Подняли зарплаты, но не всем: как оформить повышение без рисков
Если изменить оклад только части работников на одинаковых должностях, могут возникнуть претензии со стороны остальных сотрудников и трудовой инспекции. Разобрали, как оформить повышение без риска для бизнеса.
Как правильно оформить повышение оклада
Оклад повышают в двух ситуациях: при регулярной индексации зарплат или для мотивации и поощрения сотрудников. Во всех случаях правила оформления одинаковые. Подробно разобрали их в статье «Как индексировать зарплату».
Если кратко, чтобы повысить сотруднику оклад, нужно подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в штатное расписание. Как вести штатное расписание.
Отдельный приказ о повышении оклада издавать не нужно. Но некоторые ИП и компании выпускают такой документ для внутреннего учета.
Документ составляют, когда нужно внести любые изменения в трудовой договор с работником: перевести на другую должность, изменить оклад или перечень обязанностей
- Т-Банк и НИУ ВШЭ договорились о поддержке студенческого предпринимательства
- До 1 июля ИП нужно уплатить дополнительные страховые взносы
- Анализ Т‑Бизнес секретов: зумеры стали активнее покупать товары для рыбалки
- Приложение Telega прекращает работу с 1 июля
- Транспортные компании повышают тарифы из‑за перебоев с топливом
- Налоговая служба сообщила о резком росте дробления бизнеса
Можно ли повысить оклад не всем сотрудникам
Ответ зависит от причины повышения оклада.
Если индексируете зарплату в связи с инфляцией, повысить оклад нужно всем. Иначе трудовая инспекция может посчитать выборочное повышение дискриминацией.
Если повышаете зарплату по другими причинам, важно помнить, что оклад закреплен за должностью, а не за конкретным человеком. Например, если в штатном расписании увеличить оклад менеджера по продажам с 80 000 до 100 000 ₽, такую зарплату должны получать все сотрудники на этой должности, следует из письма Минтруда.
Ведомство ссылается на абз. 17 ст. 22 ТК РФ: «Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности». Если это требование нарушается, работники могут заявить о неравной оплате труда.
При этом работодатель вправе платить сотрудникам на одной должности разные зарплаты за счет премий. Их размер можно связать с квалификацией, сложностью задач, объемом работы или результатами сотрудника.
Например, в компании работают пять менеджеров по продажам. Один из них регулярно перевыполняет план и привлекает крупных клиентов. Повышать оклад ему одному рискованно. Безопаснее выплачивать ему повышенную премию по результатам выполнения KPI или ввести для него персональную надбавку. Такой подход позволяет поощрить сильного сотрудника и не нарушить принцип равной оплаты по одной должности.
Какие штрафы за дискриминацию
Если повысить фиксированный оклад одному сотруднику, а остальным на этой же должности — нет, работники могут пожаловаться в трудинспекцию. Та может вынести работодателю предупреждение или выписать штраф — ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для руководителей компаний — от 1 000 до 5 000 ₽;
- для ИП и малых предприятий — от 1 000 до 5 000 ₽;
- для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽.
За повторную дискриминацию наказания могут быть значительно строже.
Приходилось ли вам повышать зарплату только части коллектива? Как вы это объяснили остальным сотрудникам?