Как оформить стажировку работника: порядок, документы и правила

Стажером может быть не только студент‑практикант, но и соискатель без опыта или даже действующий сотрудник, который решил сменить профессию. Чтобы убедиться в компетентности человека и подготовить его к работе, компания или ИП проводят стажировку. Разбираем, как оформить ее по закону.

🎁 В статье вас ждет бонус — предзаполненные шаблоны документов, которые можно скачать и использовать.

Что такое стажировка и в каких случаях она нужна

Стажировка — это временное обучение на рабочем месте: человек получает практические навыки под руководством наставника. Ее часто организуют в таких ситуациях:

• свой же сотрудник меняет профессию или должность внутри компании;
• сотрудница выходит после долгого перерыва, например после декрета;
• работникам нужно освоить новое оборудование или технологию;
• человека берут на опасную работу и ему надо изучить правила безопасности.

В некоторых ситуациях работодатель обязан проводить стажировку, а в ряде случаев может организовать ее по своему усмотрению.

Когда стажировка обязательна по закону

Стажировка обязательна для людей, которых впервые нанимают на определенные должности.

Для адвокатов. По закону «Об адвокатской деятельности и адвокатуре» люди, желающие получить статус адвоката, обязаны пройти стажировку. Она включает изучение теории и практику под руководством адвоката‑куратора со стажем не менее пяти лет.

Для водителей. Если человек будет управлять коммерческим транспортом, он должен пройтиобязательную стажировку под руководством водителя‑наставника и выдержать испытание по ее итогам — пп. 7—10 порядка, утв. приказом Минтранса № 264.

Для медицинских работников при определенных условиях. Стажировка обязательна, если медработник будет выполнять новый вид медицинской или фармацевтической деятельности, — приказ Минздрава РФ от 03.08.2012 № 66н.

Если сотрудник не прошел обязательную стажировку, работодатель не вправе допускать его к работе. За нарушение этого требования директора, ИП и малое предприятие могут оштрафовать до 25 000 ₽, среднее и крупное — до 130 000 ₽ — ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Чем стажировка отличается от практики, испытательного срока и ученичества

Понятия «практика», «испытательный срок», «ученичество» и «стажировка» иногда путают, но это разные термины.

Практика нужна, чтобы закрепить теорию в учебе, — положение о практической подготовке обучающихся № 885/390. При этом практикант не считается сотрудником и не получает оплату. Оформляют практику договором между учебным заведением и компанией или ИП.

Ученичество нужно, чтобы помочь человеку освоить новую квалификацию или профессию. Если сотрудник совмещает ученичество с работой, ему платят зарплату. Если же человек еще не сотрудник компании или ИП, он получает стипендию. Как правило, после обучения он обязан проработать какое‑то время у работодателя, если это прописано в договоре, — ст. 198 ТК РФ.

Стажировка нужна, чтобы стажер мог получить практические навыки и опыт. После стажировки работодатель не гарантирует трудоустройство, но может сделать предложение о работе. Стажировка должна оплачиваться в зависимости от оформленного договора.

Сколько может длиться стажировка

Продолжительность стажировки зависит от ее типа, специфики работы, квалификации стажера и требований законодательства. Сроки могут варьироваться от нескольких смен до нескольких лет.

Варианты договоров для оформления стажировки

Для оформления стажировки можно использовать срочный трудовой договор, ученический и в отдельных случаях договор гражданско‑правового характера.

В договоре указывают:

• срок действия, который должен соответствовать периоду стажировки;
• должность стажера, например «бухгалтер‑стажер»;
• условия труда.

Иванов учится на четвертом курсе вуза, в летний период устроился на стажировку в компанию и помогает разрабатывать опытный образец прибора.

Работодатель оформляет срочный трудовой договор, так как есть признаки трудовых отношений: человек работает по графику, подчиняется правилам внутреннего распорядка, выполняет задачи, которые обычно делают штатные сотрудники.

Если работодатель захочет оставить сотрудника после стажировки, нужно или заключить дополнительное соглашение о переводе на постоянную должность, или переоформить срочный договор на бессрочный.

Оформление зависит от статуса стажера:

• стажер — внешний кандидат: договор заключают до оформления на работу, например работодатель готовит специалиста редкой специальности, которого потом планирует взять в штат. Ученический договор гарантирует, что компания обучит стажера, а он обязуется отработать в ней определенный срок после стажировки;
• стажер — сотрудник компании: договор заключают во время работы в дополнение к трудовому, когда направляют на переобучение или повышение квалификации для новой должности.

Иванов окончил вуз. Компания, где он стажировался летом, пригласила его на работу по трудовому договору. Он несколько месяцев отработал младшим инженером. Компания решила перевести Иванова на более высокую должность, где он должен освоить новое оборудование. Работодатель заключает ученический договор, который дополняет трудовой.

Вернемся к нашему Иванову — студенту четвертого курса. Компания вместо постоянной стажировки поручила стажеру разовое задание: нарисовать макет насоса для выставки.

В таких случаях отношения носят гражданско‑правовой характер: нет подчинения внутреннему распорядку, нет постоянной трудовой функции. Ключевое — достижение оговоренного результата в срок. В договоре ГПХ детально описывают техническое задание, сроки, порядок приемки с подписанием акта и оплату результата.

Как оформить стажировку: пошаговый план

Чтобы оформить стажировку, нужно:

1. Подготовить документы.
2. Составить договор.
3. Завершить стажировку.

Шаг 1. Подготовить документы. До начала стажировки работодатель должен утвердить ЛНА:

1. Положение о стажировке — в нем обычно указывают цели и задачи стажировки, требования к стажеру и наставнику, порядок проведения, права и обязанности сторон, учет рабочего времени, способ проверки результатов.
2. Программу стажировки — указывают задачи, которые должен выполнить стажер, сроки стажировки, критерии оценки результатов, обязанности наставника.

Шаг 2. Составить договор. Срочный трудовой договор, ученический или ГПХ.

Шаг 3. Завершить стажировку. По окончании стажировки возможны несколько вариантов:

1. расторгнуть срочный трудовой договор, ученический или ГПХ;
2. оформить человека в штат. Можно расторгнуть срочный трудовой договор и заключить новый — на неопределенный срок по основной должности. Либо оформить перевод на должность основного сотрудника.

По итогам стажировки рекомендуем подготовить для стажера характеристику, которую он представит по месту работы или в образовательное учреждение.

Нужно ли платить стажеру и как оплачивается стажировка

Иногда работодатели предлагают неоплачиваемые стажировки, чтобы не оформлять трудовой договор и экономить на зарплате. Это незаконно. Стажер выполняет трудовые обязанности, значит, его работа должна оплачиваться не ниже МРОТ. Какой размер МРОТ в России.

Оплата при заключении срочного трудового договора. Работу оплачивают в общем порядке: стажеру устанавливают оклад и другие выплаты на усмотрение работодателя.

При повременной системе оплаты труда зарплату начисляют в зависимости от отработанного времени, при сдельной — от выработки.

Оплата при заключении ученического договора. В период ученичества выплачивают стипендию в сумме из договора, но не ниже МРОТ, которая зависит от получаемой квалификации, — ст. 204 ТК РФ.

Работа, которую выполняет ученик на практических занятиях, оплачивается отдельно — по установленным расценкам.