Денег на зарплаты не хватает: что делать работодателю по закону

Зарплата сотрудников и взносы с нее — обычно самая значительная статья расходов. Разбираем, какие есть законные способы снизить затраты на персонал и в чем риски каждого варианта.

Перевести на неполную занятость

Самый простой способ сократить расходы на зарплаты — установить сотрудникам режим неполного рабочего времени. Он регулируется ст. 93 ТК РФ. То есть человек трудится меньше 40 часов в неделю, но при этом и меньше получает — пропорционально отработанному времени. В этом случае выплата может быть даже меньше МРОТ — федерального или регионального, это законно.

Оформление несложное — достаточно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником и издать соответствующий приказ. Разобрали подробно в отдельной статье, как перевести сотрудника на неполное рабочее время.

Работодатель не может принудительно ввести такой режим, поэтому нужно получить согласия на неполное время у всех сотрудников.

Отправить в неоплачиваемый отпуск

То есть принудительно отправить работников в отпуск за их счет нельзя, можно только попробовать уговорить, чтобы они взяли его по своему желанию. Иначе сотрудники могут пожаловаться на работодателя в трудинспекцию и прокуратуру.

Объявить простой

Простой — это временная приостановка работы. Он бывает по вине работодателя, работника или по независящим от них причинам. Эксперты на портале Роструда считают, что в случае тяжелого финансового положения бизнес должен объявлять простой по вине работодателя.

В простой можно отправить одного работника, отдел или весь коллектив, указано в письме Минтруда от 24.05.2018 № 14‑1/ООГ‑4375.

Урезать или не платить премии

Премия — поощрительная выплата работнику сверх оклада, доплат и надбавок. Премий вообще может не быть: платить их или нет, решает работодатель. Главное, чтобы в локальном акте, коллективном или трудовом договоре не были закреплены конкретные условия для начисления премии. Например, это минимальный размер премии или основания ее начисления.

Если же работодатель в локальном нормативном акте установил порядок начисления и размеры премий, он обязан его соблюдать — п. 14 письма Роструда от 09.04.2020 № 0147‑03‑5 и информация Роструда от 10.12.2018. А значит, для снижения или невыплаты премий надо вносить поправки в действующие локальные акты или договоры.

Уменьшить оклады

По договоренности с работником. Надо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Ведь величина зарплаты — существенное условие этого договора. В нем должна быть точная сумма оклада или тарифной ставки. Зарплаты можно снизить сразу.

По инициативе работодателя. Снизить зарплаты в одностороннем порядке можно, но нужно предупредить работников за два месяца — быстро уменьшить затраты бизнеса не получится.

Еще одно ограничение: снизить оклад без согласия работника можно только при изменении организационных или технологических условий труда, следует из ст. 74 ТК РФ.

Многие суды считают, что трудности с деньгами у работодателя не причина для одностороннего изменения условий трудового договора. Поэтому придется очень правдоподобно подтянуть финансовые сложности под организационные изменения труда, если работодатель решит уменьшить оклады.

Задержать зарплату

В августе 2026 года ключевая ставка — 14% годовых. Значит, каждая задержанная 1 000 ₽ будет стоить работодателю примерно 93 копеек в день: 1 000 ₽ × 14% / 150.

Сумма компенсации будет существенной, только если работников много, зарплаты у них большие и не платят их уже долго.

У этого варианта есть риски:

1. Административный штраф от трудинспекции по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Суммы такие: 10 000—20 000 ₽ для директора, 1 000—5 000 ₽ для ИП и малых предприятий, 30 000—50 000 ₽ для средних и крупных компаний. Но если повезет, можно на первый раз отделаться предупреждением.
2. Невыход сотрудников на работу. Люди, которым задерживают зарплату более 15 календарных дней, вправе принести заявление и не приходить на работу, пока им все не выплатят, — ст. 142 ТК РФ. За время приостановки им положен средний заработок.
3. Уголовная ответственность. По жалобе сотрудников директора или работодателя‑ИП могут привлечь по ст. 145.1 УК РФ. Минимальная санкция — штраф до 120 000 ₽, максимальная — тюрьма на три года с лишением права занимать руководящие должности на тот же срок.

Например, к уголовной ответственности могут привлечь, если работники сидят без денег, а руководитель купил себе новый автомобиль. Но даже в этом случае директор избежит уголовного наказания, если погасит долги с компенсацией в течение двух месяцев со дня возбуждения дела.

Уволить по сокращению

Есть два вида сокращения:

• сокращение штата — из штатного расписания исключают одну или несколько должностей, когда в них исчезает надобность. Как правильно уволить сотрудника по сокращению штата;
• сокращение численности — должность остается, уменьшается лишь количество работников на ней.

Главный недостаток сокращения численности — сложная и долгая процедура увольнения. Если провести сокращение с нарушениями, уволенные сотрудники смогут через суд восстановиться на работе, а работодателю придется выплатить им средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, а также возместить судебные издержки.

Перевести на удаленку

Если перевести сотрудников в режим домашнего офиса, работодатель может арендовать помещение поменьше или вообще закрыть офис. Не будет трат на аренду, коммунальные платежи, канцелярские товары, обслуживание оргтехники и другие офисные хознужды. Как работать с удаленными сотрудниками.

Срезать соцпакет

Работодатель по своей инициативе может доплачивать к сумме из Соцфонда, но эту доплату можно отменить в период сложной финансовой обстановки. И экономия будет не только на самой доплате, но и на страховых взносах, которыми она облагается, — подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ.

Если соцпакет был установлен локальным актом работодателя, надо внести в него изменения и ознакомить сотрудников с новой редакцией под роспись.