Как оформить отпуск по беременности и родам
Обычно декретом называют время двух отпусков: отпуск по беременности и родам, БиР, и по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Сначала идет отпуск по БиР — в статье рассмотрим только его: как оформить и получить декретные выплаты.
🎁 В статье ждет бонус — предзаполненные документы для оформления декретного отпуска, которые можно распечатать и использовать в работе.
На каком сроке уходят в декрет
В отпуск по БиР может пойти только будущая мама. Если сотрудница ожидает одного ребенка, она вправе оставить работу на 30‑й неделе беременности. Если сотрудница вынашивает нескольких детей, уйти в декрет она может на 28‑й неделе.
Составили чек‑лист, который поможет не упустить важные детали, если впервые отправляете сотрудницу в декретный отпуск.
- Wildberries обновил процедуру расторжения договора с селлерами
- Таксопарки предложили изменить правила квот на автомобили
- Половина МСП хотят инвестировать в развитие в 2026 году
- Эксперты назвали число компаний, которым поможет заморозка порога НДС
- Т‑Бизнес секреты выяснили, сотрудники какого возраста лучше переносят неудачи
- Бизнес стал чаще сталкиваться с корпоративным мошенничеством
Документы для оформления отпуска по беременности и родам
Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, нужен электронный больничный листок и заявление сотрудницы на отпуск. На их основании работодатель:
- в течение трех рабочих дней направляет в СФР нужные сведения, если фонд их запросил;
- не позднее трех дней после получения заявления направляет в СФР подраздел 1.2 ЕФС‑1 с типом «Назначение выплат по ОСС»;
- оформляет приказ на отпуск;
- вносит информацию о декрете в личную карточку по форме № Т‑2, если она ведется;
- ставит отметки в табеле учета рабочего времени.
Перед отпуском по беременности и родам или сразу после него сотрудница вправе вне очереди уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Если она так и поступит, нужно внести изменения в график отпусков.
Подготовили для вас уже предзаполненный образец графика отпусков по актуальной форме, сохраняйте!
Заявление на отпуск. Сотрудница пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. В тексте — просьба предоставить отпуск по беременности и родам.
В документе она указывает даты начала и окончания отпуска из электронного больничного. Можно уйти в декрет позже или выйти раньше, чем это предписано больничным, но тогда пособие за неиспользованные дни не положено. А вот выйти из отпуска позже даты, указанной в электронном листе, без согласования с работодателем нельзя. Исключение — после отпуска по беременности работница сразу берет основной отпуск или отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
В заявлении также нужно указать номер и дату электронного больничного листа, по которому предоставляют декретный отпуск. Сотрудница подписывает заявление и ставит дату.
Точный срок подачи заявления на отпуск по беременности в законе не указан, но можно прописать его в локальном нормативном акте, например минимум за один рабочий день до дня начала отпуска.
Приказ. Приказ об отпуске по беременности и родам издают по форме № Т‑6 или по форме, которую компания или ИП разработали самостоятельно. Обычно это делают в день подачи заявления. С готовым приказом сотрудницу знакомят под подпись.
После оформления отпуска по беременности и родам работать нельзя даже на условиях неполного рабочего времени — письмо Роструда от 01.08.2024 № ПГ/14316‑6-1.
Подготовили для вас уже предзаполненный образец приказа по актуальной форме, сохраняйте!
Срок отпуска по беременности и родам
Его указывает врач в больничном листе — в таблице «Освобождение от работы».
Врач женской консультации выписывает больничный лист в 30 недель беременности, при многоплодной — в 28 недель. Длительность декретного отпуска не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Если беременность не многоплодная, обычно выдают листок на 140 дней. При осложнениях выписывают дополнительный на 16 дней. А если роды прошли нормально, но обнаружилось многоплодие — на 54.
Табель и форма № Т‑2. На основании приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам каждый его день отмечают в табеле кодом «Р» или «14».
Если работодатель ведет личную карточку работницы по форме № Т‑2, сведения о декрете указывают в разделе VIII: название отпуска, количество дней, даты начала и окончания и реквизиты приказа.
Размер пособия по беременности и родам
Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудницы: если он больше шести месяцев, пособие считают по среднего заработку, если меньше — по МРОТ.
Расчет пособия по размеру заработной платы. Пособие по беременности и родам зависит от среднего заработка сотрудницы, который считают за два предыдущих года. Например, если сотрудница уходит в декрет в 2025 году, для расчета пособия по общему правилу возьмут заработок за 2024 и 2023 годы. Но если в это время женщина была в другом декрете, она может подать заявление о замене одного или обоих лет расчетного периода.
Расчет пособия по МРОТ. Если страховой стаж женщины меньше шести месяцев либо ее среднемесячный заработок меньше федерального МРОТ, она может рассчитывать на пособие в размере МРОТ за полный календарный месяц декрета. В 2025 году — 22 440 ₽.
Если стаж больше шести месяцев, пособие по беременности и родам равно 100% среднего заработка. Минимальное пособие в 2025 году за 140 дней декрета — 103 285 ₽. Максимальное — 794 355,80 ₽. Если в регионе есть районный коэффициент, сумму пособия умножают на него.
Порядок назначения пособия
Пошагово порядок назначения пособия выглядит так:
- Поликлиника размещает электронный больничный сотрудницы в информационной системе СФР «Соцстрах».
- Работодатель получает уведомление об этом и через личный кабинет на сайте фонда передает в СФР данные, необходимые для начисления пособия, в том числе указывает среднедневной заработок сотрудницы. Как рассчитать среднедневной заработок.
- СФР может запросить у работодателя дополнительные документы и сведения, подтверждающие право сотрудницы на пособие и расчет среднедневного заработка.
- Бухгалтер должен разместить документы или сведения для выплаты пособия в сервисе «Социальный электронный документооборот» в течение трех рабочих дней со дня запроса фонда.
Если СФР получил все документы, он выплатит пособие сотруднице в течение 10 рабочих дней после этого. Работодатель не участвует, деньги приходят сотруднице напрямую из фонда.
Если работодатель представил не все сведения, СФР направит работодателю извещение, на это у него пять рабочих дней со дня получения документов. Работодатель должен в течение трех дней подтвердить, что получил извещение. А затем отправить недостающую информацию, уложившись в пять рабочих дней со дня получения извещения.
Если работодатель не представит документы в пятидневный срок, руководителя компании могут оштрафовать — от 300 до 500 ₽. А сотрудница не получит выплату вовремя.
С компании могут также взыскать штраф — ст. 15.2 закона № 255‑ФЗ:
- 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 ₽ и не менее 1 000 ₽ — если сданы недостоверные сведения и документы, что привело к переплате пособия;
- 5 000 ₽ — за нарушение срока подачи сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения.
Еще могут взыскать штраф 200 ₽ за каждый непредставленный документ в СФР.
Увольнение во время отпуска по беременности и родам
Сотрудницу в отпуске по БиР увольнять запрещено. Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП.
Если сотрудница хочет уволиться сама — а так можно, — она должна написать стандартное заявление.
Какие сложности у вас возникают при оформлении декретных отпусков?
Я гражданка Таджикистана но работаю официально и оплачиваю налоги как все имею ли я получать декретные ?
parvush0707, Добрый день! К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации. Бизнес‑секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста у меня такой вопрос. Я последние три года официально ни где не работала. Сейчас устроилась официально на 19 неделе беременности, но так вышло что не проработала ни одного дня все время была на больничном. Сейчас у меня 25 недель, скоро выходить в декрет. Могу ли я в таком случае расчитывать на декретные и как быть в такой ситуации?
natalya.frolova, добрый день! К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации. Бизнес‑секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг.
Не на 30‑й неделе, а в 30 недель при одноплодной беременности.
А если я ухожу в отпуск по беременности и родам в декабре 2025, мне будут считать за 2024‑2025 года? Или 2023‑2024?
mm, 2023‑2024
Сотрудница работает на 1,5 ставки, после выхода из декретного отпуска за ней сохраняется только основное место работы?
Я сейчас на сроке 4 месяца беременности, самозанятая с января этого года, но планирую выйти на работу по трудовому договору в ноябре, работодатель в курсе моей беременности и знает, что планирую уйти в отпуск по беременности и родам.
В 2023 году работала как ИП на упрощенке взносы вносила. Весь 2024 официально работала по трудовому договору со всеми выплатами.
Могу ли я претендовать на пособие по БИР, (с расчетом за 2023 и 2024гг) при том, что больничный должны открыть с конца декабря 2025 г.?
Я всего лишь отправила листок о нетрудоспособности. Больше у меня ничего не просили. Что когда поступят декретные