Как сдавать налоговую отчетность на сайте ФНС

🎁 В статье бонус — подробные инструкции по заполнению деклараций.

Какую отчетность можно сдать через сайт ФНС

Через сайт налоговой службы можно сдать такие документы:

• декларацию по налогу на прибыль;
• декларацию по УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы»;
• декларацию по ЕСХН;
• расчет 6‑НДФЛ;
• декларацию 3‑НДФЛ;
• декларацию по налогу на имущество;
• бухгалтерскую отчетность.

Нельзя сдать через сайт ФНС:

• декларацию по НДС — ее подают только через оператора электронного документооборота, ЭДО;
• отчетность в другие контролирующие органы — Социальный фонд России, Росстат, Росприроднадзор.

Можно ли сдавать отчетность через сайт ФНС бесплатно

Сдать бухгалтерские и налоговые отчеты через сервис ФНС можно бесплатно. Пока он работает как пилотный проект, его действие продлили до 1 июля 2027 года — приказ ФНС от 03.06.2026 № ЕД‑1-26/368@. Это означает, что налоговая периодически оценивает опыт пользователей и принимает решение о дальнейшей судьбе сервиса. Если эксперимент покажет, что все работает гладко и спрос высокий, сервис могут оставить навсегда.

Что нужно, чтобы сдавать отчетность на сайте ФНС

Чтобы отправить документы через сервис, нужно установить специальное программное обеспечение, получить электронную подпись, зарегистрироваться в системе ФНС и установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».

Установить специальное программное обеспечение. Браузер должен поддерживать работу с электронной подписью. Для этого нужно:

• установить на компьютер специальную программу‑криптопровайдер, например КриптоПро CSP, и плагин для браузера. Инструкция по установке;
• установить корневые сертификаты налоговой. Скачать на сайте ФНС.

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись, КЭП. Способ зависит от того, кто именно оформляет КЭП:

• ИП и руководители компаний оформляют бесплатно в удостоверяющем центре налоговой: понадобится паспорт, СНИЛС и защищенный носитель — токен. Как получить КЭП в налоговой;
• сотрудники, в том числе бухгалтеры, — в коммерческом удостоверяющем центре, УЦ, а для подтверждения полномочий дополнительно выпускают машиночитаемую доверенность. Как сделать электронную подпись через УЦ.

Зарегистрировать подпись в системе ФНС — внутри самого сервиса подачи отчетности. После этого налоговая присвоит вам уникальный идентификатор — код абонента. Сервис налоговой службы.

Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ». Программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно скачать бесплатно с сайта налоговой службы. В ней нужно заполнить форму, проверить, есть ли ошибки, и выгрузить в формате XML, затем сформировать транспортный контейнер для отправки. Как это сделать, расскажем дальше.

Как отправить отчетность через сайт ФНС: пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм сдачи отчетности на сайте налоговой выглядит так.

Шаг 1. Подготовьте отчет. Это можно сделать двумя способами:

1. В программе «1С:Бухгалтерия». Для этого нужно загрузить файл в формате XML в программу «Налогоплательщик ЮЛ» и выгрузить транспортный контейнер.
2. В программе «Налогоплательщик ЮЛ».

В программе это делают так:

1. Выберите тип документа в программе «Налогоплательщик ЮЛ»: декларация по налогу на прибыль, УСН, 3‑НДФЛ, РСВ, 6‑НДФЛ, бухгалтерская отчетность.
2. Заполните данные: ИНН, период, доходы, расходы, суммы налога. Программа автоматически проверит контрольные соотношения. Исправьте ошибки, если они появляются при проверке.
3. Сохраните файл в формате XML — это обязательный формат для отправки отчетов в инспекцию.

Шаг 2. Сформируйте транспортный контейнер. В программе «Налогоплательщик ЮЛ» перейдите в режим «Сервис — Реестр выгруженных файлов»:

1. Выберите файл с отчетностью, на панели инструментов нажмите кнопку «Сформировать транспортный контейнер».
2. Укажите папку для сохранения, сертификат электронной подписи и идентификатор налогоплательщика, полученный при регистрации в сервисе.
3. Нажмите «Сформировать».

Шаг 3. Загрузите файл отчета и отправьте в налоговую инспекцию через сервис. На сайте налоговой в сервисе сдачи отчетности:

1. Нажмите в правом верхнем углу «Отправка».
2. Нажмите «Обзор», выберите сформированный транспортный контейнер, нажмите «Открыть».
3. Нажмите «Отправить документ».

Шаг 4. Дождитесь квитанции о приеме. На вкладке «Отправленные документы» будет отображаться статус отправленного отчета.

Как проверить, приняла ли ФНС отчетность

Электронный отчет принят, если компания получила один из двух документов:

• квитанцию о приеме — формирует инспекция и подтверждает, что отчет принят;
• извещение о вводе сведений или уведомление об уточнении — формирует инспекция и подтверждает, что отчет принят, но в нем есть ошибки по контрольным соотношениям.

Какие проблемы могут возникнуть при сдаче отчетности

При сдаче отчетности могут возникнуть:

• технические проблемы. Это ошибки при загрузке файла, например из‑за некорректного формата XML, сбои в работе сайта ФНС, проблемы с электронной подписью, конфликты с другим программным обеспечением на компьютере;
• ошибки в отчетности: неверные ИНН, КПП или код инспекции, ошибки в контрольных соотношениях, например несоответствие сумм в расчете по страховым взносам, недостоверные персональные данные;
• другие проблемы. Например, отправили отчет в неправильную инспекцию или отчет подписал человек, у которого нет права подписи.

При отказе в приеме отчета налоговая направляет уведомление с кодом ошибки. Они расшифрованы в Классификаторе ошибок обработки, КОФО. Нужно нажать на гиперссылку в пункте 8, откроется файл. Код ошибки состоит из 10 цифр.

Если возникли проблемы, можно обратиться в службу технической поддержки ФНС или в инспекцию для уточнения причин отказа.