, как это сделать.

Главное

  1. Получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.
  2. Налоговая выдает КЭП бесплатно. Нужно только заплатить за токен и лицензию «КриптоПро CSP». Лицензию надо покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы.
  3. КЭП, которую выдает налоговая, подходит для любых электронных документов.
Юлия Занкевич
Юлия Занкевич

Если получали КЭП, поделитесь, много ли заняло времени?

Евгений Власов

нормалёк, инструкция выглядит понятной.

Олег Перфильев

Только в лицензии в разделе Общее всё равно указано, что она «демонстрационная» и действует три месяца.

Иван Кузнецов

Эксперимент закончен, сейчас бесплатно лицензию КриптоПро не выдают.

Сергей Соломахин

Спасибо, хоть где то понятно и поэтапно расписали.

Алексей Жуковский

Это единственнй способ?
ГОСКЛЮЧ нельзя использовать? Там есть УКЭП.

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Мы уточним ваш вопрос, позже вернемся к вам с ответом.

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Госключ — это подпись, которой можно пользоваться только на госуслугах и в сервисах, которые интегрированы с Госключом.
КЭП в налоговой — более универсальная подпись для бизнеса.

Мария Храпова

Скажите, пожалуйста, можно ли записать одну КЭП в налоговой сразу на два токена? Есть ли возможность копирования токена? Я бы один хранила у себя, один отдала бухгалтеру. Так можно?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте. Такой возможности нет.

Mikhail Ryzhkin

Банк Тинокофф, наряду с Налоговой, входит в перечень аккредитованных удостоверяющий центров (
https://digital.gov.ru/uploaded/files/perechen-akkreditovannyih-udostoveryayuschih-tsentrov-na-12012023.xlsx
).
Почему банк Тинькофф не выдает эти самые КЭП такого же качества, как Налоговая?
Или выдает?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
С 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридических лиц и ИП выпускает только удостоверяющий центр ФНС, либо доверенные удостоверяющие центры ФНС. Эту информацию налоговая разместила на своем сайте —
https://www.nalog.gov.ru/rn46/news/activities_fts/11895229/?ysclid=le8s7vt8nd290672419
. Информацию о перечне доверенных лиц ФНС России можно увидеть в разделе 
«Удостоверяющий центр ФНС России» — https://www.nalog.gov.ru/rn46/related_activities/ucfns/
.
Мы принимаем заявки на выпуск КЭП, однако получить ее можно только в удостоверяющем центре Основание, который является доверенным лицом УЦ ФНС и выпускает сертификаты от его имени.

Евгений Евгеньевич

Я что-то недопонял, или это нововведение — фактически сервисный дауншифтинг?
Смотрите: сертификат подписи действует чуть больше года и чтобы получить новый — нужно снова ножками ходить в налоговую. Но если тебе подпись нужна только чтобы раз в год подписать декларацию — подпись не имеет смысла. Потому что всё равно нужно идти в налоговую продлевать ее, а если ты идешь в налоговую — то можно и без всяких подписей — распечатать декларацию из тинькофф бухгалтерии и отнести ее на бумаге. И не платить за всякие пролоббированные крипто-про.
А этим нововведением добились, что посетителей налоговой станет больше.
P.S. кстати можно же еще бумажную версию декларации отправить по почте и не ходить в ФНС.

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Получать подпись — право, а не обязанность. Поэтому каждый решает для себя сам, нужна она или нет.

Саша Степанов

Теперь это обязанность! Иначе штраф от 10 до 20т.р. на ИП, и от 20 до 70тр. на юр.лиц.! Как минимум из-за того, что Росстат теперь принимает обязательную отчётность только в электронном виде с цифровой подписью. Либо покупай токен, оплачивай КриптоПро (налоговая только на КриптоПро выпускает), либо штраф. Грабеж, цифровое рабство и т.д.

krot02

Евгений, Чтобы продлить КЭП, не надо ходит в налоговую. Надо в личном кабинете подать заявление, они сформирую файл. Этот файл запишется на токен. Я лично так делал пару месяцев назад.

Ksenia Semenova

Добрый день, скажите пожалуйста можно ли ПЕРЕ выпустить подпись по доверенности?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Нет, можно оформить новую подпись на представителя.

Олька Петрова

Здравствуйте! Как это можно сделать и какие документы нужны? Приезжали с этим вопросом в 46 налоговую, нас развернули

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте!
Со списком документов и всей подробной информацией можно ознакомиться на сайте налоговой. Подробнее по ссылке:
https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/el_sign_getting/

Ksenia Semenova

Спасибо, возможно ли обратиться к сервису Тинькофф по такому вопросу?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Мы выпускаем КЭП только на ИП или директора компании. И подпись может получить только ее владелец.

Daria Lipova

Здравствуйте, истек срок у предыдущей ЭЦП. Можно ли использовать старый токен для выпуска новой?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Можно, если эта модель есть в списке налоговой. Так, в налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А — например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Однако перевыпустить ЭЦП удаленно не получиться. Нужно обратиться в налоговую с токеном.

Alex Alex

Лично продлевал как указано ниже, цитирование:
«В случае если у вас уже есть действующая ЭЦП, 
вы можете продлить ее онлайн
, подтвердив пролонгацию вашей 
действующей ЭЦП.
З
десь ключевое слово является – 
действующей
 ЭЦП. Т.е. если ЭЦП у вас была, но срок ее действия закончился, то придется проходить всю процедуру по ее выпуску с нуля — в том числе с личным визитом в налоговый орган на территории РФ…
Но если вы уложились в оставшийся срок действия уже выпущенной ЭЦП, то можете продлить срок ее действия еще на год, а потом еще… и все это удаленно! Кстати, это новая возможность стала доступна с 12 октября 2022 года, ранее такого не было.
Новая (пролонгированная) ЭЦП будет записана на тот же токен (флешку) , где была изначально ваша ЭЦП, полученная в налоговом органе (т. е. нового токена не потребуется).»

Дмитрий Кобзев