Как выдать справку СТД‑Р сотруднику

🎁 В статье делимся шаблонами документов, которые можно скачать и заполнить своими данными.

Что такое справка СТД‑Р и как она выглядит

Документ состоит из нескольких разделов:

1. Сведения о работнике: Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС.
2. Сведения о работодателе: название организации или Ф. И. О. ИП, ИНН, КПП компании, регистрационный номер в СФР.
3. Дата заполнения заявления.
4. Сведения о трудовой деятельности — таблица с записями о кадровых событиях.

Справка может потребоваться, к примеру, для подтверждения стажа при устройстве на новую работу, оформления кредитов, социальных пособий, допуска к гостайне.

Как и в какие сроки нужно выдать справку

• в период работы — в течение трех рабочих дней со дня, когда сотрудник направил работодателю заявление о выдачи формы;
• при увольнении — в последний рабочий день. Работник потом должен предъявить эту форму на новом месте работы.

Сведения предоставляются за период работы у конкретного работодателя.

Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, работодатель вправе не выдавать форму СТД‑Р: сотрудник может получить эти сведения в Социальном фонде, МФЦ или на портале госуслуг.

В каком виде выдавать СТД‑Р. В заявлении о выдаче СТД‑Р работник указывает, как он хочет получить форму: на бумаге или в виде электронного документа.

Если сведения выданы работнику лично, советуем фиксировать это под подпись. А еще для учета выдачи СТД‑Р можно завести специальный журнал.

Как заполнить СТД‑Р

Рассказываем, как заполнить раздел «Сведения о трудовой деятельности»: он вызывает у работодателей больше всего трудностей.

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» укажите дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ — например 22.01.2026.

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» укажите кадровое мероприятие:

• прием — при приеме на работу;
• перевод — при переводе на другую работу;
• переименование — если работодатель сменил название;
• установление (присвоение) — если работнику была установлена вторая специальность или присвоен разряд, класс, категория;
• увольнение — при увольнении с работы;
• приостановление — если действие трудового договора приостановлено в связи с мобилизацией работника;
• возобновление — при возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, то есть после «приостановления».

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» укажите должность согласно штатному расписанию. Скажем, «финансовый директор», «бухгалтер», «кассир». Наименование структурного подразделения прописывают, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.

Например, код деятельности для финансового директора — 1211. После него ставим 1 — это число есть во втором столбце классификатора.

В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» укажите основание и причину прекращения трудового договора — так, как они сформулированы в ТК РФ или ином федеральном законе, со ссылкой на статью, ее часть и пункт без сокращений.

Например, расторжение договора по инициативе работника указывают так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как исправить ошибку в СТД‑Р

Работодатель обязан исправить ошибку в течение трех дней после обращения сотрудника с заявлением. Чтобы исправить ошибку в справке, нужно действовать в зависимости от характера неточности и ее связи с отчетностью в социальный фонд.

Если ошибка только в СТД‑Р. Тогда достаточно обновить СТД‑Р и выдать работнику новый экземпляр. Для исправления используют графу 10 справки «Признак отмены записи».

Порядок действий:

1. Заполните форму СТД‑Р заново.
2. В первой строке продублируйте ошибочные сведения так же, как они были указаны в первоначальной форме.
3. В графе 10 этой строки поставьте символ «Х» — он аннулирует неправильную запись.
4. Во второй строке укажите правильные сведения. При этом графу 10 во второй строке не заполняйте.

Если нужно полностью отменить ранее указанные сведения, например убрать лишнюю запись, порядок такой же: в новой форме СТД‑Р укажите ошибочные данные, как они были указаны, но в графе 10 поставьте «Х».

Штрафы за нарушение срока выдачи СТД‑Р

• для руководителя, ИП или малого предприятия — от 1 000 до 5 000 ₽;
• для средней или крупной компании — от 30 000 до 50 000 ₽.

Но бывают ситуации, когда штраф не назначают, — о них в следующем разделе.

Что делать, если невозможно выдать справку

Если последний день работы сотрудника не совпадает с днем оформления увольнения, работодатель не несет ответственности за просрочку выдачи СТД‑Р. Вот когда такое бывает:

• работника уволили за прогул или по причине того, что он осужден к наказанию, при котором невозможно продолжать работу;
• уволили женщину, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.

В таких случаях справку можно направить по почте с уведомлением о вручении. А можно дождаться появления сотрудника — дня, когда он придет забирать документы.