Форма КС-2: как заполнить акт о приемке выполненных работ

Форма КС‑2 нужна для сдачи‑приемки результатов работ при капитальном строительстве, монтаже и ремонте на любых объектах: производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Разбираем, как ее правильно оформить.

🎁 В статье вас ждет бонус — предзаполненные шаблоны документов, которые можно скачать и использовать.

Больше статей о работе с документами

Что такое форма КС‑2

Акт о приемке выполненных работ КС‑2 — это первичный бухгалтерский документ в строительстве или ремонте. Он подтверждает, что подрядчик выполнил работы, а заказчик их принял. Какие еще документы относятся к первичным.

Акт выполненных работ по форме КС‑2

Подготовили для вас уже предзаполненный образец акта выполненных работ по актуальной форме, сохраняйте!

Документ не обязательный, но КС‑2 часто используютучетные программы, потому его массово применяют и стороны договора подряда.

1/2КС‑2 можно составить в электронном виде и подписать электронной подписью
2/2Электронный формат документа применяют только тогда, когда оба контрагента согласны на такой обмен

Новости

В каких случаях применяется форма КС‑2

Форму КС‑2 используют:

при приемке строительно‑монтажных работ, СМР;
при монтаже объектов;
при субподряде;
при ремонте помещений, зданий и сооружений.

После проверки результатов работ акт подписывают представители подрядчика и заказчика. Подпись второго в КС‑2 означает, что претензий к выполненным работам нет.

Чем форма КС‑2 отличается от КС‑3

Формы КС‑2 и КС‑3 нет смысла сравнивать и искать отличия — у них разное назначение. Это как сравнивать, скажем, товарную накладную и приходный кассовый ордер. Как его заполнить.

Задача акта КС‑2 — зафиксировать передачу результатов работ и их стоимость. Справка КС‑3 нужна для расчетов при длительном подряде: в ней указывают наименование работ, их общую цену с начала сотрудничества, начала года и за последний отчетный период.

Какие данные и документы нужны для заполнения формы КС‑2

Для заполнения формы КС‑2 нужны данные о договоре, информация об участниках сделки и сметная документация.

Документы, которые нужны для заполнения КС‑2
Название документа	Какие данные из него нужны
Договор подряда	Сведения о сторонах договора: наименование компаний или Ф. И. О. ИП, адрес, телефон и код ОКПО инвестора, заказчика или генподрядчика, подрядчика или субподрядчика. Данные об объекте строительства: наименование и адрес объекта, номер и дата договора подряда, сметная стоимость работ по договору подряда. Данные о выполненных работах: наименование работ — каждый вид указывают отдельно, количество выполненных работ по итоговым данным, цена за единицу в рублях; стоимость работ по каждому показателю
Смета	Перечень видов работ. Объемы работ по каждому виду, расценки за единицу измерения, стоимость по каждой позиции до начисления НДС. Общая сметная стоимость работ
Журнал учета выполненных работ КС‑6а, если ведется	Ежемесячные объемы выполненных работ по видам. Накопленные объемы с начала строительства. Данные для сверки с объемами в КС‑2
Ведомости объемов работ	Детализация объемов по каждому виду работ. Привязка к конструктивным элементам объекта
Дополнительное соглашение к договору, если есть	Измененные расценки, объемы или условия выполнения работ. Новые сроки и условия оплаты

Как заполнить форму КС‑2: пошаговый порядок

Компания или ИП может взять за основу унифицированную форму КС‑2 и внести в нее нужные изменения: дополнить или удалить реквизиты, кроме обязательных, — ст. 9 закона № 402‑ФЗ.

В форме КС‑2 заполняют все поля и графы, а если нет информации по каким‑либо позициям, ставят прочерк.

Сведения об инвесторе, подрядчике, заказчике. Указывают наименования инвестора, подрядчика, заказчика, их адреса из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и телефоны. Напротив каждого участника вписывают код ОКПО. Узнать его можно по ИНН на сайте Росстата.

Инвестор — лицо, за счет которого строят объект. Если инвестор одновременно и заказчик, то сведения в строках «Инвестор» и «Заказчик» будут совпадать.

Если заключают простой договор строительного подряда и объект возводят без инвестора, в строке ставят прочерк.

Сведения о договоре. В поле «Договор подряда (контракт)» вписывают дату и номер соответствующего документа. Сведения о договоре — необязательные реквизиты КС‑2. Но эти данные лучше указать, так как отсылка к договору позволяет идентифицировать объект строительства и стороны договора.

Отчетный период и дата. Первый — это время, в котором были выполнены работы. Его определяют по договору подряда и установленным в нем срокам начала и окончания работ.

Дата составления акта — день, в который подрядчик заполняет форму.

Сведения о выполненных работах отражают в табличной части КС‑2, которая состоит из восьми граф.

Как заполнить сведения о выполненных работах
Графа	Что указывать
1 «Номер по порядку»	Порядковый номер записи в акте
2 «Номер позиции по смете»	Номер, под которым соответствующая работа указана в смете
3 «Наименование работ»	Наименование выполненных работ согласно смете или договору, если сметы нет
4 «Номер единичной расценки»	Коды из сборников федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно‑строительные работы. Например, федеральные расценки на земляные работы указаны в сборнике «ФЕР 81‑02‑01‑2001. Федеральные единичные расценки на строительные работы. Сборник 1. Земляные работы». Если по условиям договора подряда стоимость работ определяют по фиксированным ценам, столбец 4 можно исключить из формы или проставить в нем прочерк
5 «Единица измерения»	В чем измеряют работы, например, кв. м, шт. и т. д.
6 «Выполнено работ, количество»	Как заполнить графу 6, зависит от способа определения сметной стоимости. Если сметную стоимость определяют по методике из приказа Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр, в графе указывают количество выполненных работ в единицах измерения, указанных в столбце 5 (например, количество кв. м). Указывать процентные доли выполнения работ нельзя. Перечень организаций, которые обязаны применять методику, перечислены в пункте 3 приказа № 421/пр, остальные компании и ИП могут заполнять графу 6 по правилам, согласованным в договоре
7 «Выполнено работ, цена за единицу»	Цена единицы по сборникам единичных расценок или расценок в смете
8 «Выполнено работ, стоимость, рубли» (без учета НДС)	Общая стоимость выполненных работ по каждой позиции. Определяется по количеству выполненных работ и цене за единицу

Подписи ответственных лиц. В поле «Сдал» проставляет свою подпись с расшифровкой Ф. И. О. и должности ответственное лицо подрядчика, в поле «Принял» ставит свою подпись с расшифровкой Ф. И. О. ответственное лицо заказчика. В форме КС‑2 есть поле для печати, но это необязательный реквизит.

Ошибки при заполнении формы КС‑2

Ошибки, которые могут привести к отказу в вычете и снятию расходов.

Не расшифровали выполненные работы. В акте должны быть приведены полные наименования выполненных работ. Указывать обобщенное название, например «Строительно‑монтажные работы по договору», нельзя.

Если в акте нет расшифровки выполненных работ, нет возможности определить, какие подрядные работы были выполнены. Налоговые инспекторы могут отказать в признании расходов.

Нет наименования и адреса строящегося объекта. Проверяющие могут признать, что фактически строительных работ не было, поэтому заказчику могут отказать в вычете НДС и снять расходы.

Недостоверные сведения об исполнителях работ. Если в акте не указаны реквизиты подрядчика или указаны исполнители, которые не могли проводить строительные работы, акт могут признать формальным документом, который не подтверждает выполненные работы.

Не указаны реквизиты договора подряда. Если в акте нет реквизитов договора подряда, непонятно, на каком основании сотрудничали стороны. Такая ошибка может привести к тому, что реальность сделки придется подтверждать другими документами.

Подрядчик не уведомил заказчика о готовности работ. Если заказчик отказался подписать акт, подрядчик может сделать это в одностороннем порядке, только если уведомил заказчика о готовности работ — постановление Арбитражного суда Восточно‑Сибирского округа от 20.07.2020 № А58‑6985/2018.