Что такое аутстаффинг и как он работает
Аутстаффинг используют, чтобы сэкономить время и деньги, когда нужен сотрудник на временную должность или специалист с редкими навыками. Рассказываем, в чем суть этой модели, каких сотрудников можно нанять и чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга.
👍 Ставьте лайк, если статья была полезной.
Составили пошаговый план, как ИП принять первого сотрудника по трудовому договору. В гайде — шаблоны кадровых документов при приеме на работу.
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг — это модель найма, при которой сотрудники оформлены в одной компании — аутстаффере, но выполняют задачи для другого работодателя.
В аутстаффинге есть три стороны:
- принимающие компания или ИП — заказчик;
- компания‑аутстаффер;
- наемные сотрудники.
Бухгалтер ООО «Орион» в сезон не справляется с потоком работы и отчетностью. Ему нужен помощник. Руководитель Ориона обращается к аутстафферу, чтобы он подобрал подходящего сотрудника.
Проще говоря, люди работают в одной компании или у ИП, но по документам у них другой работодатель — компания‑аутстаффер, которая выплачивает им заработную плату, платит НДФЛ и страховые взносы, ведет кадровый учет. Оказывать услугу аутстаффинга могут только аккредитованные частные агентства занятости либо аффилированные с заказчиком компании, например дочерние или материнские.
- Налоговики напомнили об отчетности плательщикам НДС без облагаемых операций
- Ozon с 1 июня обновит расчет тарифа за выдачу товара
- Авито облегчил запуск рекламы для малого и среднего бизнеса
- Таксопарки пожаловались на рекордное снижение прибыли
- Число банкротств ИП через суд резко выросло с начала года
- Авито Работа назвала главные тренды найма для бизнеса в 2026 году
Каких сотрудников можно нанять с помощью аутстаффинга
По договору аутстаффинга можно нанимать любых сотрудников, но чаще всего «арендуют» бухгалтеров, ИТ‑специалистов, работников сферы услуг, разнорабочих.
Каким компаниям подходит аутстаффинг
Модель аутстаффинга подходит как для стартапов, которым важно сократить затраты на персонал, так и для средних и крупных компаний, чтобы получить компетенции, масштабировать команду либо решить срочные и сложные задачи.
Плюсы и минусы аутстаффинга
Главный плюс — услуга аутстаффинга дешевле, чем наем сотрудника в штат. Например, по данным портала «Работа.ру», зарплата системного администратора в среднем по России может достигать 270 000 ₽. В то же время стоимость аутстаффинга такого специалиста начинается от 60 000 ₽.
Кроме зарплаты, при выборе аутстаффинга не нужно тратить деньги на размещение вакансий, время на поиск персонала и на собеседования. Еще можно сэкономить на уплате НДФЛ и страховых взносов. Расстаться с «заемным» работником можно одним днем без выходных пособий, не нужно оформлять больничные и сдавать громоздкую зарплатную отчетность.
У аутстаффинга есть и минусы. Сложнее контролировать рабочий процесс сотрудника, который не трудится в штате, а еще он может в любой момент покинуть проект, и придется искать нового специалиста.
Чем различаются аутстаффинг и аутсорсинг
Главное отличие — в сути отношений между работником и работодателем. Аутстаффинг подразумевает «аренду» персонала, работник трудится под контролем заказчика и на его территории. При аутсорсинге компании‑аутсорсеру передают целые бизнес‑процессы или функции, например бухгалтерию или юридическое сопровождение, а сотрудники подчиняются исполнителю и могут работать удаленно.
Как выбрать компанию по аутстаффингу
Аутстаффинг регулируется строгим законодательством, поэтому особое внимание следует уделить проверке документов и профессионализму исполнителя услуг.
Аккредитация в Роструде. Главное условие — проверка аккредитации компании в реестре частных агентств занятости — ЧАЗ — на сайте Роструда. Только аккредитованные агентства имеют право предоставлять персонал. Аккредитацию выдают на три года, поэтому советуем уточнить, не истекает ли срок ее действия в период сотрудничества.
Также у агентства нужно запросить справку об отсутствии долгов по налогам и страховым взносам, актуальность — не старше 30 дней.
Предоставлять персонал «в аренду» также могут аффилированные компании — им аккредитация не нужна.
Опыт работы на рынке аутстаффинговых услуг. Важно, чтобы у агентства был опыт работы в вашей отрасли — это повысит вероятность качественного подбора специалистов.
Репутация. Изучите отзывы о компании в открытых источниках. Преимуществом будут положительные отзывы от предыдущих клиентов.
Качество сервиса и поддержка. Узнайте, какую техническую поддержку предоставляет агентство, например есть ли персональный менеджер.
Что важно запомнить
- Аутстаффинг — «аренда» сотрудников. Суть в том, что специалист работает на компанию‑заказчика, но числится в штате компании‑аутстаффера, которая ему платит зарплату.
- «Арендовать» можно любых сотрудников.
- Главный плюс аутстаффинга в том, что он обходится дешевле найма в штат и с такими работниками легко расстаться.
- При выборе компании по аутстаффингу проверьте ее в реестре частных агентств занятости на сайте Роструда. Исключение — аффилированные компании, они могут «сдавать» друг другу персонал без аккредитации и статуса ЧАЗ.
