Что такое выручка и чем она отличается от прибыли

Выручка — то, на какую сумму бизнес оказал услуг или продал товара, а прибыль — сколько у него осталось от выручки после всех расходов. Разбираем подробнее, чем они различаются.

Что такое выручка

За месяц компания продала товаров на 700 000 ₽ и оказала услуг на 300 000 ₽. В таком случае ее выручка за этот период составит 1 000 000 ₽.

При расчете выручки не нужно вычитать никакие расходы. Так, даже если компания потратила на закупку товаров, зарплату сотрудников и другие нужды 600 000 ₽, ее выручка все равно составит 1 млн рублей.

Какие есть виды выручки

Разные виды выручки помогают смотреть на продажи с разных сторон: учитывать скидки и возвраты, сравнивать результат с планом или оценивать основную деятельность бизнеса.

Валовая выручка — вся сумма продаж до вычета НДС, акцизов, скидок и возвратов. Она показывает общий объем продаж бизнеса.

Чистая выручка — сумма продаж после вычета НДС, акцизов, скидок и возвратов. Она показывает, сколько выручки остается после этих вычетов. Например, если в январе компания продала товаров на 1 млн рублей, а в феврале — на ту же сумму, но сделала больше скидок и получила больше возвратов, чистая выручка в феврале будет ниже.

Плановая выручка — сумма продаж, которую бизнес рассчитывает получить за определенный период. Она помогает планировать продажи.

Фактическая выручка — сумма продаж за определенный период. Ее сравнивают с плановой выручкой, чтобы увидеть отклонения и понять, почему бизнес не достиг плана или превысил его.

Операционная выручка — выручка от основной деятельности компании. Для магазина это продажи товаров, для салона красоты — оказание услуг, для производства — продажа продукции. Ее выделяют, чтобы отдельно оценивать результаты основной деятельности и не смешивать их с разовыми операциями, например продажей оборудования.

Чем выручка отличается от прибыли, дохода, оборота

Выручка, доход, прибыль и оборот — похожие понятия, но они показывают разные стороны работы бизнеса.

В январе владелец пекарни продал на 2 000 000 ₽. Еще он сдавал часть собственного помещения в аренду за 50 000 ₽ в месяц и продал на Авито старую кофемашину за 30 000 ₽.

Выручка пекарни: 2 000 000 ₽.

Внереализационные доходы пекарни: 80 000 ₽.

Доход: 2 000 000 ₽ + 80 000 ₽ = 2 080 000 ₽.

Если у компании или ИП нет внереализационных поступлений, то выручка будет равна доходу.

Салон красоты за месяц оказал услуг на 500 000 ₽. Это выручка.

Других доходов у салона не было, поэтому его доход также составил 500 000 ₽.

Светлана — мастер маникюра. За месяц она сделала 120 процедур в среднем за 1 000 ₽.

Итого Светлана заработала: 120 × 1 000 ₽ = 120 000 ₽. Это ее выручка.

Но у предпринимательницы были расходы на 50 000 ₽. Она купила расходники у поставщика, заплатила налог на профессиональный доход 4% и оплатила аренду кабинета.

Прибыль Светланы составила 120 000 ₽ − 50 000 ₽ = 70 000 ₽. То есть разница между выручкой и прибылью — 50 000 ₽.

В апреле цветочный салон продал букетов на 700 000 ₽ — в два раза меньше, чем в предыдущие месяцы. Затраты салона на покупку цветов и расходных материалов, аренду, зарплату двум продавцам и курьеру, проценты по кредиту составили 800 000 ₽.

Доход салона — 700 000 ₽, а затраты — 800 000 ₽.

Убыток: 700 000 ₽ − 800 000 ₽ = −100 000 ₽.

Оборот — деньги, которые компания или ИП получает от продажи товаров, работ или услуг за определенный период — например, за год.

На практике этот термин используют как синоним выручки. В некоторых контекстах под оборотом понимают более широкий показатель, поэтому его значение зависит от того, как именно его рассчитывают.

Почему бизнесу важно различать эти понятия

Предпринимателю важно понимать, чем отличаются выручка, доход, прибыль и оборот. Это помогает:

• не потратить все заработанные деньги;
• правильно рассчитать налоги;
• получить кредит;
• оценить эффективность бизнеса.

Не потратить все заработанные деньги. Выручка показывает объем продаж, но не говорит, сколько денег бизнес может потратить или вывести. Часть полученных от продаж денег понадобится на расходы и обязательные платежи. Если принять всю выручку за прибыль, можно потратить больше, чем бизнес заработал, и столкнуться с нехваткой денег на аренду, зарплату, налоги или выплаты по кредитам.

В формуле 100% — неизменяемая величина.

Если рентабельность продаж по чистой прибыли составляет 30%, с каждого рубля выручки компания получает 30 копеек чистой прибыли.

Если рентабельность бизнеса ниже средней по отрасли, то налоговая может включить его в план выездных проверок.

Как рассчитать выручку: формула

Есть два метода учета выручки.

Кассовый метод. Выручку учитывают, когда покупатель перечислил деньги.

Метод начисления. Выручку учитывают, когда компания передала товар покупателю или оказала услугу, даже если покупатель еще не заплатил. В этом случае у покупателя возникает задолженность перед бизнесом. Именно этот метод используется в большинстве случаев.

Какой вариант использовать, зависит от лимита выручки компании, формы налогообложения и других факторов.

Для расчета выручки нужно умножить объем реализации, то есть количество проданных товаров или услуг, на стоимость одного товара или услуги.

Если магазин за день продал только смартфон за 50 000 ₽, дневная выручка и будет 50 000 ₽.

Если магазин продает несколько товаров или услуг по разным ценам, выручку считают отдельно по каждой позиции, а затем складывают результаты. Например, магазин продал 100 футболок по 2 000 ₽ и 50 курток по 5 000 ₽. Выручка составила: 100 × 2 000 ₽ + 50 × 5 000 ₽ = 450 000 ₽.

Что влияет на выручку и как ее увеличить

Выручка зависит от цены товара или услуги и от количества продаж, поэтому повлиять на нее можно только через эти два показателя.

Повышать цену имеет смысл, если спрос позволяет это сделать: например, кофейня подняла цену на кофе с 200 до 220 ₽. Если количество продаж не изменилось, выручка выросла на 10%.

На количество продаж, в свою очередь, можно влиять разными способами.

Привлечь новых клиентов. Чем больше людей покупает товары или услуги, тем выше выручка. Для привлечения клиентов используют рекламу, акции, рекомендации и другие способы продвижения.

Увеличить количество товаров или услуг в одной покупке. Бизнес может предлагать сопутствующие товары или дополнительные услуги. Так, магазин электроники может предложить покупателю смартфона чехол и защитное стекло.

Где выручка отражается в учете и отчетности

Если покупатель еще не заплатил, компания также учитывает его задолженность на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Когда покупатель перечисляет деньги, компания погашает эту задолженность.

ИП, как правило, не обязаны вести бухгалтерский учет. Вместо этого они ведут налоговый учет по правилам своего режима. Например, ИП на УСН отражает доходы и расходы в книге учета доходов и расходов.