Как бизнесу выбрать учебный центр по рабочим профессиям: зачем, как и где учить персонал

Для формирования штата есть два пути. Можно нанимать персонал со стороны, а можно готовить для себя из тех сотрудников, которые уже работают в компании. Это касается не только управленцев и специалистов, но и рабочих. Но если вы решили отказаться от рекрутинга в пользу самостоятельной подготовки кадров, надо понимать, когда она действительно работает и куда направлять персонал на обучение рабочим специальностям. Рассказываем и даем рекомендации, как это делать правильно.

Когда отправить сотрудников на курсы по рабочим специальностям логично

Самостоятельное обучение рабочего персонала — альтернатива точечному подбору.

Переобучение рабочих. Рескиллинг подразумевает, что сотрудник получает новую рабочую профессию. Она может потребоваться для перевода проверенного работника на новое место или для совмещения должностей. Например, можно направить токаря на курс по рабочей профессии фрезеровщика, чтобы потом перевести на токарно‑фрезерный обрабатывающий центр. Оператора станка с ЧПУ — на переобучение на наладчика, чтобы он не только изготавливал детали, но и писал управляющие программы, устранял мелкие неполадки, занимался настройкой оборудования. Это экономит деньги компании.

Повышение квалификации рабочего персонала. Апскиллинг подразумевает, что сотрудника направляют на курс по рабочей специальности с целью повышения разряда. Такое обучение может потребоваться, когда внедряют новое оборудование и технологии, планируют выпускать продукт или выполнять задачи, требующие от рабочих более высокой квалификации. Особенно, если эти требования закреплены в нормативных актах и контролирующие органы проверяют квалификационный уровень персонала на соответствие НПА.

Что получает компания, когда самостоятельно учит персонал

Есть несколько преимуществ самостоятельного обучения. Каждое из них влияет либо на деньги, либо на время, либо на устойчивость бизнеса. Почему стоит, а иногда и нужно, учить рабочий персонал:

Компания получает специалиста, заточенного под свои нужды. Например, в случае с переобучением на смежную, близкую специальность рабочий может взять на себя дополнительные функции и работать на совмещении. Доплата устанавливается сторонами по соглашению: это может быть фиксированная сумма либо процент от оклада. На практике это до 50%.

Обучение своего персонала сокращает время на адаптацию, которая у новичка занимает до полугода. Рабочий уже знает оборудование и процессы компании, внутренние требования. Он работает быстрее и делает меньше ошибок, это снижает риск брака.

В некоторых случаях обучение персонала неизбежно. Это касается приведения квалификации сотрудников к требованиям регуляторов. Например, для сварки на ОПО квалификация сварщиков должна соответствовать конкретным задачам. Её проверяют перед тем, как дать разрешение на работу. Проще и быстрее повысить разряд своего персонала, чем искать кого‑то в штат со стороны.

Как выбрать провайдера для обучения рабочих

Рабочим профессиям учат учебные центры дополнительного профессионального образования. На рынке их много. Предложения по подготовке различаются по стоимости, форматам обучения и подходу провайдера к работе с корпоративными клиентами. Эксперты НЦПО рекомендуют при выборе учебного центра по обучению рабочим специальностям оценить:

Наличие всех нужных вам направлений. Например, если в планах и переобучение каких‑то сотрудников, и учёба для повышения разряда, удобнее направить персонал на подготовку к одному провайдеру. Работать с одним контрагентом проще.

Выбор форматов подготовки. Очный формат подразумевает обучение с отрывом от производства, дистанционный — без отрыва. При подготовке с отрывом от производства по ТК РФ за сотрудником сохраняют среднюю заработную плату по основному месту работы на весь период обучения. Помимо этого, кто‑то должен его заменять. Дистанционная подготовка будет выгоднее. Она же поможет, если надо обучить сотрудника из удалённого филиала в регионе, где нет очных программ.

Как направить рабочих на учебу

1. Заключить договор с учебным центром, который имеет лицензию на образовательную деятельность.
2. Составить распоряжение о направлении на обучение. В нем указывают даты, учебный центр, данные сотрудников. Распоряжение можно составить на одного работника или на группу, если учиться будут несколько человек.
3. Оформить с работником соглашение к трудовому договору, ученический договор (если надо получить новую квалификацию) или соглашение об обучении.
4. Составить приказ об обучении на каждого работника, отразить его в личном деле сотрудника.
5. Получить письменное согласие сотрудника, если учеба будет проходить после окончания рабочего дня или в выходной.
6. Отразить в табеле учёта рабочего времени период обучения, вне зависимости с отрывом от производства была учеба или нет.
7. Получить после обучения закрывающие документы от УЦ: акт выполненных работ, счёт‑фактуру, если услуги облагаются НДС.
8. Передать договор с провайдером, распоряжение о направлении на обучение, копии удостоверений по рабочим профессиям и закрывающие документы в бухгалтерию для отчётности.