Как проверить диплом сотрудника на подлинность

Иногда при трудоустройстве важно проверить диплом соискателя. Например, если должность предполагает наличие специального образования в медицине, финансах, праве, работе с детьми. Надежнее всего это сделать через базы данных Рособрнадзора или ФРДО или направить запрос в вуз. В статье рассмотрим каждый способ.

👍 Ставьте лайк, если информация оказалась полезной.

Как проверить диплом в ФРДО

Проверить подлинность диплома можно за пару минут, вот что нужно сделать.

Шаг 1. Перейдите на сайт Рособрнадзора в раздел «Формирование и ведение ФРДО». Пролистайте страницу вниз до «Сервиса поиска сведений о документах об образовании» и нажмите «Открыть».

Шаг 2. В выпадающем списке выберите уровень образования, например «высшее».

Шаг 3. Заполните все поля формы:

• фамилия получателя, как указано в дипломе. Даже если владелец диплома менял фамилию, нужно указывать ту, что прописана в документе;
• наименование организации, выдавшей документ, — выберите из списка или введите вручную точно по уставу;
• серия и номер бланка — важно не путать с регистрационным номером диплома;
• дата выдачи документа. Для диплома о дополнительном профессиональном образовании также может потребоваться указать регистрационный номер документа, если он есть.

Шаг 4. Введите код с капчи и нажмите «Поиск». Если документ есть в системе, появится полная информация: Ф. И. О. обладателя диплома, данные об учебном заведении, специальность, годы поступления и окончания. Если документа нет в реестре, появится сообщение об этом.

Как направить запрос в Рособрнадзор, если диплома нет в реестре

Если данных о дипломе нет, это не всегда означает, что документ поддельный. Вот несколько причин:

• учебное заведение не внесло сведения в реестр или допустило ошибку в данных, например неверно указали букву «ё» в фамилии или допустили опечатку в номере;
• с даты выдачи документа прошло менее 60 дней и сведения еще не внесли в реестр;
• диплом выдали раньше 10 июля 1992 года. В систему вносят документы, выданные только после этой даты.

• название вуза;
• серию и номер диплома;
• дату выдачи;
• Ф. И. О. человека в дипломе.

Этот вариант более долгий, ведомство отвечает в течение 30 дней. Так удобно проверять дипломы только у действующих сотрудников.

Как направить запрос в вуз для проверки диплома

Если вуз закрылся, получить информацию о выпускнике можно только в Рособрнадзоре.

Как оценить диплом визуально

Сначала проверьте, как выглядит диплом: оцените бумагу и качество печати. У диплома должна быть специальная бумага с водяными знаками. Номер диплома должен быть напечатан типографским способом — то есть цифры вдавлены в бумагу.

Если визуально все в порядке, обратите внимание на детали. В дипломе обязательно должны быть:

• серия и номер;
• уровень образования;
• полное название учебного заведения;
• печать;
• подпись ректора и председателя государственной аттестационной комиссии;
• регистрационный номер и дата;
• квалификация;
• специальность.

Вот как это выглядит на примере реального диплома.

Что делать, если диплом фальшивый

Важно подтвердить факт подделки диплома — подойдет экспертное заключение, официальный ответ вуза или решение суда. Дальнейшие действия зависят от ситуации.

При приеме на работу. Если диплом был обязательным документом для трудоустройства — требовался по закону, должностной инструкции или локальным нормативным актам, — работодатель вправе отказать соискателю в заключении трудового договора.

Если сотрудник уже работает. Уволить работника можно только при соблюдении нескольких условий:

• диплом был обязательным документом для трудоустройства;
• подложный документ влиял на возможность выполнения трудовой функции;
• есть официальное подтверждение факта подделки.