Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 РЗарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 РПодготовим за вас все документы и откроем счет с бесплатным обслуживанием сразу после регистрации.Подготовим за вас все документы и откроем счет с бесплатным обслуживанием сразу после регистрации.Подробнее

РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов

Как оплачивать выходной день в командировке


Если сотрудник в командировке работал в выходной день, его оплачивают в двойном размере. При желании работника дополнительную оплату можно заменить выходным днем. Рассказываем, как это рассчитать.

Как рассчитать оплату выходных в командировке

Есть два сценария, которые влияют на порядок расчета:

  1. Сотрудник приехал в командировку до начала выходных и вернулся после их окончания. Скажем, прибыл на место в пятницу и уехал домой в понедельник.
  2. Сотрудник был в пути в выходные.

В этом разделе посмотрим, как считать оплату для первого сценария.

Что считается выходным

Выходной — это официальный нерабочий день по графику компании, которая командирует работника. Это не обязательно суббота или воскресенье.

Скажем, Иван работает по графику 2/2. В его выходные — среду и четверг — его отправили в командировку. Считаем эти дни выходными.

Если сотрудник был в пути в будни, а в выходные работал, тогда оплатите только часы работы в выходные. За часы в дороге работнику положен средний заработок.

По умолчанию работу в выходные нужно оплачивать по двойной ставке либо, по выбору работника, по одинарной с предоставлением отгула в удобный сотруднику день.

Посмотрим на примере:

Елена приехала на место командировки в пятницу, а уехала в понедельник. Дорога выпала на будни — ее оплачиваем по среднему заработку. В субботу и воскресенье она работала по четыре часа — всего восемь. Отгул не просила — нужно платить по двойному тарифу.

Считаем, сколько стоит час ее работы. В этом месяце по производственному календарю у нее 160 рабочих часов, оклад — 100 000 ₽. Час стоит 625 ₽.

За работу в выходные дни в командировке ей нужно заплатить: (625 ₽ × 2) × 8 часов = 10 000 ₽.

К слову, если в один из выходных дней сотрудник отдыхал, его оплачивать не нужно.

Как оплатить выходные дни в пути

Если сотрудник был в пути в выходные, эти дни нужно оплатить как рабочий выходной — по двойной ставке. Либо предложить сотруднику отгул.

Минтруд считает ситуацию, когда работник добирается до места командировки в выходной, привлечением сотрудника к работе в нерабочие дни. Но не поясняет, как именно оплачивать время в дороге — считать только часы в пути или весь день. Советуем прописать это в положении о командировках.

Предположим, вы прописали, что будете оплачивать только часы в пути. Расчет может выглядеть так:

Иван выехал в командировку в субботу, в дороге провел три часа. Обратно поедет в воскресенье, на дорогу — те же три часа. Всего шесть. Решил, что отгул не хочет, — значит, нужно платить ему за время в пути по двойной ставке. Считаем.

Иван трудится 160 часов и получает 80 000 ₽. Его часовая ставка — 80 000 ₽ / 160 ч = 500 ₽. Доплата за время в пути: (500 ₽ × 2) × 6 ч = 6 000 ₽.

В субботу и воскресенье он работал по четыре часа, нужно заплатить ему (500 ₽ × 2) × 8 ч = 8 000 ₽.

Всего за путь и работу — 6 000 ₽ + 8 000 ₽ = 14 000 ₽.

Если вы не указывали, как оплачиваете дорогу в выходной, придется оплачивать целый день. В случае с Иваном это 16 часов — по восемь за каждый день.

Как рассчитать суточные. Когда бы сотрудник ни ехал в командировку, за каждый ее рабочий или выходной день ему нужно выплачивать суточные. В том числе в день отъезда и возвращения. Как их рассчитать, рассказали в отдельной статье.

Как рассчитать средний заработок. За время командировки сотруднику выплачивают не зарплату, а средний заработок. Как его рассчитать, тоже рассказали в отдельной статье.

Как отразить выходные в командировке в табеле

Каждый календарный день командировки отмечают в табеле учета рабочего времени специальным кодом — К или 06, количество часов не проставляют. Если в выходные дни работник не был в пути или не трудился, их помечают в табеле кодом В или 26.

Если сотрудник работал в командировке в выходной или праздничный день, за этот день в табель вносят дополнительный код РВ или 03. Количество часов работы вписывают, только если есть распоряжение работодателя. В нем должно быть указано количество часов, которые сотрудник должен отработать в конкретный выходной или праздничный день.

Выходные или праздничные дни, в которые работник находился в пути к месту командировки или обратно, отмечают в табеле двойным кодом К/РВ или 06/03. Количество часов не проставляют.

Табель учета рабочего времени

Табель можно составить в свободной форме или использовать унифицированную. Сделали шаблон документа, чтобы можно было его скачать и заполнить по образцу.

Штрафы за неоплату командировки в выходной день

Если работодатель занизит оплату труда в командировке в выходной день, это будет считаться нарушением трудового законодательства.

Штрафы:

  • для руководителя компании — от 10 000 до 20 000 ₽;
  • для ИП и малых предприятий — от 1 000 до 5 000 ₽;
  • для остальных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽.

Помимо штрафа, нужно будет выполнить свои обязательства перед работником и оплатить выходной день в командировке в двукратном размере.

Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

Предложение от Т-Банка

Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

  • Онлайн, без открытия счета в Т-Банке
  • Платежи на карты любых банков
  • Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
Узнать больше

АО «ТБанк», лицензия №2673

Ирина Ликутова
Ирина Ликутова

Расскажите в комментариях, как часто вы отправляете сотрудников в командировки?


Больше по теме

Новости

Добавьте почту

Мы отправим вам приглашение на мероприятие

Продолжая, вы принимаете политику конфиденциальности и условия передачи информации