В чем суть депремирования и как его правильно провести

Руководитель сети магазинов автозапчастей поставил работникам план продаж. При продаже в месяц от 400 000 ₽ каждый сотрудник получает премию 10% от суммы. При продаже от 200 000 ₽ премия — 5%. При продаже меньше чем на 200 000 ₽ сотрудник не получает премию — только чистый оклад. Все эти условия прописаны в положении об оплате труда сети, работники с ними ознакомились.

Если сотрудник одного из магазинов в месяц продаст автозапчасти на 150 000 ₽, его не лишат зарплаты. Ему выплатят оклад, но не дадут премию 5% — вот что такое депремирование.

Рассказываем, когда уместно применять депремирование и как могут наказать руководителя, если он незаконно лишит сотрудника премии.

⭐ Сохраняйте статью в избранное, чтобы не потерять.

Зачем нужно депремирование

Также депремирование помогает руководителям мотивировать сотрудников на активность.

Цех предлагает швеям изготавливать 125 платьев в месяц. Если они сделают 150 платьев в месяц и при этом не потеряют в качестве, то получат премию в размере оклада.

Не всегда депремирование помогает в работе бизнеса. Например, может развиться нездоровая конкуренция в коллективе из‑за страха потерять дополнительную выплату. Сотрудники в сфере продаж начнут переманивать клиентов друг у друга вместо того, чтобы искать новых.

Еще хуже, когда работник не понимает, почему его депремировали. Он начинает злиться на руководителя. В итоге между ними может возникнуть конфликт, что может привести к увольнению.

За что можно депремировать сотрудника

Депремировать можно за то, что сотрудник:

• не соблюдает правила внутреннего трудового распорядка. Например, часто опаздывает на работу;
• не соблюдает правила охраны труда;
• не выполняет утвержденные планы и нормы, что сказывается на общих результатах компании или ИП;
• причинил материальный ущерб организации;
• получил жалобу от клиента;
• не выполняет обязанности и игнорирует приказы начальства.

Важно веско аргументировать причины депремирования, следуя определенным правилам:

1. Мера наказания должна соответствовать нарушению. Например, нельзя лишить квартальной премии за то, что человек дважды опоздал на 10 минут.
2. Для равных по должности сотрудников должна быть единая система условий для частичного или полного депремирования.
3. Личные причины не должны влиять на депремирование работника. Нельзя лишать кого‑то премии просто потому, что человек не нравится, иначе сотрудник сможет оспорить это в суде.

По закону депремирование можно применить вместе с дисциплинарным взысканием за одно и то же нарушение. То есть если сотрудник получил выговор за ежедневные опоздания на работу в течение месяца, его можно за это же лишить премии.

Как депремировать работника

1. Лишить премии или снизить ее размер из‑за наличия дисциплинарного взыскания можно за период, в который сотрудник нарушил дисциплину. Например, нельзя лишать квартальной премии весь год из‑за выговора в апреле, можно только лишить премии за второй квартал или снизить ее размер.
2. Максимальный размер снижения премии — не более 20% от заработной платы, которую работник получит по итогам месяца. Если зарплата состоит из разных видов начислений, в том числе премии, то после лишения премии или сокращения ее размера работник должен получить 80% обычной зарплаты.
3. Депремирование можно применить только в отношении регулярных премий, которые предусмотрены ЛНА о премировании, например ежемесячных стимулирующих выплат или тринадцатой зарплаты по итогам года. Лишить работника разовых премий к юбилею или государственным праздникам нельзя.

Законом порядок депремирования не установлен, но можно действовать так.

Шаг 1. Составить акт или докладную записку. В документе начальник отдела, руководитель компании или ИП указывает причины депремирования.

Шаг 2. Передать акт о нарушении в отдел кадров или бухгалтерию. На основании документа работнику не начислят премию. Оформлять депремирование с помощью отдельного приказа не обязательно. Можно просто не включать данные сотрудника, которого лишают премии, в приказ о начислении очередной премии.

При желании можно составить приказ о депремировании в свободной форме и указать в нем условия для начисления и отмены премии. Если составили приказ, его нужно подписать руководителю компании или ИП и дать ознакомиться под подпись депремированному сотруднику.

Может ли работник оспорить депремирование

Сотрудник может подать в суд в течение трех месяцев после того, как ознакомился с приказом о депремировании. Чтобы доказать незаконные действия руководителя, он должен запросить у работодателя копии документов и предоставить их в суд. Понадобятся копии:

• положения об оплате труда и премировании или аналогичного локального нормативного акта;
• акта или докладной записки о причинах лишения премии;
• приказа о начислении премий, в котором нет работника или его сумма премии меньше, чем у коллег;
• приказа о депремировании, если издавали его;
• объяснительной записки работника о невыполнении трудовых обязанностей или нарушении дисциплины.

Суд рассмотрит доказательства истца и ответчика и решит, было ли депремирование законным.

Как могут наказать за незаконное лишение работника премии

Если работник выиграл суд, работодатель также будет должен компенсировать ему все судебные расходы, а еще моральный ущерб, если работник об этом заявлял.

Что важно запомнить

1. Депремирование — форма наказания работника полным или частичным лишением премии. Чаще всего руководитель применяет ее для поддержания дисциплины и роста производительности.
2. Работодатель должен прописать условия депремирования в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда и премировании или в положении о внутреннем трудовом распорядке.
3. Можно лишить работника премии за нарушение, по которому ему уже вынесли дисциплинарное взыскание, например объявили выговор или замечание.