Калькулятор зарплаты

Как использовать калькулятор зарплаты

1. В первую строку калькулятора зарплаты вводим оклад сотрудника, установленный трудовым договором. Можно ввести как сумму до удержания НДФЛ — налога на доходы физических лиц, так и сумму на руки — после удержания налога.
2. Во вторую строку вводим количество дней, отработанных в расчетном месяце.
3. В третьей строке выбираем месяц, за который будем рассчитывать.
4. Калькулятор автоматически рассчитает сумму НДФЛ, а также отобразит величину оклада до и после вычета налога.

Обратите внимание, что по умолчанию в калькуляторе указан НДФЛ по ставке 13%. По статистике эта ставка самая распространенная. Если вам нужен НДФЛ по другим ставкам, калькулятор не подойдет.

Как калькулятор считает зарплату

Что нужно знать для расчета зарплаты

Для расчета заработной платы по окладу нужны:

• сумма оклада до вычета НДФЛ за месяц — из трудового договора;
• число рабочих дней в расчетном месяце — из производственного календаря;
• количество отработанных дней в месяце — из табеля учета рабочего времени.

Чтобы посчитать сумму на руки, нужно из суммы оклада за месяц с НДФЛ вычесть налог.

Дальше на примере покажем, как с помощью калькулятора рассчитать зарплату.

Пример расчета зарплаты с помощью калькулятора

Если у сотрудника нет премий или других выплат, формула расчета зарплаты будет такой:

В этой формуле отработанные дни — число дней, в которые сотрудник выполнял свои трудовые обязанности.

Сотрудник получит полный оклад, если отработал все дни в месяце по восемь часов. При этом неважно, сколько всего рабочих дней было в месяце. Например, в январе 2026 года 15 рабочих дней, а в феврале — 19. Все равно зарплата за эти месяцы будет одинаковой.

Если же сотрудник в какие‑то дни не работал либо работал меньше восьми часов, зарплата пропорционально уменьшится. Например, сотрудник отработал 17 дней, а всего рабочих дней в месяце — 20.

У Терентьева оклад — 60 000 ₽ при пятидневной рабочей неделе, выходные — суббота и воскресенье. В феврале 2026 года 19 рабочих дней, сотрудник отработал только 15 из них.

Вносим данные в калькулятор расчета зарплаты:

1. Оклад: 60 000 ₽ до вычета НДФЛ.

2. Число дней в месяце: в феврале 19 рабочих дней.

3. Число отработанных дней в феврале: 15 дней.

4. Начислено за февраль: 60 000 ₽ / 19 × 15 = 47 369 ₽.

5. НДФЛ: 47 369 ₽ × 13% = 6 158 ₽.

6. Зарплата к выдаче: 47 369 − 6 158 = 41 211 ₽.

Получается, что Терентьеву выплатят за 15 дней февраля 41 211 ₽.

Правила расчета и выдачи зарплаты

Выплату за работу с 1‑го по 15‑е число месяца называют авансом. Окончательный расчет за месяц называют зарплатой. Его платят за работу с 16‑го по последнее число месяца.

Работодатель сам устанавливает даты перечисления аванса и окончательного расчета по зарплате. Например, может установить 25‑го числа текущего месяца аванс, а 10‑го числа следующего месяца — окончательный расчет.