Зачем нужно программное обеспечение и как оно работает

Компьютер или смартфон без программного обеспечения не представляет ценности для пользователя. Устройство не получится использовать без программ и операционной системы.

В статье расскажем, что относят к программному обеспечению, какие виды программного обеспечения бывают и для чего его используют.

Что такое программное обеспечение

Часто компьютер делят на железо, или hardware, — компоненты устройства, и софт, или software, — программную часть. Вся эта часть и есть программное обеспечение.

ПО позволяет компьютеру или смартфону выполнять разные функции, а пользователю — взаимодействовать с устройством. Без ПО технически сложный гаджет — просто набор деталей, который не может выполнять никакие задачи.

Для чего используют ПО

Программное обеспечение используют для выполнения профессиональных и личных задач. Можно разделить их на несколько категорий:

• создание данных и работа с ними;
• обработка и анализ данных;
• автоматизация процессов;
• связь и обмен информацией;
• защита данных и устройств;
• развлечения и досуг.

Создание данных и работа с ними. ПО используют для работы с текстом, изображениями, видео и другими форматами данных. Например, текстовые редакторы помогают писать и редактировать документы, графические редакторы — создавать и обрабатывать изображения, а видеоредакторы — монтировать видео.

Обработка и анализ данных. Программы для анализа данных, системы управления базами данных и специализированные аналитические программы позволяют собирать, структурировать и интерпретировать большие объемы информации. Это используют, например, чтобы оценить кредитный рейтинг клиента в банке.

Автоматизация процессов. Программное обеспечение помогает выполнять повторяющиеся действия быстрее с меньшим вмешательством пользователя. Например, бухгалтерские программы автоматизируют расчет налогов и финансовую отчетность, а системы управления складом облегчают учет и логистику товаров.

Связь и обмен информацией. Почтовые клиенты, мессенджеры, приложения для видеоконференций помогают пользователям обмениваться данными и общаться.

Защита данных и устройств. Антивирусные программы, файрволы и другие средства безопасности помогают защитить устройства от вредоносных программ и несанкционированного доступа.

Развлечения и досуг. Игры, приложения для просмотра фильмов и прослушивания музыки, социальные сети — программное обеспечение для отдыха и развлечений.

ПО помогает решать задачи в разных сферах жизни и делает использование техники удобнее и эффективнее.

Виды программного обеспечения

Чаще всего программное обеспечение делят по назначению, типу лицензии и способу установки.

По назначению ПО бывает системным и прикладным:

• системное ПО — отвечает за работу самого устройства и его базовые функции. Например, операционная система, без которой компьютер не может работать, или драйверы, которые нужны для работы с подключенными принтерами, сканерами, мониторами и другой периферией;
• прикладное ПО — включает в себя программы, которые решают конкретные задачи пользователя, например набор текста, создание графики или управление финансами.

По типу лицензии программное обеспечение бывает:

• проприетарное, или коммерческое, — права на ПО принадлежат компании‑разработчику или владельцу. Для использования нужно оплатить лицензию. Пример: Microsoft Office, Adobe Photoshop;
• условно‑бесплатное, или shareware, — предоставляется для бесплатного ознакомительного использования на ограниченный срок или с урезанными возможностями. Пример: антивирусы с пробным периодом;
• бесплатное, или freeware, — распространяется бесплатно, но без предоставления исходного кода. Пользователи могут свободно устанавливать и использовать такое ПО, но не имеют права изменять его. Пример: Skype, Google Chrome;
• свободное, или free software, open source software, — распространяется с открытым исходным кодом, который пользователи могут изменять, копировать и распространять. Обычно требуется соблюдение определенных условий, например указание автора‑разработчика. Пример: Linux, GIMP.

По способу установки программное обеспечение бывает:

• установленное — это программы, которые нужно сохранить на компьютер или смартфон и установить. Это системный процесс, когда операционная система производит с программой специальные действия и только после этого ПО можно использовать;
• портативное — это программы, которые можно скачать на компьютер или запускать с подключенного диска либо флешки. Устанавливать такие программы не нужно;
• облачное — это ПО, которое пользователь может запустить в браузере, без скачивания и установки на компьютер.

Есть и другие способы классификации ПО, например по операционной системе, для которой оно подходит. Программы для Windows нельзя устанавливать на macOS и наоборот, то же самое касается программ для Android и iOS.

Жизненный цикл программного обеспечения

Обычно выделяют такие этапы жизненного цикла программного обеспечения:

• анализ требований;
• проектирование или дизайн;
• разработка или программирование;
• тестирование;
• внедрение и выпуск;
• эксплуатация и сопровождение;
• вывод из эксплуатации.

Анализ требований. Этап включает сбор, анализ и документирование требований к программному продукту. Специалисты взаимодействуют с пользователями или заказчиками, чтобы понять, какие задачи должно решать ПО, какие функции необходимы. На основе этих данных формируется техническое задание, которое будут использовать на последующих этапах.

Проектирование или дизайн. На этом этапе разрабатывают архитектуру и структуру будущей программы. Определяют основные компоненты и модули и их взаимосвязи. Этот этап задает фундамент, от которого зависит, как легко будет поддерживать и развивать ПО в будущем.

Тестирование выявляет баги, проверяет совместимость и функциональность продукта, позволяет разработчикам найти и устранить ошибки до выпуска ПО для пользователей.

Внедрение и выпуск. ПО внедряют в рабочую среду, оно становится доступным для потребителей. Этот этап может включать установку на устройства, настройку на серверах и обучение пользователей. Для крупных продуктов внедрение может проводиться поэтапно с постепенным развертыванием функций и проверкой на реальных данных.

Эксплуатация и сопровождение. Программное обеспечение нужно поддерживать и обслуживать после его выпуска. Этот этап включает исправление ошибок, выявленных пользователями, обновление программы и добавление новых функций при необходимости. Сопровождение также важно, чтобы гарантировать совместимость ПО с новыми версиями операционных систем и оборудования.

Вывод из эксплуатации. На этом этапе ПО постепенно выводят из использования, если оно устаревает или его заменяют новой версией. Этот процесс может включать архивирование данных, уведомление пользователей о прекращении работы ПО и удаление программного обеспечения из рабочей среды.

Что важно запомнить

1. Программное обеспечение — набор программ для решения определенных задач на компьютере, смартфоне или планшете. К ПО относят операционные системы, драйверы, приложения и игры.
2. ПО используют для создания и обработки данных, автоматизации процессов, связи и обмена сведениями, защиты информации и устройств, досуга и развлечений.
3. Чаще всего ПО разделяют по назначению, типу лицензии и способу установки.
4. У программного обеспечения, как и у любого продукта, есть определенный жизненный цикл. ПО может выходить из строя или устаревать.