Квизы становятся важной частью корпоративной культуры во многих организациях, а также трансформируют традиционные методы обучения в интерактивный и увлекательный процесс. Почему это происходит? И стоит ли внедрить квизы у себя в компании, если этого еще не сделали?
Что такое квиз
Квиз — это интерактивный формат обучения и развлечений, который объединяет элементы викторин и тестов. Он позволяет участникам не только проверить свои знания, но также развить критическое мышление и командное взаимодействие.
Квизы могут охватывать самые разные темы — от истории и науки до поп-культуры и географии. Участники могут сами формировать команды и обсуждать версии ответов, что способствует социальной активности и обмену идеями. Вопросы бывают открытыми, закрытыми (тесты, заполнение пропусков, поиск соответствий и т. д.), а также в них используются песни, музыка, коллажи и многое другое.
Формат проведения может быть разнообразным: от классических живых мероприятий до онлайн-платформ: так можно привлекать участников из любой точки мира.
Важной особенностью квизов является их доступность для широкой аудитории. Они могут быть использованы как в образовательных учреждениях, так и в корпоративной среде для тренингов и тимбилдинга. Таким образом, квиз становится не только средством передачи знаний, но и инструментом создания уникального опыта общения и совместного обучения.
Почему квизы удобно использовать для обучения сотрудников
В последние годы обучение через квизы набирает популярность, и этому есть несколько весомых причин.
- Такой формат способствует более глубокому вовлечению сотрудников в процесс. Интерактивные квизы стимулируют активное участие, помогая запоминать информацию и применять ее на практике.
- Использование квизов позволяет компаниям легко отслеживать прогресс работников. Анализируя результаты, руководители могут быстро выявить зоны, требующие дополнительного внимания, и адаптировать программы обучения под нужды сотрудников.
- Квизы обеспечивают гибкость в обучении. Сотрудники могут проходить тесты в удобное для них время и в таком темпе, чтобы не отвлекаться от рабочих задач. Это особенно важно в условиях, когда рабочие графики становятся всё более насыщенными.
- Обучение через квизы способствует созданию культуры постоянного роста и развития внутри компании. Сотрудники, имея доступ к интерактивным и занимательным формам обучения, становятся более мотивированными. Это, в свою очередь, положительно сказывается на общей эффективности организации.
Таким образом, квизы формируют новую норму в корпоративном обучении, трансформируя подходы к развитию человеческого капитала.
В этом контексте основная цель квиза заключается в том, чтобы сделать процесс обучения увлекательным и доступным, что особенно важно в условиях современного информационного перегруза.
Как можно использовать квиз в организации
Квизы представляют собой динамичный и увлекательный метод обучения и развлечения, позволяющий эффективно оценивать и углублять знания сотрудников, а также формировать позитивную атмосферу на рабочем месте.
В компаниях их применяют в разных ситуациях:
Обучение новых сотрудников. Только что нанятому члену коллектива обычно необходимо объяснить миссию компании, ее структуру, непосредственные задачи его отдела и самого сотрудника и т. д.
Материал для изучения может может даваться ему в любой форме: текст, видео, лекции и беседы с представителем компании, экскурсии по организации и др. Даже в виде тестов: возможно, сотрудник уже знает то, чему вы собираетесь его учить.
Чтобы проверить, хорошо ли человек усвоил новую информацию, можно использовать квиз. Он может даваться после каждого этапа обучения или как итоговая проверка знаний. По результату его прохождения оценивают, готов ли сотрудник приступить к работе или требуется дополнительное обучение.
Проверка того, актуальны ли знания коллектива. Когда руководитель задумывается, насколько сотрудники помнят, чем занимается компания, и не потеряли ли они необходимый уровень квалификации, он может предложить команде пройти квиз. Это не займет много времени, зато наглядно покажет, требуется ли актуализация знаний коллективу.
Выработка новых идей. Начиная новый проект, можно устроить интеллектуальную игру. Вопросы в квизах могут быть как открытыми, так и закрытыми (например, в виде тестов), поэтому можно оценивать не только выбранный большинством вариант, но и анализировать то, какие ответы сотрудники дали на открытые вопросы.
Во-первых, в форме интеллектуальной игры можно ознакомить всех сотрудников с новыми задачами (хотя бы объявить о новом проекте). Во-вторых, выбрать ту стратегию их решения, которая устроит большинство коллег. В-третьих, задавая открытые вопросы, можно выслушать новые идеи, использовав их потом для оптимизации работы для оптимизации работы.
Внедрение нововведений. Когда организации вводит новые продукты, процедуры или стандарты, необходимо понять: все ли причастные правильно поняли, что происходит. Для этого после донесения информации предлагают пройти квизы по изученному материалу. Это позволяет не только оценить уровень освоения информации, но и определить зоны, требующие дополнительного внимания и обучения.
Развлечение для коллектива. Можно предложить сотрудникам пройти небольшой квиз, прервав рабочий процесс буквально на полчаса. Перед обозначить задачу: самим разбиться на команды. Это поможет разбавить рутинную работу, перезагрузить мозг и просто развлечься. Соревновательный дух способствует сплочению коллектива, а развлекательный формат интеллектуальной игры формирует позитивную атмосферу на рабочем месте.
Коррекция взаимоотношений. Если между некоторыми сотрудниками наблюдаются натянутые отношения, можно объединить их в одну команду для прохождения квиза. Это могут быть парные команды или группы из нескольких человек. Возможно, хотя бы в ситуации, когда они против всех, в конфликтующих сотрудниках проснется командный дух. По крайней мере, такие коллеги попробуют взаимодействовать.
Знакомство сотрудников. В ситуациях, когда видно, что коллеги мало общаются между собой или вообще не знакомы, можно устроить квиз, собрав в команды сотрудников из разных отделов. Обсуждая вопросы, придется общаться. Также квиз выручит в ситуации, когда организация наняла много новичков, и их необходимо интегрировать в коллектив.
Важно собирать и использовать обратную связь после квиза, чтобы оптимизировать внедрение интеллектуальных игр в рабочий и образовательный процесс. Как правило, отзывы сотрудников после каждого квиза содержат ценную для руководителей информацию.
Пример квиза для сотрудников
Для наглядности посмотрим, как может выглядеть часть квиза, который предлагают пройти новичку после освоения основной информации о компании и рабочем процессе:
Добро пожаловать в наш обучающий квиз, который поможет вам освоить ключевые аспекты нашей компании и повысить уровень профессиональных знаний. Этот интерактивный тест предназначен для погружения в корпоративную культуру, ценности и основные процессы, с которыми вы будете сталкиваться в своей работе.
Какова миссия нашей компании?
- Увеличение прибыли.
- Стремление к инновациям.
- Обслуживание клиентов на высоком уровне.
Какие ценности наиболее важны для нашей команды?
- Командная работа и сотрудничество.
- Индивидуальные достижения.
- Скрытая конкуренция.
Какой из перечисленных инструментов используется для управления проектами?
- Excel.
- Тrello.
- Битрикс24.
В каком случае следует сообщить о проблеме своему руководителю?
- Только в случае возникновения серьезных трудностей.
- В любом подозрительном случае.
- Ни в коем случае, решать все самостоятельно.
После завершения квиза вы получите обратную связь и рекомендации по дальнейшему развитию. Удачи!
Как составить квиз для обучения сотрудников
Создание квиза для обучения сотрудников — важный шаг в развитии компетенций команды.
- Сначала определите цель квиза: хотите ли вы проверить знания или повторить материал? Затем выберите формат заданий: выбор вариантов ответа, заполнение пропусков, открытые вопросы и т. д. Каждый тип вопроса имеет свои особенности и предназначение.
- Следующий этап — структура квиза. Начните с простых вопросов, чтобы вовлечь сотрудников, и постепенно усложняйте их. Это поможет поддерживать интерес и сосредоточенность. Не забудьте прописать четкие инструкции: как отвечать, сколько времени отводится на каждый вопрос и какие способы проверки ответов будут использоваться.
- После разработки вопросов квиз необходимо протестировать на небольшой группе, чтобы выявить возможные недочеты. Убедитесь, что все вопросы ясны и не содержат двусмысленностей. Важно также предусмотреть обратную связь для сотрудников, чтобы они могли понимать свои ошибки и улучшать знания.
- Придумайте призы победителям. Это может быть фирменный мерч, полезные офисные принадлежности (хороший ежедневник или ручка), сертификат на обучение, три дня отгула или что-то, вообще не относящееся к работе.
Используйте квиз не только как инструмент проверки знаний, но и для мотивации. Интеграция элементов геймификации, таких как временные лимиты или бонусные баллы, может существенно повысить интерес к обучению.
Некоторые компании уже плотно внедрили квизы в свою деятельность. Например, еженедельные планерки начинают с небольшой викторины, где нужно ответить на десять вопросов о результатах завершенных проектов, нововведениях и о последних поставленных задачах для команды. Победителю — мерч от организации.
Дополнительные возможности квизов
В организациях можно использовать квизы не только для обучения. Интеллектуальная игра может быть частью корпоратива или тимбилдинга. В этом случае можно решить сразу три задачи:
- развлечь коллектив;
- сплотить сотрудников;
- выявить уровень профессионализма или степень осведомленности о текущем проекте.
Сталкивались ли Вы с квизами в корпоративной культуре? Расскажите об этом в комментариях!