Как проверить патент иностранца и избежать штрафов до 1 млн рублей

Некоторые «безвизовые» иностранцы старше 18 лет могут работать в России только при наличии трудового патента. Если документ окажется недействительным или не будет соответствовать условиям работы, работодателю грозят серьезные штрафы за нарушение миграционного законодательства — для компаний и ИП они могут достигать миллиона рублей. Разбираемся, как проверить патент иностранца и на что обратить внимание перед трудоустройством.

⭐ Сохраняйте статью в избранное, чтобы не потерять.

Коротко: как проверить патент иностранца

1. Трудовой патент дает иностранцу право работать в России. Без него принимать на работу некоторых «безвизовых» иностранцев нельзя.
2. Патент действует только в том регионе, где его выдали. Если иностранец хочет работать в другом субъекте РФ, ему придется получать дополнительный патент.
3. Если в патенте указана профессия или специальность, сотрудник может работать только по ней.
4. Убедитесь, что патент действителен. Проверить его статус можно онлайн по реквизитам документа и данным иностранного работника.
5. Следите за сроком действия патента. Если он истек, сотрудника нужно отстранить от работы, а при отсутствии продления — уволить.
6. Ошибка может дорого обойтись: за трудоустройство иностранца без действующего патента работодателю грозит штраф до 800 000 ₽, а в Москве, Подмосковье, Санкт‑Петербурге и Ленинградской области — до 1 млн рублей.

Что такое патент иностранного гражданина и кому он нужен

Патент действует только в том регионе, где его выдали. Например, если иностранец получил патент в Краснодаре, он может работать только там. В некоторых регионах в патент также вписывают профессию, должность или вид деятельности — в этом случае менять специальность на другую нельзя.

• граждане стран Евразийского экономического союза, ЕАЭС, — Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Что такое Таможенный союз и кто в него входит;
• иностранцы с видом на жительство или разрешением на временное проживание в РФ;
• участники государственной программы по переселению соотечественников;
• беженцы и лица с временным убежищем;
• иностранные студенты, подрабатывающие в свободное время;
• приглашенные иностранные научные и педагогические работники;
• сотрудники иностранных компаний, которые выполняют монтажные работы и обслуживание технического оборудования;
• иностранные ИТ‑специалисты, которые работают по трудовому или гражданско‑правовому договору в аккредитованных ИТ‑компаниях.

• Ф. И. О. и дату рождения;
• паспортные данные;
• гражданство;
• регион работы;
• дату выдачи;
• профессию, по которой человек будет трудиться. Указывать профессию в патенте или нет — решает регион, но если она есть, работать можно только по ней.

Чем отличается от разрешения на работу. Патент и разрешение на работу — разные документы.

Оба документа выдает МВД, и они подтверждают право на трудовую деятельность в России.

Зачем работодателю проверять патент иностранца

☝️ Работодатель обязан убедиться, что иностранный сотрудник имеет право работать в России и в конкретном регионе. Ошибки при проверке могут привести к серьезным последствиям — а именно:

Штрафам. За трудоустройство иностранца без патента, с просроченным, аннулированным или поддельным патентом, а также за работу не в том регионе или не по указанной профессии работодателю грозит административная ответственность.

Штраф за каждого мигранта без патента для компании или ИП — от 250 000 до 800 000 ₽. В Москве, Санкт‑Петербурге, Московской и Ленинградской областях размер штрафа увеличивается до 400 000—1 000 000 ₽.

Приостановке деятельности. При грубых или повторных нарушениях миграционного законодательства могут приостановить работу бизнеса на срок до 90 суток.

Репутационным потерям. Бизнес могут включить в «группы риска», что увеличивает вероятность проверок со стороны МВД и других контролирующих органов. Например, проверка МВД может выявить:

• истекший срок действия патента. Работодатель должен отслеживать сроки, чтобы избежать ситуации, когда работник продолжает трудиться без действующего документа;
• отсутствие документа в официальных базах — это может значить, что документ поддельный;
• несоответствие данных в патенте и паспорте;
• признаки подделки, такие как исправления, нечеткая печать.

Как проверить патент иностранца на действительность онлайн

1. Зайти на Госуслуги с подтвержденной учетной записью.
2. Перейти в раздел «Ведомства».
3. Пролистать вниз до подраздела «МВД».
4. Найти услугу «Проверка разрешительных документов иностранца».
5. Выбрать тип документа — патент.
6. Проверить и подтвердить свои персональные данные.
7. Ввести серию и номер патента с его лицевой стороны, а также реквизиты с оборотной стороны. При наличии можно ввести серию и номер паспорта иностранца.
8. Нажать «Проверить» — появится информация о патенте.

Система запрашивает информацию напрямую у подразделений МВД, которые ведут учет и продление разрешительных документов иностранных граждан.

Проверка доступна работодателям, ИП и физическим лицам без статуса ИП, которые имеют право нанимать иностранных сотрудников.

Что делать, если срок действия патента истек

1. Издать приказ об отстранении от работы.
2. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись.

Отстранение можно оформить на срок до одного месяца. В этот период зарплату работнику не начисляют и не выплачивают.

Дальнейшие действия зависят от того, предоставит ли работник новый патент в установленный срок.

Для увольнения нужно:

1. Издать приказ об увольнении.
2. Ознакомить работника с приказом под подпись.
3. Произвести окончательный расчет.
4. Внести запись об увольнении в трудовую книжку, если она есть: «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия патента, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».
5. Направить в территориальный орган МВД уведомление об увольнении иностранца в течение трех рабочих дней с даты увольнения. Если работник трудился в двух субъектах РФ, уведомление подают в каждый из них.

1. Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать реквизиты нового патента.
2. Издать соответствующий приказ о допуске к работе.

☝️ Важно проверить, что в новом документе не изменились должность и регион работы.

Какие документы иностранца нужно проверить вместе с патентом

• национальный паспорт;
• трудовая книжка советского или российского образца или сведения по форме СТД‑Р, если у работника уже есть трудовой стаж в России. Если иностранец устраивается на работу впервые, бумажную трудовую книжку заводить ему не нужно;
• СНИЛС — при наличии. Если у иностранца его нет, работодатель должен оформить его через СФР по форме АДВ‑1 и описи АДВ‑6-1.

По своему усмотрению работодатель может запросить:

• документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний или подготовки;
• справку об отсутствии судимости, если это предусмотрено законом для конкретной должности. Например, для трудоустройства в такси, автобусный парк, детский сад или школу. Как получить справку об отсутствии судимости от сотрудника.

Документы воинского учета иностранцы предъявлять не должны, потому что они не военнообязанные и их не могут призвать на военную службу в РФ.

Штрафы за трудоустройство иностранца без патента

• для руководителя компании — от 25 000 до 50 000 ₽;
• для компаний и ИП — от 250 000 до 800 000 ₽ либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

• для руководителя компании — от 35 000 до 70 000 ₽;
• для компаний и ИП — от 400 000 до 1 000 000 ₽ либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Такие же штрафы будут, если принять на работу иностранца:

• не по той профессии или специальности, которая указана в патенте;
• за пределами региона, где действует его патент.

То же касается деятельности по просроченному патенту: считается, что человек работает без него.