Как оплачивать больничный после увольнения
Представьте ситуацию: ваш бывший работник предъявил больничный лист, открытый через неделю после увольнения. Должны ли вы его оплатить? Ведь экс‑сотрудник при увольнении получил выходное пособие. Разбираемся в статье.
При каких условиях оплачивается больничный после увольнения
Работодатель обязан оплатить больничный после увольнения сотрудника, когда выполняются одновременно два условия:
- После увольнения прошло меньше 30 календарных дней. Например, сотрудник уволился 20 марта. Больничный нужно оплатить, даже если он заболел на 30‑й день после увольнения — 19 апреля.
- За это время бывший сотрудник не устроился на другую работу.
Оплатить больничный нужно независимо от причины увольнения. Например, даже если сотрудника уволили за прогул.
- Бизнес не будут штрафовать за непредставление «нулевых» налоговых деклараций
- Производители косметики просят снизить страховые взносы в четыре раза
- Четверть компаний в России планируют сократить штат до конца 2026 года
- Порог доходов для уплаты НДС на УСН не будут снижать до 2030 года
- Гостевым домам посоветовали код ОКВЭД
- Wildberries запустил контейнерные поставки с таможни на склады маркетплейса
Когда можно отказать в оплате больничного
Есть две ситуации, когда работодатель не обязан оплачивать бывшему работнику больничный:
- Листок нетрудоспособности открыт после того, как истекли 30 календарных дней с момента увольнения.
- Экс‑работник ушел на больничный по уходу за родственником, например за ребенком.
В остальных случаях оплатить больничный нужно.
Кто его оплачивает: работодатель или СФР
Пособие за первые три дня болезни выплачивает последний работодатель. За остальные дни, начиная с четвертого дня нетрудоспособности, — Социальный фонд РФ.
Бывший работодатель должен назначить и выплатить свою часть пособия в ближайший день выплаты зарплаты. Фонд выплачивает свою часть в течение 10 рабочих дней со дня, когда получит необходимые сведения.
Как оплачивается больничный после увольнения
Размер пособия за все дни болезни или травмы в этом случае — 60% среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного работника.
Рассчитывается пособие как обычно — исходя из среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Для больничных, открытых в 2025 году, расчетный период — с 01.01.2023 по 31.12.2024.
Обратиться за пособием экс‑работник может не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного.
Если работодатель — компания или ИП — ликвидировался либо прекратил деятельность, работник может сам обратиться за пособием в отделение СФР по месту регистрации экс‑работодателя. Это можно сделать и на портале госуслуг.
Как рассчитать размер выплаты
Допустим, работник уволился 5 апреля, ушел на больничный 13 апреля, закрыл его 19 апреля. Общий период болезни — 7 календарных дней. Средний дневной заработок работника — 2 450 ₽, стаж — 20 лет.
Пособие за 7 дней болезни = 2 450 ₽ × 7 дней × 60% = 10 290 ₽.
Из них работодатель выплатит: 2 450 ₽ × 3 дня × 60% = 4 410 ₽.
СФР оплатит: 10 290 ₽ − 4 410 ₽ = 5 880 ₽.
Нестандартные ситуации
Рассмотрим две нетипичные ситуации: работник открывает больничный в день увольнения и болезнь в отпуске с последующим увольнением.
Работник открыл больничный в день увольнения. В этом случае оформите увольнение этим же днем. Болезнь дату увольнения не меняет.
Работнику направьте уведомление, что ему нужно получить трудовую книжку либо дать свое согласие на ее отправку почтой. Если работник раньше отказался от бумажной трудовой, направьте форму СТД‑Р.
Больничный, закрытый после увольнения, оплачивают в общем порядке. Правило о выплате пособия в размере 60% заработка здесь не применяют.
Человек заболел в отпуске с последующим увольнением. Пособие по больничному считайте как обычно. Правило о выплате пособия в размере 60% среднего заработка здесь тоже не действует.
Продлевать отпуск на дни больничного и пересчитывать отпускные не надо. Разобрали в отдельной статье, как быть, если работник перед отпуском ушел на больничный.
Ответственность работодателя за неоплату больничного бывшему работнику
Если не оплатить экс‑работнику больничный лист или сделать это с опозданием, трудовая инспекция может оштрафовать бизнес:
- малое предприятие или ИП — на 1 000—5 000 ₽;
- среднюю или крупную компанию — на 30 000—50 000 ₽;
- руководителя компании — на 10 000—20 000 ₽.
Есть шанс отделаться предупреждением. Но за каждый день задержки больничных придется заплатить работнику компенсацию не ниже 1/150 действующей ставки ЦБ.
Главное
- Если в течение 30 дней после увольнения экс‑работник заболел или получил травму, вы обязаны оплатить его больничный. Причина увольнения не важна.
- Пособие за первые три дня болезни выплачивает последний работодатель, за остальные дни, начиная с четвертого дня нетрудоспособности, — Социальный фонд РФ.
- Размер пособия за все дни болезни или травмы в этом случае — 60% среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного работника.
Какие бывают сложности с больничными, полученными от уволенных сотрудников?
Здравствуйте.
К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации.
Бизнес‑секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом, помогаем вести бизнес в России.
Здравствуйте насколько я поняла по уходу за ребенком выплаты не будет
Добрый день! Если сотрудник увольняется по собственному желанию, но он находится на больничном закрывает его и открывает снова, как его будут оплачивать?
Светлана, добрый день! Если второй б/л открыт в период, когда работник еще считается действующим, например, в день увольнения, то такой больничный оплачивается в общем порядке — 3 дня за счет работодателя, остальное за счет СФР. Правило о выплате пособия в размере 60% заработка здесь не действует.
При этом болезнь дату увольнения не меняет.
Когда в больнице оформляешь больничный в течение 30 дней после увольнения, нужно называть бывшего работодателя?
sweet_peach84, да, нужно.
Правильно я понимаю, должны быть 2 перечисления больничного‑от работодателя и от фонда. А если работодатель не выплатил больничный? То что тогда нужно сделать?
ilyuzag93, добрый день!
1) Да, должно быть два перечисления.
2) Если работодатель не оплатил первые три дня больничного, жалуйтесь в трудинспекцию — это повод для штрафа как за задержку или невыплату зарплаты: для ИП, малого и микропредприятия 1 000 — 5 000 Р, для остальных организаций — от 30 000 до 50 000 Р, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 Р (ст. ст. 4.1.2, ч. 6 5.27 КоАП РФ, п. 14 Постановления Пленума ВС от 23.12.2021 N 45).
добрый вечер, уволилась с основного места работы, но осталась работать по совместительству, в тесение 30 дней кто должен оплачивать больничный?