Нужен ли военный билет при устройстве на работу: можно ли принять сотрудника

Читательница Нина спрашивает: «На должность системного администратора директор хочет взять молодого человека, у которого нет военного билета. Меня, как кадровика, волнует вопрос: можем ли мы заключить с ним трудовой договор или должны отказать в приеме на работу? И чем мы рискуем, если у сотрудника нет военного билета?»

Документы для найма: полный комплект

29 документов для приема на работу — от трудового договора до воинского учета.

Работодатель не может отказать в приеме на работу сотруднику без военного билета

В трудовом кодексе есть четкий перечень документов, которые кандидат должен предъявить работодателю при заключении трудового договора. Среди них — документы воинского учета:

для мужчин от 18 до 30 лет, не зачисленных в запас, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
для военнообязанных — военный билет либо временное удостоверение или справка, выданные вместо военного билета.

По закону к военнообязанным относятся пять категорий граждан:

мужчины, которые отслужили и состоят в запасе;
мужчины, которые не служили, потому что освобождены от призыва;
мужчины, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
мужчины и женщины, которые отучились на военных кафедрах и в военных вузах;
женщины с военно‑учетной специальностью.

То есть формально военный билет при приеме на работу обязателен. При этом трудовой кодекс разрешает отказать соискателю в приеме только в одном случае — если у того нет необходимых деловых качеств. Например, нужного уровня образования или достаточного опыта работы в конкретной сфере. Одно лишь отсутствие военного билета при приеме на работу — не повод для отказа.

Работодатель может попросить соискателя принести военный билет позже, в оговоренный срок. Но если после приема на работу сотрудник так и не донес документ, максимум, что может сделать работодатель, — объявить ему замечание или выговор.

Актуальные статьи и свежие тренды

Новости

Зачем нужен военный билет при трудоустройстве

Все компании, включая микро- и малые предприятия, обязаны вести воинский учет своих сотрудников. Для этого назначают ответственного.

Работник, ответственный за ведение воинского учета, должен, в частности:

проверить наличие и подлинность документов воинского учета у будущего работника;
завести и заполнить на каждого состоящего на воинском учете работника карточку по форме № 10 — на бумаге или электронно.

Если будущий работник не может предъявить военный билет, надо посмотреть страницу 13 его паспорта, где ставится штамп об отношении к воинской обязанности. Если штамп есть, значит, человек — военнообязанный. Если стоит штамп о снятии с воинского учета, человек невоеннообязанный. Значит, он не должен предъявлять документы воинского учета.

Кроме того, работодатель обязан направлять в военкомат по месту нахождения фирмы сведения обо всех принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете. Делать это нужно в течение 5 календарных дней со дня заключения или расторжения трудового договора.

Компания обязана известить военкомат о сотруднике, который не состоит на воинском учете, но обязан состоять. На это отводится 3 рабочих дня. Отсутствие у нового сотрудника военного билета или другого документа о воинском учете — не повод, чтобы о нем не сообщать. За несообщение работодателю грозит штраф — от 40 000 до 50 000 ₽.

Это нарушение военкомат может выявить в ходе выездной проверки. В организациях со штатом свыше 500 человек такие проверки должны проводиться ежегодно. В остальных компаниях — не чаще одного раза в 3 года.

ИП ответственного не назначают и данные в военкомат не передают.