Зачем нужна резолюция и как ее оформить
Когда руководитель отдает распоряжение сотруднику, он может написать резолюцию. Документ содержит просьбу и сроки выполнения. Это дисциплинирует коллектив и фиксирует указания начальства.
В статье расскажем, для чего нужна резолюция, какие виды резолюций бывают и какая структура этого документа.
Что такое резолюция и для чего она нужна
Резолюция — официальное решение или постановление, которое принимают по итогам собрания или конференции. Резолюция содержит итог рассмотрения каких‑то вопросов и принятые решения.
Резолюцию может принять должностное лицо, совещательный орган или международная организация.
Еще резолюция — надпись с принятым решением на документе, которую оставляет должностное лицо. В статье рассмотрим только первое значение термина.
Виды резолюции
Резолюции различают по содержанию и назначению:
- поручение — обязывает кого‑то выполнить определенные действия или задачи. Например, разработать план мероприятий по отработке действий в случае пожара;
- указание — описывает направление деятельности организации или подразделения и может включать инструкции или методические указания;
- согласование — утверждение позиции лица или группы лиц по какому‑то вопросу. Например, согласование нового графика дежурства охраны;
- визирование — разрешение или запрет на какие‑то действия, которое дает должностное лицо.
Иногда резолюции делят по срочности выполнения на обычные и срочные.
Структура резолюции
Установленной формы документа нет. Резолюция должна содержать:
- ФИО ответственного лица, которому адресуют резолюцию;
- суть резолюции, что должно быть сделано;
- срок, когда нужно выполнить предписанные действия;
- дату и подпись руководителя, который поручает выполнение задачи ответственному.
В резолюции можно давать пояснения, как выполнить действия или как должен выглядеть итоговый результат.
Что нужно запомнить
- Резолюция — документ с решением, которое принимает одно или несколько лиц, или поручением, которое направлено ответственному лицу.
- Резолюции в бизнесе дисциплинируют сотрудников и фиксируют на бумаге или в электронном виде поручения руководителя.
- Резолюция может содержать поручения, указания, согласования и визирование.
- Установленной формы резолюции нет, но она должна включать ответственного, суть задачи, срок выполнения, дату и подпись руководителя.
