Идеи для бизнесаБизнес с нуляОнлайн‑торговляБухгалтерияНДС 2026СправочникШаблоны документов
Идеи для бизнесаБизнес с нуляОнлайн‑торговляБухгалтерияНДС 2026СправочникШаблоны документов

Читатель Алексей спрашивает: «Я ИП: работал на УСН, но перешел на НПД. Раньше всегда отправлял заказчику счет и акт. А теперь нужно еще и чек после оплаты?»

Самозанятый должен отправить чеки

По закону все самозанятые должны выдавать заказчику чеки после оплаты. При этом неважно, зарегистрирован самозанятый как ИП или нет. Для самозанятого чеки формируют налоговую базу — сумму, с которой нужно уплатить налог.

Самозанятый формирует чеки в приложении «Мой налог». А как именно самозанятый выдает чек заказчику — зависит от договоренностей: можно прислать чек по электронной почте, в мессенджере или распечатать и передать при встрече.

Лучше всего отдать чек сразу после оплаты — так меньше шанс забыть. Можно и позже, главное — успеть до 9‑го числа месяца, который следует после оплаты. Например, если деньги пришли в ноябре, чек нужно отправить до 9 декабря.

Если не передать чек, заказчик может пожаловаться на исполнителя налоговой. Если выяснится, что самозанятый не выбил чек, его могут оштрафовать. Штраф — 20% от суммы чека, а при повторном нарушении в течение 6 месяцев — на всю сумму.

Заказчику чеки нужны, чтобы включить траты в налоговые расходы. Без чека это сделать не получится, даже если есть другие документы.

Кроме того, только с чеком заказчик может не начислять на выплаты самозанятому НДФЛ и страховые взносы. Если при налоговой проверке чека не будет, с заказчика взыщут налог и взносы с пенями, а также штраф — 20% от недоимки.

Акты и счета тоже нужны, если это прописано в договоре

При работе с самозанятым самое главное для заказчика — это получить чек. Однако по договору у вас может быть обязанность присылать и другие документы, например счета и акты. Тут все зависит от договоренностей с заказчиком.

Актуальные статьи и свежие тренды

Менять условия договора при смене налогового режима не обязательно

Если заказчик не просит, при переходе с УСН на НПД договор менять не надо. Просто прибавляется еще обязанность отправлять чеки, даже если это не указано в договоре.

Однако если в договоре был указан налоговый режим УСН, после перехода лучше составить допсоглашение и указать новый — НПД.

Юлия Занкевич
Юлия Занкевич

Предприниматели на НПД, расскажите, есть ли у вас проблемы в работе с чеками?

Комментарии проходят модерацию по правилам редакции

Ильзана Якупова

Нужно ли пробивать чеки в приложении Мой налог, при перечислении ему на расчетный счет.
если ИП на режиме Самозянятости? И выставляются счета и акты

ООО «Какие Люди»

Здравствуйте. У меня зарегистрировано ИП на НПД. Чеки я формирую через мой налог на ИНН работодателя. Тут вопрос в том что мне не пришел налог на мой доход за прошлый месяц, а уже 10 число. Подскажите так должно быть что налог не начислился, или его оплачивает работодатель? Просто раньше чеки я заполнял без указания ИНН т.к. работал в другой сфере. Сейчас потребовали заполнять ИНН и за прошлый месяц нет платежа на налог.

Никита Шестинёнков

здравствуйте, очень серьезный вопрос. Работаю уже пол года как ип на нпд с эквайрингом cloudpayments продаю
доступ к премиум подпискам тобишь предоставляю доступ к информационным ресурсам.
подписки продаю на телеграм бота, деньги с карты клиента берет банк эквайер и каждый
день в 9 утра приходит зачисление по терминалам эквайринга.
схема создания чека такова: (человек оплатил условно 299р -> я вошел в мой налог
скриптом ( ПО ) создал чек на 299 руб ) и всё потом в конце месяца оплатил налог
но по ошибке скрипта (ПО) было в общем не создано чеков в сумме на 350 тысяч, тоесть
оборот в статистике эквайринга на 350 тысяч больше чем заявляный доход в моём налоге
приложении, в этом заключается первая проблема.
вторая проблема в том что нужно как то иначе создавать автоматически чеки

Ирина Семечкина

Добрый день.
Работала как ФЛ на НПД. Получила статус ИП.
И теперь бухгалтер клиента говорит что не понимает как мне платить — логично что ставить в ПП получателем нужно ИП, но он говорит что и подтверждающие документы должны быть от ИП, а чек из Мой налог от ФЛ.. Как быть? Нет ли противоречия?
И правильно ли я понимаю что теперь клиент может не запрашивать у меня справку о нахождении на режиме НПД, так как теперь в случае превышения лимита, его это никак не коснется.

Елена Галичевская
Елена Галичевская

Ирина, добрый день. 1. Противоречия нет. Действительно, в чеке из приложения «Мой налог» нет указания на статус ИП и это нормально. Этот статус заказчик или покупатель может проверить с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
2. Да, все верно. Так как у вас теперь статус ИП, в случае вашего слета с НПД ваш клиент не будет являться налоговым агентом в отношении выплат в вашу пользу. ИП сами должны исчислять и платить за себя налоги.

Мария Левандовская
Мария Левандовская

Добрый день! Подскажите пожалуйста, я не могу понять а в поддержке получить понятного ответа. У меня есть самозанятость в тбанке — там понятно как заявлять о доходе, чтобы чеки отправлялись в налоговую. Но я захотела оплату по QR коду — на что мне сказали что это возможно только для ИП. Я открыла ИП на НПД — получила оплату по qr коду — и что дальше? Какая процедура оформления этих чеков или заявление о доходе, чтобы данные подавались в налоговую?

Елена Галичевская
Елена Галичевская

Мария, добрый день. Чек формируете как обычно — как если бы получили деньги от клиента на карту или наличными.


Больше по теме
Новости

Бесплатно делитесь опытом и экспертизой от имени вашей компании и от себя