В статье объясняем общий принцип расчета среднедневного заработка, но в жизни все может быть сложнее. В наших примерах люди не болели, не ходили в отпуск и декрет, не ездили в командировки и не получали премии.
🎁 В статье вас ждет бонус — удобные калькуляторы, на которых можно посчитать среднедневной заработок для разных ситуаций.
Чек‑лист для бухгалтера «Важные цифры в 2026 году»
Составили памятку с размерами основных пособий, больничных и страховых взносов для ИП. Документ можно распечатать и повесить на видное место, чтобы было удобно сверяться с данными.
Что такое среднедневной заработок
Среднедневной заработок равен заработку за 12 месяцев, поделенному на количество отработанных дней.
12 месяцев — это календарные месяцы, предшествующие месяцу, в котором начался период сохранения среднего заработка. Например, отпуск работника — с 31 июля по 6 августа, 12 предшествующих месяцев — с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего.
Отработанные дни — все дни за 12 месяцев, когда сотрудник работал, кроме дней, за которые получал средний заработок, например в отпуске или в командировке.
При расчете пособий за счет Социального фонда — по нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком — средний заработок считают за два года и только из выплат, на которые начислены взносы на ВНиМ.
Среднедневной заработок считают, например, для оплаты отпуска, включая учебный, донорских дней, периода повышения квалификации, диспансеризации, выходных по уходу за ребенком с инвалидностью, вынужденного прогула. Во всех этих ситуациях работнику надо платить среднедневной заработок.
Рассмотрим дальше подробно расчет среднедневного заработка для отпусков, командировок, больничных и декрета.
Как рассчитать среднедневной заработок для отпусков
В общем виде формула выглядит так:
Среднедневнойзаработок=ПериодЗарплата/29.3
Зарплата — Заработная плата за расчетный периодПериод — Число месяцев в расчетном периоде
Рассчитайте среднедневной заработок для отпуска
Среднедневной заработок для отпуска
3 412,97 ₽
Скопировано
По умолчанию расчетный период — 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник работает меньше года, в расчет идут месяцы, которые он успел отработать. 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.
Павел планирует пойти в отпуск с 2 июня 2026 года. С 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года он заработал 1 200 000 ₽, не пропустив ни одного рабочего дня. Значит, среднедневной заработок равен 1 200 000 / 12 / 29,3 = 3 412,96 ₽.
Полученную сумму среднедневного заработка нужно сравнить с суммой, рассчитанной исходя из федерального МРОТ. Например, на 2026 год это 27 093 ₽ / 29,3 = 924,67 ₽. Если среднедневной заработок получился меньше этой суммы, отпускные нужно считать от суммы МРОТ. Ограничений по максимальной сумме нет.
Как рассчитать среднедневной заработок для командировок
При расчете среднедневного заработка для командировок учитывают только фактически отработанные рабочие дни. В этом случае считают по такой формуле:
Среднедневнойзаработок=ОтработанныедниЗарплата
Зарплата — Заработная плата за расчетный периодОтработанные дни — Отработанные рабочие дни за расчетный период
Рассчитайте среднедневной заработок для командировок
Среднедневной заработок для командировок
0 ₽
Скопировано
Расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца начала командировки или меньше, если сотрудник отработал меньше года.
Илья устроился на работу 10 октября 2025 года, а 2 марта 2026 года уехал в командировку. До даты командировки он проработал в компании 91 рабочий день: в октябре — 16 рабочих дней, в ноябре — 19, в декабре — 22, в январе — 15, в феврале — 19 и заработал 456 000 ₽. Среднедневной заработок будет равен 456 000 ₽ / 91 день = 5 010,99 ₽.
Ограничений по сумме среднего заработка при расчете командировочных нет.
Среднедневной заработок для больничного считают от дохода, на который начислялись страховые взносы на ВНиМ за два предыдущих календарных года. Например, если сотрудник заболел в 2026 году, в расчет берутся доходы за 2024 и 2025 годы.
При расчете больничных есть ограничения по максимальной и минимальной сумме дохода, от которого их считают. Для максимального размера действует предельная база по страховым взносам — это сумма, выше которой с годового дохода работника взносы в налоговую надо платить по пониженному тарифу. Такую базу устанавливают в конце каждого года на следующий. На 2026 год это 2 979 000 ₽, на 2025 год — 2 759 000 ₽, на 2024 год — 2 225 000 ₽.
Сравнивать фактический заработок с максимальным нужно за каждый год отдельно. Например, в 2025 году сотрудник заработал 2 800 000 ₽, а в 2024 году — 2 200 000 ₽. Тогда для расчета:
за 2025 год берут максимальную сумму — 2 759 000 ₽;
за 2024 — как и начислено, 2 200 000 ₽.
Максимальный размер пособия по больничному, открытому в 2026 году: (2 759 000 ₽ + 2 225 000 ₽) / 730 дней = 6 827,4 ₽ в день.
Минимальное больничное пособие за полный календарный месяц не может быть ниже общероссийского МРОТ, то есть 27 093 ₽ в 2026 году.
Минимальная сумма больничного за один день:
в месяцах с 31 днем, например в январе, — 873,97 ₽: 27 093 ₽ / 31;
в месяцах с 30 днями, например в апреле, — 903,1 ₽: 27 093 ₽ / 30;
в феврале — 967,61 ₽: 27 093 ₽ / 28.
Сама формула расчета среднедневного заработка для больничного такая:
Среднедневнойзаработок=730Доходзадвагода
Доход за два года — Доход за два предыдущих календарных года
Рассчитайте среднедневной заработок для больничного
Среднедневной заработок для больничного
0 ₽
Скопировано
Также на расчет итоговой суммы больничного влияет стаж сотрудника. Чем больше стаж, тем больше выплата будет по больничному. Если в местности к зарплате дополнительно применяется районный коэффициент, при расчете пособия на него надо увеличить МРОТ.
Ограничения по размеру больничного в зависимости от стажа
Стаж сотрудника
Размер больничного от заработка
До 6 месяцев
МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет
60%
От 5 до 8 лет
80%
Больше 8 лет
100%
Теперь на примере.
За 2024 и 2025 годы Олег заработал 4 960 000 ₽: 2 160 000 ₽ в 2024 году и 2 800 000 ₽ в 2025. Сумма за 2025 год больше максимального лимита, поэтому для расчета берем 2 160 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год, итого 4 919 000 ₽.
Трудовой стаж Олега — семь лет. Значит, размер пособия — 6 738,35 ₽ × 80% = 5 390,68 ₽ за каждый день болезни.
Если страховой стаж работника менее полугода, больничный выплачивают в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Исключение — пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до семи лет включительно. В этом случае больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка.
Подпишитесь на рассылки
Собираем самые полезные материалы, интересные мероприятия и важные новости в коротких письмах. Вы можете подписаться на одну из рассылок или на все сразу.
62K подписчиков
Дважды в неделю
Как вести бизнес в России
Важные новости, бизнес‑кейсы, разборы законов и практические советы для предпринимателей
15K подписчиков
Раз в неделю
Как зарабатывать на маркетплейсах
Новости торговых площадок, инструкции для селлеров и лайфхаки успешных продавцов
20K подписчиков
Раз в две недели
Мероприятия для бизнеса
Анонсы вебинаров, конференций и других событий для предпринимателей
3K подписчиков
Раз в две недели
Рассылка для бухгалтеров
Новости и советы, которые помогут упростить работу и больше зарабатывать
Расчет среднедневного заработка для декрета
Среднедневной заработок понадобится для расчета пособий по беременности и родам и уходу за ребенком.
Среднедневнойзаработок=730Доходзадвагода
Доход за два года — Доход за два предыдущих календарных года
Рассчитайте среднедневной заработок для декретных
Среднедневной заработок для декретных
0 ₽
Скопировано
Как и при расчете больничных, 730 — количество дней за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Но для расчета декретных дней может быть 731 или 732. Это зависит от того, был ли високосный год или женщина воспользовалась правом замены расчетного периода и выбрала один или два високосных года. Замену периодов можно выбрать, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Такая замена поможет получить большую сумму пособия.
В феврале 2026 года Оксана ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней. За два предыдущих года она заработала 864 000 ₽ + 984 000 ₽ = 1 848 000 ₽.
Количество дней в расчетном периоде за 2024 и 2025 годы: 366 + 365 = 731, так как 2024 год был високосным.
Собираем самые полезные материалы, интересные мероприятия и важные новости в коротких письмах. Вы можете подписаться на одну из рассылок или на все сразу.
62K подписчиков
Дважды в неделю
Как вести бизнес в России
Важные новости, бизнес‑кейсы, разборы законов и практические советы для предпринимателей
15K подписчиков
Раз в неделю
Как зарабатывать на маркетплейсах
Новости торговых площадок, инструкции для селлеров и лайфхаки успешных продавцов
20K подписчиков
Раз в две недели
Мероприятия для бизнеса
Анонсы вебинаров, конференций и других событий для предпринимателей
3K подписчиков
Раз в две недели
Рассылка для бухгалтеров
Новости и советы, которые помогут упростить работу и больше зарабатывать
Какие сложности бывают с расчетом среднедневного заработка работников?