Как расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон

Рассказываем, как оформить такое увольнение, что написать в соглашении и что нужно выплатить сотруднику.

Чем отличаются увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию

Главное отличие между увольнением по соглашению сторон и по собственному желанию заключается в инициаторе и условиях прекращения договора. В первом случае сотрудник уходит на согласованных компромиссных условиях, которые нельзя изменить без согласия обоих участников, во втором — уходит в одностороннем порядке.

Основание для увольнения по соглашению сторон — письменное соглашение о расторжении трудового договора. Если сотрудник уходит по собственному желанию, он подает заявление от своего имени.

После подписания соглашения работодатель не может уволить раньше срока или передумать. Сотрудник тоже не может передумать и остаться, если руководитель против. Если работник подал заявление на увольнение по собственному желанию, он может передумать в течение следующих двух недель, забрать заявление и остаться.

Когда можно уволить по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон нужно, чтобы безболезненно уволить сотрудника, который хорошо выполняет обязанности, но по каким‑то причинам не подходит работодателю. Например, руководитель нашел более опытного кандидата, но нынешнего уволить не за что — в целом справляется, но можно лучше.

Как оформить увольнение и составить соглашение

Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника по соглашению сторон:

1. Обсудить условия увольнения.
2. Оформить соглашение о расторжении трудового договора.
3. Издать приказ об увольнении.
4. Перечислить зарплату и другие выплаты.
5. Внести запись в трудовую книжку или выдать форму СТД‑Р.
6. Подать в СФР подраздел 1.1 ЕФС‑1.
7. Уведомить военкомат об увольнении сотрудника, если он военнообязанный.

Рассмотрим каждый этап подробно.

Шаг 1. Обсудить условия увольнения. Сотрудник и работодатель обговаривают день увольнения, выходное пособие и другие условия — например, какие задачи должен сделать сотрудник, какие документы передать.

Шаг 2. Оформить соглашение о расторжении трудового договора. Соглашение нужно, если у сторон есть требования друг к другу. Документ можно составить в свободной форме. В нем нужно указать последний рабочий день и размер выходного пособия, если вы договорились, что оно будет.

В соглашение можно добавить другие условия. Например, перед увольнением работник должен сдать отчет, инструменты или технику.

Если у сторон нет особых условий при увольнении или выплат, а инициатива исходит от сотрудника, он может написать заявление об увольнении по соглашению сторон. Виза директора или ИП на документе о том, что он не возражает, будет означать, что стороны заключили соглашение.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении. Приказ заполняет специалист по кадрам или бухгалтер. Документ можно составить по форме Т‑8 или использовать шаблон, утвержденный в компании или у ИП. Сотрудник должен ознакомиться с документом под подпись.

Шаг 4. Перечислить зарплату и другие выплаты. В последний рабочий день сотрудник должен получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если в соглашении стороны утвердили выходное пособие, выплатить нужно и его.

Шаг 5. Внести запись в трудовую книжку или выдать форму СТД‑Р. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, в день увольнения работник ее забирает. Специалист по кадрам или бухгалтер должен внести в книжку запись о том, что трудовой договор прекращен по соглашению сторон, дату увольнения, номер и дату приказа об увольнении.

Шаг 7. Уведомить военкомат об увольнении сотрудника, если он военнообязанный. На это у работодателя пять дней со дня увольнения.

Можно ли отменить соглашение или передумать

В одностороннем порядке отменить подписанное соглашение сторон нельзя. Если документ уже подписан работодателем и сотрудником, то просто забрать его или аннулировать своей подписью, как в случае с увольнением по собственному желанию, не получится.

Однако есть два юридических исключения:

1. Передумали оба — работодатель и сотрудник, — и оба подписали аннулирование соглашения сторон.
2. Сотрудница забеременела до подписания соглашения и узнала об этом после того, как подписала его. В такой ситуации она вправе отказаться от исполнения соглашения в одностороннем порядке.

Аннулирование соглашения сторон — отдельный юридический документ.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении

В день увольнения сотрудник получает минимум две суммы:

• заработную плату за дни, отработанные после предыдущей выплаты;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник до увольнения уже потратил все дни отпуска, компенсировать нечего.

По трудовому договору ежегодный отпуск сотрудника — 28 дней. За месяц работы он копит примерно 2,33 дня отпуска. Если сотрудник проработал в компании 8 месяцев и отдыхал только по выходным, у него набралось 18,67 дней отпуска: 28 / 12 × 8. При увольнении работодатель должен выплатить компенсацию за эти дни.

Других выплат для увольнения по соглашению сторон закон не предусматривает. Компания или ИП не обязаны выплачивать выходное пособие, если они не обещали их в трудовом либо коллективном договоре или не прописали в соглашении об увольнении.

Компания или ИП могут предложить дополнительные выплаты, если увольняют сотрудника, который сам увольняться не хочет.

Например, менеджер по продажам в веб‑агентстве в плохих отношениях с директором. При этом он хорошо работает: приходит вовремя, выполняет план продаж, без ошибок ведет документы о сделках. Придраться не к чему, и объективных причин для увольнения нет.

Сам менеджер тоже не собирается увольняться. Но из‑за конфликтов директор не может работать с менеджером и хочет расстаться мирно. Тогда они договариваются: сотрудник уволится по соглашению сторон, а работодатель выплатит ему выходное пособие — три оклада.

Как рассчитать выходное пособие и компенсации

Договоренность на словах не работает. Если работодатель устно пообещал сотруднику выплатить 100 000 ₽, но не зафиксировал это в соглашении, а позже и вовсе отказался выплачивать, сотрудник вряд ли сможет добиться пособия.

Иногда в трудовом договоре могут сразу добавить пункт о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон. Часто об этом пишут в разделе с особыми условиями.

Например: «В случае увольнения работника по соглашению сторон ему выплачивается выходное пособие — три оклада по состоянию на день увольнения».

Если такой пункт есть, компания или ИП обязаны его выполнить.

Штрафы и компенсации за задержку выплат

• для ИП и малых предприятий — 1 000—5 000 ₽;
• для остальных компаний — 30 000—50 000 ₽.

Минимальная компенсация за нарушение сроков — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от задержанной суммы в день. Соответственно, чем больше просрочка и сумма долга, тем значительнее компенсация.

Если работодатель выплатил часть задолженности, то процент будет начисляться только на остаток.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон выгодно работнику и работодателю, и обычно все проходит быстро и бесконфликтно.

Плюсы такого увольнения для работника:

• можно получить выходное пособие до нескольких окладов;
• не надо предупреждать работодателя за две недели и отрабатывать.

Для работодателя плюсы такие:

• стороны расстаются без конфликта и возможных судебных разбирательств;
• можно уволить особо защищенные категории работников, например женщину в декрете при ее согласии.

Но у увольнения по соглашению сторон есть и минусы. Для работника они такие:

1. нет законодательных гарантий дополнительных выплат. Если в соглашении не прописана конкретная сумма выходного пособия, то работник рискует остаться без него;
2. оспорить такое увольнение через суд будет сложно, даже если сотрудник позже передумает;
3. обычно увольнение по соглашению сторон означает, что у сторон трудового договора был неразрешимый конфликт. Это может отпугнуть новых работодателей.

Главный минус увольнения по соглашению сторон для работодателя — финансовые расходы. Часто приходится выплачивать компенсации, чтобы мотивировать сотрудника уйти. Также есть вероятность, что сотрудник оспорит условия соглашения в будущем, например если сочтет их несправедливыми.

Если работодатель написал в договоре, что выплатит сотруднику выходное пособие, он обязан это сделать. Если работодатель откажется делать то, что обещал, сотрудник может подать в суд — и тот его поддержит.

Особенности увольнения беременных по соглашению сторон

Закон защищает от увольнения по инициативе работодателя, в частности, беременных женщин и женщин с детьми до трех лет. Однако по соглашению сторон можно уволить любого сотрудника, в том числе беременную женщину или женщину в декрете: когда обе стороны не против расстаться, положение сотрудника не важно.

Бывают ситуации, когда стороны подписали соглашение о расторжении трудового договора, а потом передумали и хотят работать дальше. Если обе стороны не против продолжить работу, соглашение можно отменить.

Если передумает только одна сторона, например работник, вернуться он не сможет: документ подписан, все равно придется уйти. Единственное исключение — беременные женщины, если при подписании соглашения о расторжении трудового договора они не знали о беременности.

Девушка подписала соглашение об увольнении. Она договорилась с работодателем, что поработает еще три дня, чтобы закончить задачи и передать дела. В течение этого времени она узнала, что беременна. Сотрудница вправе обратиться к работодателю с заявлением об отмене соглашения. Тогда уволить ее нельзя.

Если работница узнает о своем положении уже после прекращения трудового договора по соглашению сторон, то вправе требовать от работодателя принять ее обратно при условии, что беременность наступила до даты увольнения. Если девушка забеременела после увольнения, работодатель не обязан восстанавливать ее на работе.

Если же сотрудница знает о беременности и все равно решает уволиться, это ее право.

Для всех остальных сотрудников действуют общие условия увольнения по соглашению сторон.

Главное

1. Увольнение по соглашению сторон — это мирный способ уволить сотрудника, который не подходит компании или ИП.
2. Нельзя уволить работника по соглашению сторон без его желания.
3. По закону работодатель обязан выплатить в день увольнения зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Других выплат закон не предусматривает.
4. Работодатель может предложить выходное пособие сотруднику, или сам сотрудник может его попросить. Это законно. Стороны сами договариваются о размере пособия.
5. Сотрудник не обязан отрабатывать две недели. Но если он готов довести задачи и передать дела, стороны могут договориться о сроке отработки.
6. Дату увольнения и размер возможного выходного пособия стороны фиксируют в соглашении о расторжении трудового договора.
7. При увольнении по соглашению сторон работник не может отозвать заявление на увольнение. Исключение — сотрудница, которая подписала соглашение и позже узнала, что забеременела до даты увольнения.