Как получить справку об отсутствии судимости от сотрудника

Читатель Александр спрашивает: «Открываю частный детский сад, беру на работу двух воспитателей. С паспортом и трудовой книжкой принесли справку об отсутствии судимости. Что это за документ, зачем нужна справка о несудимости?»

Что такое справка об отсутствии судимости

• педагоги, воспитатели — ст. 331 ТК РФ;
• персонал больниц, гостиниц, спортивных объектов, кинотеатров, которые могут посещать несовершеннолетние, — ст. 351.1 ТК РФ;
• таксисты — ст. 328.1 ТК РФ;
• авиационный персонал — п. 3 ст. 52 воздушного кодекса;
• сотрудники ведомственной охраны — ст. 7 закона от 14.04.1999 № 77‑ФЗ.

У остальных сотрудников работодатель не должен требовать справку о несудимости.

Когда работодатель вправе требовать справку

Работодатель вправе требовать справку об отсутствии судимости только в случаях, прямо предусмотренных законом, — перечислили их в разделе выше. Если закон устанавливает запрет на работу для лиц с судимостью на конкретной должности, тогда и требование справки законно.

Так, если завод по производству стекла нанимает водителя для перевозки грузов, он не может требовать справку об отсутствии судимости. А если транспортная компания нанимает водителя для перевозки школьников, она обязана потребовать такую справку.

В каком виде сотрудник должен предоставить справку

Справку на бумаге сотруднику придется забирать лично в МВД. Работодатель должен проверить, что на справке есть печать и подпись представителя ведомства.

Электронный документ придет работнику в личный кабинет на Госуслугах. Он будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью представителя МВД. Сотрудник может прислать его работодателю в формате PDF или принести распечатку.

Какие сведения содержит справка

В справке должны быть Ф. И. О. сотрудника, дата и место его рождения, сведения о судимости или ее отсутствии.

Иногда справку подделывают, поэтому нужно проверить обязательные реквизиты основной части: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. У электронной справки нужно проверить подпись — для этого есть специальные программы и плагины, как платные, так и бесплатные.

На бумажной справке есть элементы защиты от подделок:

• подложка в виде двусторонней фоновой защитной сетки;
• фоновое изображение герба МВД;
• микротекст «МВД России».

Если судимости нет, в справке должна стоять пометка «Не имеются».

Может ли работодатель получить справку самостоятельно

По мнению экспертов Роструда, обратиться в компетентный орган за справкой может и работодатель, если у него есть сомнения по поводу сведений в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу.

Как сотруднику получить справку через Госуслуги

Шаг 1. На главной странице портала зайти в раздел «Ведомства» — «МВД» и выбрать услугу «Справка об отсутствии судимости».

Шаг 2. Выбрать тип документа — электронный.

Шаг 3. Выбрать, на кого получаете справку — на себя или на другого человека. После этого нажать кнопку «Перейти к заявлению».

Шаг 4. Проверить паспортные данные, нажать «Верно». Также нужно подтвердить номер телефона, электронную почту и адрес регистрации.

Шаг 5. Указать, проживали ли вы в других регионах РФ. Если да, то в каких.

Шаг 6. Сделать минимум три фото паспорта — разворот страниц с личными данными, регистрацией и семейным положением, загрузить их в систему. Чтобы заявление приняли, фото должны быть хорошего качества: страницы полностью видны, данные не прикрыты пальцами и не обрезаны.

Шаг 7. По адресу проживания система автоматически определит информационный центр МВД, куда отправится заявление, — в каждом регионе он один.

Шаг 8. Нажать «Отправить заявление».

Электронная справка придет в личный кабинет Госуслуг в формате PDF с электронной подписью. Ее можно отправить по месту требования электронной почтой или записать на флешку.

Необходимые документы и сроки изготовления

Если оформляете справку через Госуслуги, понадобятся только фотографии нужных страниц паспорта.

Если подаете заявление лично в МФЦ или информационном центре МВД России, нужен паспорт и распечатанные копии заполненных страниц.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно понадобятся нотариальная доверенность и паспорт представителя.

Документ готовят до 30 календарных дней, госпошлину платить не нужно.

Сколько действует справка об отсутствии судимости

Официального срока действия у справки об отсутствии судимости нет — ни в законе, ни в самой форме документа такого пункта не предусмотрено. По сути, она считается бессрочной.

Но на практике организация, которая запрашивает справку, сама определяет срок актуальности документа. Чаще всего сроки такие:

• для трудоустройства — от одного до трех месяцев;
• для оформления визы, вида на жительство или гражданства за рубежом — 30—90 дней;
• для опеки или устройства на работу с детьми — около одного месяца.

Если после получения справки у человека появилась судимость, документ перестает быть достоверным.

Что делать, если в справке указаны сведения о судимости

Рекомендуем действовать по такому алгоритму, чтобы соблюсти закон.

Шаг 1. Проверьте, обязательна ли справка для этой должности по закону. Если нет, то отказ в приеме на работу из‑за наличия судимости будет незаконным и его могут расценить как дискриминацию.

Шаг 2. Оцените характер и статус судимости. Даже если справка показала наличие судимости, нужно учитывать несколько нюансов:

• погашение или снятие судимости. По ст. 86 УК РФ это аннулирует все правовые последствия. Учитывать такую судимость при приеме на работу нельзя;
• категория преступления. В некоторых сферах, например в работе с несовершеннолетними, запрещено допускать сотрудников с судимостью за определенные виды преступлений — против жизни и здоровья или половой неприкосновенности. В других случаях это возможно при наличии решения специальной комиссии, например для лиц, имевших судимость за преступления небольшой или средней тяжести.

Шаг 3. Примите решение. На основании оценки ситуации есть два основных сценария:

1. Судимость не является препятствием для работы. В этом случае работодатель не вправе отказывать в приеме на работу только из‑за ее наличия. Решение о приеме нужно принимать с учетом всех деловых качеств кандидата.
2. Судимость является препятствием. Если должность подпадает под законодательный запрет, например работа с детьми или в сфере транспортной безопасности, работодатель вправе отказать в заключении трудового договора.