Работа в жару: требования к температуре на рабочем месте по СанПиН

Если в офисе нестерпимо жарко и душно — это нарушение безопасных условий труда. За такое работодателю грозит штраф. А если кому‑то из сотрудников станет плохо, директора могут привлечь к уголовной ответственности. Рассказываем, что предусмотреть.

Больше статей о работе с сотрудниками

Какой должна быть температура на рабочем месте

Предельная температура воздуха на рабочих местах в помещениях установлена в санитарных правилах — СанПиН 1.2.3685‑21. Температура различается в зависимости от категории работ по уровню энергозатрат организма.

Например, для обычной офисной работы оптимальная температура воздуха в теплое время года составляет 22—24 ℃, а максимальная — 28 ℃. Если по характеру работы надо много двигаться и носить тяжести, показатели должны быть ниже.

Чтобы узнать допустимую температуру, сначала определите нужную категорию работ по таблице 5.1 СанПиНа. Например, администратор, бухгалтер и менеджер в офисе — это категория Iб, преподаватель и санитар — IIa, водитель фуры или строитель — IIб. Для них действуют разные условия. Затем перейдите в таблицу 5.2, там указаны нужные значения температуры.

Примеры допустимых температур в помещениях в теплое время года
Категория работ и должности	Температура на рабочем месте
Iб — администраторы, бухгалтеры, менеджеры в офисе	Минимальная 21,0—22,9 ℃; максимальная 25,1—28,0 ℃
IIa — преподаватели и санитары	Минимальная 18,0—19,9 ℃; максимальная 22,1—27,0 ℃
IIб — водители фуры или строители	Минимальная 16,0—18,9 ℃; максимальная 21,1—27,0 ℃

Новости

Обязан ли работодатель сокращать рабочий день в жару

Сейчас в законе нет требований сокращать рабочий день в жаркие дни, но так рекомендует делать Роспотребнадзор. Ведомство говорит: если температура в помещении превысила 28,5 ℃, желательно сократить рабочий день на час.

Если же в офисе жарче, рабочий день надо сократить еще больше:

при повышении температуры до 29 ℃ — на 2 часа;
до 30,5 ℃ — на 4 часа.

Для тех, кто работает на улице, при температуре 32,5 ℃ и выше работа становится экстремально опасной. Надо каждые 15—20 минут давать человеку перерыв в прохладном помещении. К такой работе не следует допускать сотрудников младше 25 лет и старше 40 лет. А еще в этом случае целесообразно сдвинуть рабочее время на утро или вечер.

Сокращение рабочего дня из‑за жары, а также его перенос работодатель может закрепить в своем локальном нормативном акте.

Что надо сделать, если в помещении жарко

Работодатель должен принять ряд мер, если температура превысила допустимые значения из СанПиНа.

Обеспечить нормальную температуру на рабочих местах. Компании и ИП обязаны соблюдать требования СанПиНа, поэтому работодатель должен поддерживать комфортный микроклимат в офисе. Например, установить кондиционеры или закупить вентиляторы, заклеить окна солнцеотражающей пленкой или закрыть жалюзи.

Обеспечить персонал питьевой водой. Это рекомендация Роспотребнадзора. Если человек работает на улице, ему стоит каждые 20 минут выпивать стакан воды.

Ввести перерыв. В самые жаркие часы работодатель может установить для сотрудников перерыв. Его включают в рабочее время, то есть для работников он будет оплачиваемый. Эти изменения надо внести в правила внутреннего трудового распорядка, ознакомив с ними всех под подпись, или заключить с каждым работником допсоглашение к трудовому договору.

Перевести на удаленку. Можно предложить работникам дистанционный формат на жаркий период. Сотрудник подает соответствующее заявление, после чего руководитель издает приказ о переходе на удаленную работу, а с работником подписывает допсоглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Подготовили для вас уже предзаполненный образец допсоглашения, сохраняйте!

Объявить простой. Когда в офисе так жарко, что невозможно работать, работодатель может приказом ввести простой. Оплата времени простоя зависит от того, из‑за чего он случился. Например, если в помещении нет кондиционеров или они сломаны — это простой по вине работодателя, ведь он не обеспечил людей средствами коллективной защиты. Тогда за время простоя работникам надо платить средний заработок — ст. 216.1 ТК РФ.

Если кондиционеры есть, но в офисе нет электричества или есть другие не зависящие от работодателя причины, простой оплачивается исходя из 2/3 дневного оклада.

Если работодатель ничего не предпринимает, сотрудники вправе уйти с работы, предупредив об этом письменно. Как разъяснил Верховный суд, прогулом это не считается.

Чем рискует работодатель, если не примет меры

Когда температура в офисе чересчур высокая, а руководство ничего не делает, оно нарушает санитарные правила. Если сотрудники пожалуются в Роспотребнадзор, он может оштрафовать по ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ:

руководителя компании, ИП или малое предприятие — от 500 до 1 000 ₽;
среднюю или крупную компанию — от 10 000 до 20 000 ₽.

Вместо штрафа ведомство может приостановить работу бизнеса на срок до 90 суток.

Также персонал может направить жалобу в трудинспекцию, и тогда она оштрафует за нарушение правил охраны труда — ст. 5.27.1 КоАП РФ:

руководителя компании, ИП или малое предприятие — от 2 000 до 30 000 ₽;
среднюю или крупную компанию — от 50 000 до 150 000 ₽.

А если из‑за жары в офисе кому‑то из сотрудников будет нанесен тяжкий вред здоровью, директора могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы — ст. 143 УК РФ.