Как рассчитать зарплату по окладу
Должностной оклад и заработная плата — не одно и то же. Понятие «зарплата» более широкое и включает в себя оклад и другие выплаты сотрудникам. Порядок расчета зарплаты по окладу зависит от рабочего графика, дополнительных выплат, территориальных коэффициентов и надбавок.
🎁 В статье вас ждет бонус — удобный калькулятор для расчета зарплаты.
Составили памятку с размерами основных пособий, больничных и страховых взносов для ИП. Документ можно распечатать и повесить на видное место, чтобы было удобно сверяться с данными.
В чем разница между окладом и зарплатой
Оклад — фиксированная сумма, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый полностью отработанный месяц.
Заработная плата может быть выше, ниже либо равна окладу. Зарплата включает в себя оклад и различные доплаты, например бонусы и премии. Оклад и зарплата будут равны, если у сотрудника нет компенсаций и доплат и он выполнил месячную норму рабочего времени.
- С 1 марта 2027 года декларации СОУТ будут принимать только онлайн
- Российские ТЦ делают ставку на развлечения вместо магазинов одежды
- Ozon арендовал в Новой Москве склад на 60 000 м²
- Т‑Бизнес и A‑Sport собрали предпринимателей на дыхательную практику
- Зарплаты самозанятых в пищевой промышленности выросли на 77%
- Ozon начал искать партнерские склады в российских городах
Исходные данные для расчета заработной платы
Для расчета заработной платы по окладу нужны такие данные.
Сумма оклада — из трудового договора.
Число рабочих дней в расчетном месяце — из производственного календаря. Но если у работника неполная рабочая неделя, например он трудится с понедельника по среду, из дней по производственному календарю нужно вычесть нерабочие дни по графику сотрудника.
Число дней и часов, которые сотрудник отработал за месяц, — из табеля учета рабочего времени.
Выплаты, которые сотрудник получает помимо оклада, — из трудового или коллективного договора, положения об оплате труда или премировании либо положенные ему по закону, например доплата за работу в выходные дни или ночью.
Формула расчета заработной платы по окладу
Формула расчета зависит от того, получал ли сотрудник премии или другие дополнительные выплаты.
Если у сотрудника нет премий или других выплат, формула расчета зарплаты по окладу будет такой:
То есть если сотрудник отработал все дни в месяце по восемь часов, он получит полный оклад. При этом неважно, сколько всего рабочих дней было в месяце.
Например, по производственному календарю в январе 2026 года было 15 рабочих дней, а в марте — 21. Если человек отработает все указанные дни, его оклад за январь и март будет одинаковым, несмотря на то, что рабочих дней в январе меньше. Если же сотрудник в какие‑то дни не работал либо работал меньше восьми часов, зарплата пропорционально уменьшится.
У Иванова оклад — 55 300 ₽. У него пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье. В апреле 2026 года было 22 рабочих дня, сотрудник отработал только 17 из них.
Зарплата за апрель = 55 300 ₽ / 22 × 17 = 42 731,8 ₽.
Если сотрудники получают дополнительные выплаты, зарплата будет считаться по такой формуле:
В феврале директор назначил Иванову премию — 10% от оклада. В феврале 19 рабочих дней, сотрудник отработал месяц полностью.
Зарплата за февраль без премии — 55 300 ₽.
Премия = 55 300 ₽ × 10% = 5 530 ₽.
Зарплата с премией = 55 300 ₽ + 5 530 ₽ = 60 830 ₽.
Если сотрудник отработал неполный день или больше полного дня, для расчета применяют часовую ставку.
У дворника Беспалова оклад — 30 000 ₽. Продолжительность рабочего дня — 8 часов при пятидневной рабочей неделе. В марте у Беспалова был 21 рабочий день по графику пятидневки. Сотрудник отработал 160 часов вместо 168 часов.
Зарплата = 160 часов × 30 000 ₽ / 168 часов = 28 571,43 ₽
Сотрудникам, занятым в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зарплату выплачивают с учетом надбавки и районного коэффициента. Для каждого региона установлен свой размер доплат, который может отличаться для разных городов, областей и сфер деятельности. Рассказали об этом подробно в отдельной статье.
Зарплату до вычета НДФЛ и на руки удобно рассчитать на нашем калькуляторе.
- Сумма на руки43 500,00 ₽Скопированосорок три тысячи пятьсот рублей 00 копеекСкопировано
- Сумма НДФЛ, 13%6 500,00 ₽Скопированошесть тысяч пятьсот рублей 00 копеекСкопировано
- Сумма до вычета НДФЛ50 000,00 ₽Скопированопятьдесят тысяч рублей 00 копеекСкопировано
Удержание НДФЛ из зарплаты
Из начисленной суммы заработной платы работодатель обязан удержать НДФЛ. Налог удерживают при каждой выплате — выдаче аванса и выплате остальной части зарплаты за месяц. При расчете применяют ставки прогрессивной шкалы— от 13 до 22%. О том, как удерживать НДФЛ из зарплаты работников и отчитываться в налоговую, подробно рассказали в отдельной статье.
Что важно запомнить
- Оклад и зарплата — это разные понятия. Оклад — фиксированная сумма за полностью отработанный месяц, а зарплата включает оклад и доплаты, например премии или бонусы. Она может быть выше, ниже или равна окладу.
- Для расчета зарплаты по окладу нужны такие данные: сумма оклада, число рабочих дней в месяце, число отработанных дней и выплаты, которые сотрудник получил помимо оклада.
- Из начисленной суммы заработной платы нужно удержать НДФЛ. Налог удерживают при каждой выплате.
Какие есть сложности с расчетом зарплаты сотрудникам?
Какие документы надо чтобы оформить сок работника
Сколько получает