Как оформить внутреннее совместительство сотрудника
Есть два вида совместительства:
- внешнее — когда работник трудится на основном месте работы у одного работодателя, а по совместительству — у другого;
- внутреннее — когда оформляют совместителем сотрудника, который уже работает в компании или у ИП. В статье рассматриваем только этот вариант.
📝 Внутри статьи бонус — предзаполненные шаблоны документов, которые помогут грамотно оформить на работу сотрудника, и ссылки на полезные материалы по теме.
Разбираем, как действовать по закону, за что можно и нельзя наказывать, чтобы избежать судебных рисков.
Что такое внутреннее совместительство
Внутреннее совместительство — это вторая регулярная оплачиваемая работа в той же компании или у того же ИП. Ее выполняют в свободное от основной работы время.
Воронцова трудится бухгалтером в ООО «Орион». Компания маленькая, директор не хочет брать специалиста по кадрам на полный рабочий день. Поэтому предложил Воронцовой совмещать должность бухгалтера и кадровика.
У сотрудника основной может быть только одна работа, в примере это должность бухгалтера. Вторая должность — кадровик, она будет считаться работой по совместительству.
Чем оно отличается от совмещения
Совмещение — когда сотрудник выполняет дополнительную работу не после основной работы, а во время. Например, сотрудница числится офис‑менеджером и дополнительно ведет архив документов.
Работать по совмещению можно только на постоянном месте работы, как и при внутреннем совместительстве, в этом их сходство. Но есть и отличия, собрали их в таблицу.
Ограничения и особенности внутреннего совместительства
У внутреннего совместительства два вида ограничений.
Ограничения по категориям сотрудников. Нельзя работать по внутреннему совместительству сотрудникам:
- младше 18 лет;
- занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Ограничения по часам работы. Работать по внутреннему совместительству можно не более четырех часов в день. В целом за месяц сотрудник‑совместитель не может отработать больше половины нормы рабочего времени, которая действует для основной должности, — ст. 284 ТК РФ.
Например, менеджер в декабре при 40‑часовой пятидневной рабочей неделе должен отработать 168 часов. Значит, по совместительству он может работать только половину этого времени — 84 часа.
Может ли оно стать основной работой
Допустим, человек работает бухгалтером в основной должности и кадровиком как совместитель. Специалист по кадрам может стать основной должностью в двух случаях:
- должности меняются статусом: теперь кадровик — основная, а бухгалтер — по совместительству;
- человек увольняется с должности бухгалтера. Тогда кадровик становится основной, если того хотят и сотрудник, и работодатель.
Для этого нужно:
- издать приказ о переводе сотрудника на другую должность;
- заключить допсоглашение к основному трудовому договору и зафиксировать изменяемые условия: должность, зарплату;
- внести запись о переводе в трудовую книжку. Для этого подают подраздел 1.1 ЕФС‑1.
Приказ о переводе на другую должность издают, если сотрудник меняет вид деятельности по взаимному согласию с работодателем.
Как принять на работу внутреннего совместителя: алгоритм
Порядок приема на работу внутреннего совместителя похож на оформление основного сотрудника:
- Совместитель пишет заявление на прием, если это принято у работодателя.
- Работодатель и совместитель заключают трудовой договор.
- Руководитель при желании издает приказ о приеме на работу совместителя.
- Сотрудник, ответственный за кадровый учет, заводит личную карточку на совместителя, если так удобнее.
- Работодатель сдает на совместителя подраздел 1.1 ЕФС‑1. В графе 5 указывают код договора: 1, 1.1 или 1.2.
Чтобы подать в СФР сведения о заключении и расторжении трудового либо гражданско‑правового договора, заполняют титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1 единой формы отчетности ЕФС‑1.
Обычно у внутреннего совместителя не нужно требовать какие‑либо документы. Он их уже передавал, когда оформлялся на основную должность.
Исключение — когда работа по совместительству требует определенных знаний. Тогда сотрудник должен представить документ, который подтверждает такие знания, например диплом, сертификат или свидетельство.
Как платить ему зарплату
Совместителю платят пропорционально отработанному времени — на условиях, которые указаны в трудовом договоре. Это может быть почасовая или сдельная оплата. Подробнее об этом рассказывали в отдельной статье.
ООО «Орион» заключило договор с начальником цеха Котовой о работе по совместительству. Дополнительно Котова будет трудиться в должности заместителя директора по производству на 0,5 ставки. Полный оклад у двух должностей одинаковый — 80 000 ₽.
Начисленная зарплата внутреннего совместителя не должна быть ниже МРОТ в пересчете на полное рабочее время.
Например, региональный МРОТ в Санкт‑Петербурге — 28 750 ₽. В ООО «Орион» Котова работает по основному месту работы и как совместитель на 0,5 рабочего времени. Компания должна выплачивать Котовой не менее 28 750 ₽ по основному месту работы и 14 375 ₽ по совместительству за полностью отработанные месяцы.
На зарплату совместителя нужно начислить районные коэффициенты и прочие надбавки.
В табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой должности отражают отдельно. Как вести табель учета рабочего времени.
В каких случаях его можно уволить
Если сотрудник увольняется с основной работы, это не считается основанием для увольнения с работы по совместительству. Он продолжит работать как совместитель по отдельному трудовому договору. С совместительства нужно увольнять отдельно.
Совместителя можно уволить:
- если принимают на его место основного сотрудника;
- по инициативе работодателя;
- по собственному желанию;
- по соглашению сторон.
Увольнение из‑за приема на место совместителя основного сотрудника. Тогда совместителя можно уволить днем выхода на работу основного сотрудника, даже если первый — беременная женщина.
Выплачивать выходное пособие при увольнении по этому основанию не нужно. Запись об увольнении совместителя в трудовую книжку вносят по месту работы — ч. 5 ст. 66 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя. Причин может быть несколько: от сокращения штата до прогула. Но во всех случаях нельзя увольнять беременных, сотрудников в отпуске или на больничном. Некоторые категории защищены от сокращения. Подробнее об этом рассказывали в отдельной статье.
Увольнение по соглашению сторон. Тогда сотрудник может уволиться и в день заключения такого соглашения. Как его оформить и что учесть.
Увольнение по собственному желанию. Для этого человек пишет заявление на увольнение. Минимальный срок отработки — 14 дней. Работодатель может пойти навстречу сотруднику и сократить этот срок.
Как оформить увольнение
Увольняют по всем основаниям по такому пошаговому алгоритму.
Шаг 1. Издают приказ об увольнении и знакомят с ним сотрудника под подпись.
Шаг 2. Выплачивают окончательный расчет сотруднику.
Шаг 3. Выдают документы, которые связаны с его работой:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р;
- сведения из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1, если у работника были особые периоды, влияющие на пенсионный стаж, например он был в отпуске за свой счет;
- выписку из персонифицированных сведений о физических лицах. Как заполнять отчет о перссведениях;
- выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам.
Еще сотрудник может запросить дополнительные документы, например справку о доходах, бывшую 2‑НДФЛ, или копию приказа об увольнении.
Главное
- Внутреннее совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время.
- Совместительство и совмещение — это не одно и то же.
- Отдельные сотрудники не могут быть внутренними совместителями. Например, несовершеннолетние и работники, которые работают с вредными и опасными условиями труда.
- В рабочие дни совместитель может работать только 4 часа.
- Труд совместителя оплачивают пропорционально отработанному времени при повременной оплате труда либо пропорционально выполненной работе, если оплата труда сдельная.
Какие должности у вас совмещают сотрудники?