Как заполнить товарно‑транспортную накладную, ТТН
В большинстве случаев составлять ТТН необязательно. Но некоторые компании и ИП оформляют ее в дополнение к товарной накладной.
📄 В статье бонус — предзаполненный вариант ТТН, который можно скачать и использовать в работе.
Что такое ТТН
Товарно‑транспортная накладная, ТТН, — это документ, который подтверждает перевозку груза автотранспортом. В ней фиксируют информацию: что, в каком количестве, кем и куда доставили.
Подготовили для вас предзаполненный образец ТТН, сохраняйте!
- Авито Работа назвала главные тренды найма для бизнеса в 2026 году
- ЦБ призвал банки тщательнее контролировать операции с наличными
- Глава АКОРТ: в Москве ПВЗ стало больше, чем магазинов, банков и аптек
- Миллениалы считают себя самыми продуктивными работниками
- Налоговики стали чаще замораживать нематериальные активы бизнеса за долги
- Wildberries повышает тарифы на возврат товаров с 21 мая
Когда необходимо оформлять ТТН
ТТН используют в нескольких ситуациях:
- обязательно при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Формально с 1 марта 2026 года вместо ТТН можно использовать некие электронные сопроводительные документы, но правительство не утвердило порядок их заполнения и оборота. Но даже когда утвердит, бумажную ТТН при перевозке алкоголя разрешено применять до 1 марта 2027 года;
- по желанию, чтобы подтвердить отгрузку товара в адрес покупателя. Оформляют в дополнение к транспортной накладной. Для налогового учета расходов на перевозку достаточно транспортной накладной — чем ТТН отличается от транспортной накладной.
Использование ТТН надо закрепить в учетной политике — ч. 4 ст. 9 закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008.
Как заполнять товарно‑транспортную накладную
В ТТН есть три раздела: заголовочный, товарный и транспортный.
Заголовочный раздел. В нем указывают номер ТТН и дату ее выписки.
Товарный раздел может служить основанием, чтобы списать товарно‑материальные ценности — ТМЦ — у продавца и оприходовать их у покупателя, если ТТН используют как отгрузочный документ.
В табличной части указывают данные о каждом отгружаемом товаре.
Под таблицей нужно указать:
- количество порядковых номеров записей на всех листах ТТН — прописью;
- количество наименований и мест — прописью;
- массу груза в нетто- и брутто‑оценке в тоннах с точностью до 0,01 т — прописью и цифрами;
- количество листов, на которых оформлены паспорта качества, сертификаты и другие документы, — прописью;
- итоговую стоимость товаров — прописью;
- данные доверенности, если товар со склада забирает представитель покупателя.
Транспортный раздел заполняют грузоотправитель и покупатель. Перевозчик, вероятнее всего, не будет заполнять транспортный раздел ТТН, так как он не обязан этого делать.
В транспортном разделе две части: заголовочная и табличная.
Под таблицей «Сведения о грузе» грузоперевозчик указывает:
- прописью общее количество грузовых мест и массу груза (брутто) в тоннах с точностью до 0,01 т;
- другие сведения о транспортных услугах и погрузочных операциях: кто погрузил, с применением каких механизмов, дополнительные операции при погрузке, дату и время прибытия и убытия автомобиля.
Покупатель товара после доставки и разгрузки также заполняет транспортный раздел ТТН — строку «Разгрузка» в разделе «Погрузочно‑разгрузочные работы».
Кто заполняет и подписывает ТТН
ТТН должны подписать грузоотправитель и грузополучатель.
У грузоотправителя ставят подпись в товарном разделе:
- работник, ответственный за отпуск товара, в строке «Отпуск разрешил»: например, руководитель компании или начальник склада;
- главный или старший бухгалтер;
- работник, который отгрузил товар, — в строке «Отпуск груза произвел».
У грузополучателя должен подписать сотрудник, который принял груз:
- в строке «Груз получил грузополучатель» товарного раздела ТТН, если товар передают грузополучателю в месте нахождения грузоотправителя. Тогда грузополучатель ставит отметку, есть ли у него претензии или нет;
- в строке «Принял» транспортного раздела ТТН — при поступлении товара на склад.
Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использовать факсимиле в первичных документах нельзя. Рядом с каждой подписью нужно указать должность подписавшего лица, его фамилию и инициалы.
Как исправить ТТН, если сделали ошибку
В бумажной ТТН исправить ошибку нужно так:
- Зачеркнуть одной чертой неверную цифру или текст.
- Написать сверху или рядом верные данные.
- Сделать пометку «Исправлено» или «Исправленному верить».
- Поставить дату внесения изменений, Ф. И. О. и подпись человека, который внес исправления.
- Поставить печать поставщика, чтобы подтвердить правки, если по уставу компания ее использует.
В электронном документе исправить ошибку можно двумя способами:
- создать корректировочный документ;
- аннулировать старый и создать новый. В новом документе нужно указать дату и номер первоначального документа, который он заменяет.
Новый документ стоит создавать, если ошибка в существенных реквизитах: ИНН, наименовании, сумме. Так не возникнут проблемы с налоговой при проверке.
Штрафы за отсутствие товарно‑транспортной накладной
За перевозку спирта и алкоголя без ТТН можно получить штраф. При перевозке других товаров этот документ использовать необязательно.
Если используете в работе ТТН, расскажите, какие бывают проблемы при заполнении?