Как начать работать с цифровым рублем: пять шагов для бизнеса

С 1 сентября 2026 года крупный ретейл должен принимать цифровой рубль, если граждане захотят им рассчитаться. За отказ принять такие деньги грозит штраф.

Мы уже подробно разобрали в отдельной статье, что такое цифрой рубль. А здесь рассказываем, как бизнесу подготовиться к новому способу оплаты.

Шаг 1. Проверьте, обязаны ли вы использовать цифровой рубль

Обязаны принимать цифровые рубли у покупателей такие компании — п. 7 ст. 4 закона № 248‑ФЗ:

• с 1 сентября 2026 года — крупнейшие банки и торговые компании — клиенты системно значимых банков с суммарной годовой выручкой более 120 млн рублей за 2025 год. Так, если у компании две торговые точки с оборотом по 70 млн рублей на каждой, она обязана принимать цифровой рубль;
• с 1 сентября 2027 года — банки с универсальной лицензией и торговый бизнес с выручкой более 30 млн рублей в год;
• с 1 сентября 2028 года — банки с базовой лицензией и компании с выручкой от 20 млн до 30 млн рублей в год.

Если компания по закону не обязана принимать цифровой рубль, она может начать это делать добровольно.

💡 Ответы на вопросы о цифровом рубле на сайте Банка России.

Шаг 2. Откройте цифровой кошелек

Уточните в вашем банке, подключился ли он к платформе цифрового рубля Банка России. Если да — через него можно открыть цифровой кошелек. Например, Т⁠-⁠Банк уже работает с платформой. При этом сам кошелек будет находиться на платформе Банка России, то есть банк тут выступает как посредник.

У каждого банка свои условия. Поэтому узнайте:

• что нужно для открытия кошелька. Обычно это квалифицированная электронная подпись, КЭП, и регистрация на Госуслугах для компаний — ЕСИА;
• есть ли лимиты на пополнение цифрового кошелька.

Каждая компания может зарегистрировать на платформе только один кошелек.

Шаг 3. Настройте и проверьте кассу

Убедитесь, что после обновления в драйвере появился новый признак способа расчета для цифрового рубля.

Шаг 1. Откройте руководство к вашему драйверу или карточку обновления на сайте вендора — например, АТОЛ, ШТРИХ‑М. Там должно быть указано, в какой версии добавили поддержку цифрового рубля и какой именно код теперь отвечает за этот способ расчета. Например, «в версии X.X добавлен тег 1236 со значением „Цифровой рубль“».

Шаг 2. Откройте настройки драйвера после обновления. На панели управления драйвером ККТ найдите раздел, где задают способы оплаты или признаки расчета. Это может быть вкладка «Фискализация», «Способы оплаты» или «Теги». Поищите в списке новое значение из документации. Если его нет — значит, обновление кассы не сработало, возможно, нужно еще и обновление кассового программного обеспечения.

Шаг 4. Внесите изменения в бухучет

Компания сама выбирает, как учитывать операции с цифровым рублем: на счете 53, на субсчете к счету 55 или на аналитическом счете к счету 51. Выбор зависит от того, как часто компания планирует проводить такие операции. В отдельной статье подробно разобрали, как вести бухучет цифрового рубля.

Свое решение она должна закрепить в разделе учетной политики «Рабочий план счетов» или «Учет денег». Если компания вводит новый счет 53 или открывает субсчет, это нужно отразить еще и в рабочем плане счетов. Он обычно идет как приложение к учетной политике.

Шаг 5. Настройте 1С:Бухгалтерию

Рассмотрим пошаговый план действий для 1С:Бухгалтерии.

Шаг 1. Обновите конфигурацию программы. Убедитесь, что вы обновили конфигурацию 1С:Бухгалтерии до версии 3.0.205 или выше. В более ранних релизах функционал для работы с цифровым рублем реализован частично. Например, придется вручную вводить выписки банка или будет недоступен QR‑код для оплаты цифровыми рублями.

Шаг 2. Добавьте кошелек в программу. В 1С пройдите: «Главное» → «Организации» → «Банковские счета». Нажмите кнопку «Создать» и в списке типов выберите «Кошелек цифрового рубля», а не «Банковский счет» — это частая ошибка.

В открывшейся карточке заполните поля:

• ID кошелька — уникальный буквенно‑цифровой код, который получили при открытии кошелька на платформе Центробанка;
• номер счета — 20‑значный номер, также выданный платформой Центробанка;
• счет учета — рекомендуем выбрать 53 «Счет цифрового рубля» либо альтернативные варианты с отдельными субсчетами — счет 55, если остатки несущественны, счет 51, если есть право на упрощенный бухучет;
• дату открытия — фактическая дата активации кошелька.

Сохраните по кнопке «Записать» — программа автоматически подтянет данные Центробанка. Скорректировать их можно, нажав кнопку «Изменить».

Шаг 3. Загружайте выписки банка из файла формата XML. Историю операций по счету цифрового рубля можно загрузить из файла в «Банк и касса» → «Банк» → «Банковские выписки» по кнопке «Загрузить». Предварительно в шапке журнала в поле «Банковский счет» выберите свой счет цифрового рубля.

В настоящее время загрузка выписки по счету цифрового рубля доступна только для юридических лиц.