Как оформить увольнение по собственному желанию: заявление, отработка, выплаты

Если работник принес заявление об увольнении, работодатель не может его удерживать. Даже если человек обязался проработать в компании определенное время, например по условиям ученического договора. Работника надо уволить в положенный по закону срок, сообщать о мотивах ухода он не обязан.

🎁 В статье вас ждет бонус — предзаполненные шаблоны документов, которые можно скачать и использовать.

Можно ли принудить сотрудника уволиться по собственному желанию

В законе не сказано, как именно установить, что работника вынудили к увольнению. Однако суды расценивают как принуждение такие действия работодателя:

1. Физическое воздействие, а проще говоря, рукоприкладство.
2. Психологическое воздействие. Чаще всего это угрозы испортить репутацию или навредить кому‑то из близких. Иногда травля — например, руководство начинает скрупулезно следить за посещаемостью работника, придирается и по любому поводу объявляет замечание или выговор, лишает премии, назначает внеочередную аттестацию. А бывает, что против сотрудника настраивают его коллег, например, объявляют, что из‑за него весь отдел не получит квартальный бонус.

Принуждение нужно доказать. Работник может предъявить в суде письменные обращения к работодателю, аудио- и видеозаписи, переписку с руководством, показания свидетелей. Иногда суды даже назначают почерковедческую экспертизу заявления об увольнении, чтобы выяснить, было ли оно написано в состоянии сильного стресса или аффекта.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Работник может подписать заявление, напечатанное на компьютере, или написать его от руки. Направить «увольнительное» заявление дистанционно, например по e‑mail, нельзя, даже если есть усиленная электронная подпись, — письмо Минтруда.

А вот вручить заявление можно как угодно: принести лично, отправить почтой или с курьером — письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551‑6.

Есть исключение: правило не касается дистанционных сотрудников. Они могут направить заявление об увольнении электронно и подписать его УКЭП — ст. 312.3 ТК РФ.

Можете предложить сотруднику заполнить и подписать шаблон, подготовили для вас такой с юристом. В нем минимум данных, все формулировки нейтральные.

Обязательно ли отрабатывать две недели и как рассчитывается срок

По общему правилу сотрудник, который увольняется по собственному желанию, должен отработать перед уходом две недели. Их отсчитывают со следующего дня после получения заявления об увольнении. Получили в понедельник — отработку считайте со вторника. Если заявление пришло по почте, отсчитывайте с даты, когда его доставили в компанию. Дату подписания заявления можно игнорировать: отработка в любом случае начнется на следующий день после получения.

Анна принесла заявление об увольнении в отдел кадров 10 ноября 2026 года. День увольнения в документе не указала, но стоит дата подписи — 6 ноября 2026 года.

Неважно, когда сотрудница подписала документ. Главное — когда принесла. Две недели начали течь с 11 ноября, последний рабочий день Анны — 24 ноября 2026 года.

Если сотрудник не указал дату увольнения, советуем сделать отметку с датой, когда вы получили заявление. Это защитит от возможных недоразумений. Скажем, если Анна попытается доказать, что срок отработки истек 20 ноября: документ же она подписала 6 ноября.

Если дата увольнения указана, присмотритесь к формулировке. Если вы неверно поймете сотрудника, могут возникнуть проблемы. Показываем на примере.

Иван написал: «Прошу уволить меня 16 ноября». Здесь все понятно: этот день и будет для Ивана последним рабочим.

А Николай сформулировал так: «Прошу уволить меня с 23 ноября». Нужно уточнить у сотрудника, когда именно он хочет уволиться — 22‑го или 23‑го числа. И попросить его переписать заявление, чтобы потом не возникло разногласий.

Есть две ситуации, когда сотрудник не обязан отрабатывать две недели: если нарушены его права или у него есть уважительная причина. В таком случае его нужно уволить датой, указанной в заявлении.

Если работодатель нарушил права сотрудника, тот может уйти одним днем. Но есть нюанс: нарушение прав должны зафиксировать трудинспекция, комиссия по трудовым спорам или суд.

Например, в ООО «Мечта» регулярно задерживают зарплату на 15—16 дней. Сотрудники могут перестать работать, пока компания не закроет долги. Но уволиться без двухнедельной отработки они не могут, пока нарушение не подтвердят актом — скажем, трудинспекция.

Если у сотрудника есть уважительная причина, он тоже может «встать и уйти». Например, если:

• он выходит на пенсию по старости;
• его зачислили в колледж или вуз;
• его жену или мужа направили работать за границу или к новому месту службы.

Эти работники в заявлении должны писать дополнительную причину увольнения. Например, пенсионер напишет так: «Прошу уволить меня по собственному желанию 30 ноября 2026 года в связи с выходом на пенсию». Как оформить увольнение пенсионера.

Как работодателю оформить увольнение по собственному желанию

Пошагово оформить увольнение сотрудника по его желанию нужно так:

1. Издать приказ об увольнении.
2. Перечислить зарплату и другие выплаты.
3. Внести запись в трудовую книжку или выдать форму СТД‑Р.
4. Подать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС‑1.
5. Уведомить военкомат об увольнении сотрудника, если он военнообязанный.

Разберем каждый шаг подробно.

Шаг 1. Издать приказ об увольнении. Его заполняет специалист по кадрам или бухгалтер. Приказ можно оформить по форме Т‑8 или использовать форму, утвержденную в компании или у ИП. Сотрудник должен ознакомиться с документом под подпись.

Если работник перешел на электронную трудовую книжку, в день увольнения ему нужно выдать форму СТД‑Р.

Шаг 5. Уведомить военкомат об увольнении сотрудника, если он военнообязанный. На это у работодателя пять дней со дня увольнения.

Какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении

В день увольнения сотруднику обязаны выдать на руки — ст. 84.1 ТК РФ:

• трудовую книжку или форму СТД‑Р;
• расчетный лист за последний месяц работы.

По заявлению сотрудника работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней:

• справку о доходах и суммах НДФЛ, в которой указаны доходы работника с начала года и до даты его увольнения;
• заверенные выписки из сведений о страховом стаже — подраздела 1.2 ЕФС‑1 и раздела 3 расчета по страховым взносам;
• выписку из персонифицированных сведений. Как сдать отчет;
• справку о среднем заработке за последние три месяца, если сотрудник планирует обратиться в центр занятости за пособием по безработице.

Также работник может запросить копии документов, которые подтверждают его квалификацию или результаты аттестации.

Как рассчитать сотрудника при увольнении

Компенсацию за неиспользованные донорские дни платить не надо — донор может взять день отдыха даже в день увольнения.

Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не выплачивают.

Зарплата, компенсации за неиспользованный отпуск и отгулы облагаются НДФЛ и взносами. Эти выплаты полностью учитываются в налоговых расходах.

Что, если увольнение выпадает на выходной, отпуск или больничный

Человек может решить уволиться, находясь в отпуске, на больничном или в свой выходной день. Дата увольнения от этого не сдвигается — письмо Роструда.

Дата увольнения выпала на период больничного или отпуска. Тогда надо оформить увольнение и сделать выплаты в этот день в обычном порядке. Переносить дату из‑за отсутствия работника не нужно — письмо Роструда.

Если сотрудник не придет за документами, то работодатель не сможет ознакомить его с приказом об увольнении под роспись. Тогда на приказе надо сделать запись, например: «Ознакомить с приказом невозможно по причине нахождения работника в отпуске».

Дата увольнения пришлась на выходной либо на нерабочий праздник. Попробуйте договориться с работником о переносе увольнения на предшествующий либо следующий рабочий день. Но если работник настаивает на увольнении в выходной, надо оформить увольнение этим днем. Так считает Минтруд.

За сколько дней сотрудник должен предупредить об увольнении

Исключения. Есть категории работников, которые могут подать заявление всего за три календарных дня, — ст. 71 ТК РФ:

1. Сезонные работники.
2. Работники со срочным трудовым договором до двух месяцев.
3. Те, кто увольняется в период испытания.

Если такой сотрудник принес заявление утром в четверг, в понедельник он уже приходить не должен.

Можно ли отозвать заявление, если сотрудник передумал увольняться

Минтруд говорит, что работник должен отозвать заявление другим заявлением в бумажном виде. Электронный способ можно использовать в двух случаях — письмо Минтруда:

• работодатель перешел с сотрудником на электронный кадровый документооборот;
• такой способ отзыва предусмотрен в локальном нормативном акте.

Но, по мнению судов, можно отозвать его любым способом, хоть устно, так как конкретной формы в законе нет. Чтобы не было проблем, советуем отменять увольнение в любом случае, а если сотрудник потребовал это в устной форме — попросить его прислать заявление, СМС или сообщение в мессенджере. Можете предложить ему заполнить шаблон.