Как заполнить и подать грузовую таможенную декларацию

По закону термин «грузовая таможенная декларация», ГТД, не используется много лет, но до сих пор в ходу. Сейчас документ называется так: декларация на товары. Разберем, как ее заполнять и подавать.

Что такое ГТД

Грузовая таможенная декларация, или декларация на товары, ДТ, — это один из видов таможенной декларации, документа, который оформляют для перевозки товаров из страны в страну при импорте, экспорте и транзите. Есть четыре вида деклараций:

1. На товары.
2. Транзитная.
3. Пассажирская.
4. Декларация на транспортное средство.

Декларацию на товары может подавать только ИП или компания.

Зачем нужна декларация на товар

Документ подтверждает перемещение товаров через таможенную границу. У него три назначения:

1. Оформление ввоза или вывоза товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом, например импорт, экспорт, транзит.
2. Подсчет таможенных пошлин и сборов за оформление.
3. Ведение статистики внешнеторговых операций.

Какую информацию содержит ГТД

Декларация поделена на 54 поля:

• 1—30 — сведения об отправителе, адресате и поставке;
• 31—49 отведены под сведения о товаре;
• 51—54 — сведения о транспортировке, месте оформления и тех, кто отвечает за декларирование.

Вот основная информация, которую вносят в декларацию на товар:

• об отправителе, получателе, декларанте;
• страны происхождения, отправления и назначения товара;
• сведения о поставке;
• сумму и валюту по счету с указанием курса валют;
• вид транспорта, на котором перемещают товар;
• место погрузки и выгрузки;
• количество и характеристики товаров;
• грузовые места;
• вес брутто и нетто;
• сколько стоит продукция;
• какова ее таможенная и статистическая стоимость.

Все перечисленные сведения вносят в электронный формат декларации на товар.

Как заполнить и подать декларацию

Если декларация заполнена верно, ЦЭД уведомляет об этом сотрудников поста. Документ получает регистрационный номер. Если в документе найдут ошибку, товар задержат, потребуют исправить ошибки или заполнить декларацию заново.

Декларация состоит из основного листа — ДТ1 — и добавочных листов ДТ2. В одной декларации можно заявить не более 999 наименований товаров.

• один код ТН ВЭД ЕАЭС;
• одна страна‑производитель;
• один товарный знак, марка, модель, артикул;
• одинаковые технические или коммерческие характеристики.

Если наименований товаров больше одного, заполняют добавочные листы — ДТ2. В законе нет требований, какой из товаров указывать в ДТ1: это решает предприниматель или компания.

Предприниматель везет только бутылки подсолнечного масла «Ромашка». Ему надо заполнить лишь ДТ1 — в трех экземплярах. Один документ для таможни, оставшиеся две копии будут в личном кабинете с отметками таможни.

Лист ДТ2 заполняют, если в одной партии декларируются разные товары.

Бизнесмен, помимо подсолнечного масла «Ромашка», везет мыло и наборы карандашей. Если в ДТ1 он указал масло, тогда в ДТ2 опишет мыло и наборы.

На одном дополнительном листе можно указать данные о трех товарах. В остальном порядок заполнения такой же.

Декларацию для экспорта подают заранее, до вывоза продукции с территории страны и пересечения границы. Для импорта декларацию подают до истечения четырехмесячного срока хранения товаров.

Номер и коды в ГТД

Номер декларации на товары генерируется автоматически при ее регистрации таможней. В номере три блока, разделенных косой чертой:

XXXXXXXX / XXXXXX / XXXXXXX

• цифры с первой по восьмую до первой косой черты — уникальный код таможенного органа, который взял декларацию в обработку;
• цифры с девятой по четырнадцатую — дата регистрации документа в формате «день, месяц, две последние цифры года»;
• цифры с пятнадцатой по двадцать первую в последнем блоке — порядковый номер декларации.

Разберем строение номера в ГТД на примере.

Декларация была оформлена на Балтийском таможенном посту с кодом 10216110 24 февраля 2026 года и зарегистрирована в этот день под номером 512.

Ее номер: 10216110 / 240226 / 0000512.

Коды для заполнения декларации на товары можно посмотреть в приложениях 1—8 к Решению КТС от 20.09.2010 № 378.

Когда можно не заполнять ГТД

Декларацию на товары не обязательно заполнять в таких ситуациях:

• взаимная торговля между странами ЕАЭС: Россией, Беларусью, Казахстаном, Киргизией, Арменией;
• покупки и отправления физлиц для личного пользования — например, пассажир самолета или поезда везет вещи для себя, они не входят в перечень товаров для обязательного декларирования и не превышают лимиты по весу и стоимости;
• посылки идут из иностранных интернет‑магазинов — таможня выпускает их автоматически по пассажирской декларации или реестру экспресс‑грузов, который заполняет перевозчик;
• общая таможенная стоимость всей партии товаров не превышает 1 000 €;
• экспресс‑перевозчик везет через границу товары небольшой стоимости — тогда оформляют общую декларацию‑реестр на сотни отправлений.

Также декларация на товары не требуется для перевозки топлива, еды и предметов, которые нужны персоналу судов и самолетов для обслуживания пассажиров.

Штрафы и ошибки в ГТД

Если бизнес ошибся при подаче декларации на товары, его могут оштрафовать по ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ. Например, если в декларации указали некорректные сроки поставки или есть ошибки в кодах ТН ВЭД, что повлекло или могло повлечь занижение таможенных платежей, придется платить штраф 50—200% от суммы недоимки.

Если ошибка в коде ТН ВЭД или условиях поставки не повлекла за собой недоплату — сумма налогов и пошлин не изменилась или уменьшилась, — штрафа по ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ не будет. Тогда таможня просто потребует подать корректировку декларации товаров.

Чтобы избежать штрафов, важно правильно заполнять графы с данными о декларанте и других участниках процесса, указывать актуальный курс валют на дату подачи документа, проследить за совпадением сведений в декларации и документах, перечисленных в поле № 44.

Что важно запомнить

1. Декларация на товар — документ для перевозки товара через таможенную границу. Она нужна для импорта, экспорта, транзита и других таможенных операций.
2. Строгих сроков оформления нет. Для экспорта важно успеть подать до того, как товар будет отправлен на таможню. А для импорта — успеть подать до истечения срока временного хранения товара.
3. Если в партии идентичная продукция, то есть одинаковые название, производитель и коммерческие характеристики, нужен основной лист декларации на товар.
4. Если в партии есть и другие виды товаров, то к основному листу подаются дополнительные. На одном дополнительном листе можно указать данные о трех разных товарах.