Взаимоотношения собственников бизнеса и СЕО

Мир бизнеса полон историй о том, как принятый на работу СЕО кардинально изменил работу компании, вывел ее на новый виток развития, вдохнул новую жизнь, принес владельцам новый взгляд на перспективы и солидные дивиденды.

Встречаются владельцы, которые чувствуют, что если отдадут бразды правления компанией в чужие руки, то имеют все шансы остаться “у разбитого корыта”. Контроль в этом случае из владельческого контроля над бизнесом превращается в тотальный контроль за действиями директора.

Думать о развитии и стратегии компании становится некогда, фокус внимания владельца ограничивается мониторингом операционной деятельности.

Однако, есть и те, кто или не имеют опыта взаимодействия с наемным СЕО, или же настолько устали от операционной деятельности, что готовы передать все и сразу в чужие заботливые руки. Вынырнуть навсегда из операционки и взлететь на стратегический уровень.

Оставляя за собой только право думать о стратегии, не погружаясь в суть сделок и не контролируя целесообразность действий наемного СЕО по отношению к бизнесу, собственник теряет связь с реальностью. А бизнес имеет все шансы приобрести проблемы.

Между этих диаметрально противоположных точек зрения на взаимодействие с СЕО лежит целый спектр возможностей для настройки взаимодействия сторон с использованием стандартных для бизнеса инструментов.

Устав

Главная ошибка — считать, что Закон “Об ООО” содержит исчерпывающий список полномочий и ответственности СЕО, которые должны и могут быть прописаны в Уставе. Принцип копипаста с просторов интернета при формировании устава или внесения в него изменений тому способствует. Таким образом, только часть бизнеса использует в уставе дополнительные возможности, которые предоставляет п.п 2 статей 8 и 9 Закона “Об ООО”.

Закон “Об ООО” регулирует контроль над сделками с зависимостью, над крупными сделками. Но есть и другие, совершаемые в ходе обычной деятельности, которые не попадают под стандартные требования контроля.

В вашем бизнесе есть активы, которые не являются дорогостоящими, но от наличия которых напрямую зависит ваша деятельность? Установите контроль за сделками с такими активами. Или снизьте порог для крупных сделок, которые требуют одобрения участников Общества до приемлемого для вас значения.

Добавьте пункт о согласовании с собственниками компании тех ЛНА, которые будут действовать в компании. Вы сможете увидеть где вас могут лишить информации и оценить насколько для вас это критично.

Есть еще что‑то, что принципиально для вас? Включите в устав.

Особенно внимательно необходимо подходить к уставу в тех компаниях, где собственник долгое время сам управлял бизнесом и потом решился привлечь наемного управляющего. В таких уставах множественная свобода действий директора. И если вы не позаботитесь об изменении устава до принятия наемного — вы по наследству передаете свои безграничные полномочия чужому для вашего бизнеса лицу.

Локальные нормативные акты

В любом обществе есть внутренние регламенты, инструкции, положения и политики, которые регулируют поведения и действия работников. Порядок заключения договоров, порядок подачи документов на оплату, как и другие процессы не должны быть исключением.

Установите правила дополнительного согласования договоров, входящим в зону риска. Включите обязательным пунктом получение юристами решения участников или совета директоров перед исполнением. Не каждый работник организации при поступлении на работу имеет возможность и необходимость учить устав. А вот с регламентами, инструкциями и политиками они должны быть знакомы, если это входит в их функционал.

Автоматизация процессов

Никто не любит бюрократию, но в разумных пределах она попросту необходима. Это поможет остановить сделки, которые губительны для компании и дать дополнительную защиту владельцам, сохранит информацию о тех процессах, которые все же прошли и составит доказательную базу в случае суда с наемным директором.

Взаимодействие с наемным СЕО это постоянный баланс между доверием и контролем. Правильная комбинация устава, локальных нормативных актов и автоматизированных процессов позволяет собственнику сохранять стратегический контроль, не превращая работу с руководителем в тотальный надзор.

В конечном итоге цель собственника заключается в создании прозрачной системы, где СЕО может принимать решения в рамках доверенных полномочий, а бизнес развивается без лишних рисков. Чем лучше вы определите границы, тем эффективнее будет работа компании и тем увереннее будете вы как собственник.