Если сотрудник в командировке работал в выходной день, его оплачивают в двойном размере. При желании работника дополнительную оплату можно заменить выходным днем. Рассказываем, как это рассчитать.
Как рассчитать оплату выходных в командировке
Есть два сценария, которые влияют на порядок расчета:
- Сотрудник приехал в командировку до начала выходных и вернулся после их окончания. Скажем, прибыл на место в пятницу и уехал домой в понедельник.
- Сотрудник был в пути в выходные.
В этом разделе посмотрим, как считать оплату для первого сценария.
Что считается выходным
Выходной — это официальный нерабочий день по графику компании, которая командирует работника. Это не обязательно суббота или воскресенье.
Скажем, Иван работает по графику 2/2. В его выходные — среду и четверг — его отправили в командировку. Считаем эти дни выходными.
Если сотрудник был в пути в будни, а в выходные работал, тогда оплатите только часы работы в выходные. За часы в дороге работнику положен средний заработок.
По умолчанию работу в выходные нужно оплачивать по двойной ставке либо, по выбору работника, по одинарной с предоставлением отгула в удобный сотруднику день.
Посмотрим на примере:
Елена приехала на место командировки в пятницу, а уехала в понедельник. Дорога выпала на будни — ее оплачиваем по среднему заработку. В субботу и воскресенье она работала по четыре часа — всего восемь. Отгул не просила — нужно платить по двойному тарифу.
Считаем, сколько стоит час ее работы. В этом месяце по производственному календарю у нее 160 рабочих часов, оклад — 100 000 ₽. Час стоит 625 ₽.
За работу в выходные дни в командировке ей нужно заплатить: (625 ₽ × 2) × 8 часов = 10 000 ₽.
К слову, если в один из выходных дней сотрудник отдыхал, его оплачивать не нужно.
Как оплатить выходные дни в пути
Если сотрудник был в пути в выходные, эти дни нужно оплатить как рабочий выходной — по двойной ставке. Либо предложить сотруднику отгул.
Минтруд считает ситуацию, когда работник добирается до места командировки в выходной, привлечением сотрудника к работе в нерабочие дни. Но не поясняет, как именно оплачивать время в дороге — считать только часы в пути или весь день. Советуем прописать это в положении о командировках.
Предположим, вы прописали, что будете оплачивать только часы в пути. Расчет может выглядеть так:
Иван выехал в командировку в субботу, в дороге провел три часа. Обратно поедет в воскресенье, на дорогу — те же три часа. Всего шесть. Решил, что отгул не хочет, — значит, нужно платить ему за время в пути по двойной ставке. Считаем.
Иван трудится 160 часов и получает 80 000 ₽. Его часовая ставка — 80 000 ₽ / 160 ч = 500 ₽. Доплата за время в пути: (500 ₽ × 2) × 6 ч = 6 000 ₽.
В субботу и воскресенье он работал по четыре часа, нужно заплатить ему (500 ₽ × 2) × 8 ч = 8 000 ₽.
Всего за путь и работу — 6 000 ₽ + 8 000 ₽ = 14 000 ₽.
Если вы не указывали, как оплачиваете дорогу в выходной, придется оплачивать целый день. В случае с Иваном это 16 часов — по восемь за каждый день.
Как рассчитать суточные. Когда бы сотрудник ни ехал в командировку, за каждый ее рабочий или выходной день ему нужно выплачивать суточные. В том числе в день отъезда и возвращения. Как их рассчитать, рассказали в отдельной статье.
Как рассчитать средний заработок. За время командировки сотруднику выплачивают не зарплату, а средний заработок. Как его рассчитать, тоже рассказали в отдельной статье.
Как отразить выходные в командировке в табеле
Каждый календарный день командировки отмечают в табеле учета рабочего времени специальным кодом — К или 06, количество часов не проставляют. Если в выходные дни работник не был в пути или не трудился, их помечают в табеле кодом В или 26.
Если сотрудник работал в командировке в выходной или праздничный день, за этот день в табель вносят дополнительный код РВ или 03. Количество часов работы вписывают, только если есть распоряжение работодателя. В нем должно быть указано количество часов, которые сотрудник должен отработать в конкретный выходной или праздничный день.
Выходные или праздничные дни, в которые работник находился в пути к месту командировки или обратно, отмечают в табеле двойным кодом К/РВ или 06/03. Количество часов не проставляют.
Табель учета рабочего времени
Табель можно составить в свободной форме или использовать унифицированную. Сделали шаблон документа, чтобы можно было его скачать и заполнить по образцу.
Штрафы за неоплату командировки в выходной день
Если работодатель занизит оплату труда в командировке в выходной день, это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Штрафы:
- для руководителя компании — от 10 000 до 20 000 ₽;
- для ИП и малых предприятий — от 1 000 до 5 000 ₽;
- для остальных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽.
Помимо штрафа, нужно будет выполнить свои обязательства перед работником и оплатить выходной день в командировке в двукратном размере.
Расскажите в комментариях, как часто вы отправляете сотрудников в командировки?