Что такое активы и пассивы в бухгалтерском учете

Активы — это деньги и имущество компании, которые задействованы в финансово‑хозяйственной деятельности и приносят выгоду. Пассивы — это источники образования этих денег и имущества. Простыми словами, активы — объекты, которые участвуют в создании дохода, а пассивы — источники, за счет которых сформированы активы.

Эти понятия отражают в бухгалтерском балансе — форме отчетности, которая показывает состояние всех счетов на определенную дату.

Ставьте лайк 👍, если статья оказалась полезна.

Что такое активы

Виды активов

1. По форме.
2. По скорости оборота.
3. По степени ликвидности.
4. По участию в бизнес‑процессе.

По форме. Активы компании делят на материальные, нематериальные и финансовые.

Материальные активы — это физическое имущество компании, которое используется для целей бизнеса: например, здания и сооружения, оборудование, товары на складе, компьютеры, мебель, топливо, инструменты. На транспорте компания развозит товары, в здании размещает офис, на складе хранит продукцию, а на оборудовании делает мебель.

По скорости оборота. Активы предприятия бывают оборотными и внеоборотными.

Оборотные активы используются с момента покупки до момента списания товара или услуги в срок до 12 месяцев. К оборотным активам относят:

1. Запасы. Например, сырье и материалы или готовую продукцию на складе.
2. НДС по приобретенным ценностям: остаток налога, который еще не принят к вычету.
3. Дебиторскую задолженность, которую должны вернуть компании в течение 12 месяцев.
4. Краткосрочные финансовые вложения. Например, банковский вклад на полгода.
5. Деньги на расчетном счете и в кассе.

К внеоборотным активам относят:

1. Нематериальные активы. Например, товарный знак или право на пользование недрами.
2. Основные средства. Например, здания, сооружения и оборудование. Что относят и не относят к основным средствам.
3. Доходные вложения в материальные ценности. Например, недвижимость или оборудование, которые компания сдает в аренду или лизинг.
4. Долгосрочные финансовые вложения. Например, вклад со сроком более одного года.

1. Высоколиквидные. Деньги на счетах и в кассе, финансовые вложения, например акции и облигации.
2. Быстрореализуемые. Краткосрочная дебиторская задолженность — то, что в ближайшее время должны заплатить клиенты.
3. Медленнореализуемые. Продукция, сырье на складе, дебиторская задолженность со сроком выплаты больше 12 месяцев.
4. Труднореализуемые. Внеоборотные средства, например оборудование и недвижимость.

По участию в бизнес‑процессах. Активы организации делят на операционные и инвестиционные.

Операционные активы — это активы, которые уже участвуют в создании товара или услуги. Например, транспорт, материалы, инструменты, деньги.

Инвестиционные активы — это дорогостоящее имущество, в которое вложили деньги, но еще не ввели в работу. Это может быть линия оборудования, еще не введенная в эксплуатацию, незавершенное строительство или затраты по созданию будущего товарного знака.

Что такое пассивы

Пассивы компании — это источники, за счет которых сформированы ее активы, то есть ресурсы, которыми бизнес владеет и которые использует в деятельности. Пассивы показывают, откуда взялись деньги или имущество компании, и отражают ее финансовые обязательства и источники финансирования. Например, компания купила оборудование — актив. Это можно сделать за счет собственных средств, к примеру уставного капитала, или заемных денег — кредита.

Виды пассивов

Пассивы делят на две большие группы: обязательства и собственный капитал.

Обязательства — суммы, которые придется отдать кредиторам, то есть долги компании, на которые уже приобрели активы. Обязательства бывают:

• краткосрочные, которые нужно погасить в течение одного года. Например, задолженности перед поставщиками, кредиты и займы, налоги и сборы;
• долгосрочные — их нужно погасить в срок более одного года. Например, долгосрочные кредиты и займы, облигации, пенсионные обязательства.

Как отражают активы и пассивы в бухгалтерском балансе

Компания взяла на пять лет в кредит 10 млн рублей и на все эти деньги купила оборудование. Срок полезного использования оборудования больше года. Это значит, что такой актив — внеоборотный. Кредит на пять лет — долгосрочное обязательство.

Стоимость оборудования отражается в активе баланса, а сумма кредита, на которую его купили, — в пассиве. Число в обеих колонках будет одинаковым, 10 млн рублей.

Активы и пассивы всегда равны. Если нет — в балансе есть ошибка, и ее нужно исправить.

Баланс показывает акционерам финансовое состояние компании, а контрагентам — надежность компании.

Что важно запомнить

1. Активы — это все имущество бизнеса, которое участвует в создании дохода. Пассивы — это источники, за счет которых сформированы эти активы.
2. Активы и пассивы учитывают в бухучете и используют для расчета экономических показателей в финансовом анализе.
3. Активы бывают материальные, нематериальные, финансовые, оборотные, внеоборотные, операционные и инвестиционные.
4. Пассивы делят на обязательства — долги компании и ее собственный капитал.
5. Активы и пассивы всегда равны. Если нет — в бухгалтерском балансе есть ошибка, которую нужно исправить.