Сокращаем расходы на доставку из Китая: практические советы для селлеров

Доставка из Китая — важнейший этап для каждого селлера, который хочет успешно вести бизнес на маркетплейсах. Но что, если расходы на логистику «съедают» вашу прибыль, не оставляя места для роста? В этой статье расскажем, как сократить издержки на доставку, не теряя в качестве, и поделимся пятью практическими советами, которые помогут вам повысить маржу и укрепить позиции на конкурентном рынке.

Правильный выбор способа доставки — это не только способ сэкономить, но и шанс повысить свою маржинальность. Рассмотрим, как выбор транспорта влияет на затраты.

Автодоставка — подходит для доставки товаров в пределах континента, особенно если нужно быстро доставить товар на более короткие расстояния или в соседние страны. Это оптимальный вариант для менее крупных партий, когда необходимо учесть баланс между стоимостью и временем доставки. Автодоставка может быть значительно дешевле авиа, но быстрее морского транспорта, и идеально подходит для товаров, которые не могут долго ждать, но не требуют экстренной доставки.

Морской транспорт — для крупных партий товаров. Если вы работаете с большими объемами, морской фрахт — это ваш лучший вариант. Он дешевле всех, но и занимает больше времени (30–60 дней). Этот способ отлично подходит для стабильных поставок, когда у вас есть время для планирования.

Авиатранспорт — для срочных поставок и малых партий. Доставка будет быстрой, но дорогостоящей. Это идеальный вариант для товаров, которые необходимо доставить как можно быстрее, например, для распродаж, акций или сезонного спроса.

Совет: Выбирайте транспорт в зависимости от объема и срочности поставки. Для больших партий товаров подходит морской транспорт, а для срочных — авиа. Железнодорожный транспорт оптимален для товаров средней ценовой категории и объемов. Наиболее выгодный вариант — автодоставка, которая дешевле авиа и обычно занимает до 20 дней, идеально подходит для пополнения запасов селлеров.

Снижение средств на таможенное оформление может сэкономить значительную часть бюджета, но это уже более сложный аспект, в котором необходимо разобраться более детально.

Начнём с начала — товары можно декларировать по разным кодам ТНВЭД (Товарной Номенклатуры Внешнеэкономической Деятельности), и правильная классификация имеет решающее значение для снижения логистических расходов. Для разных категорий товаров применяются различные ставки пошлин и налогов, и грамотная классификация позволяет выбрать код, который обеспечит минимальные затраты. Классификацию следует доверять квалифицированным специалистам, которые могут учесть все нюансы и выбрать наиболее выгодный код, не нарушая законодательства. Например, если товар подходит под несколько кодов, правильный выбор может привести к значительной экономии на таможенных платежах.

Также очень важно учитывать объем партии, чем больше товаров в партии, тем дешевле обходится их растаможка. Стоимость таможенного оформления делится на все товары в партии, снижая себестоимость одного товара. Например, если таможенное оформление стоит 15 000 рублей, то при 1000 единиц товара эта сумма делится на все товары, уменьшая долю стоимости оформления на каждый товар. В то время как при малых партиях эта стоимость ложится полностью на каждую единицу товара, что делает ее дороже.

Наконец, количество позиций в одной партии также влияет на стоимость таможенного оформления. Чем больше товаров в одной поставке, тем дешевле обходится их декларирование, так как стоимость услуги делится на большее количество позиций. Таким образом, объединяя товары и увеличивая объем партии, можно значительно снизить общие расходы на таможенное оформление.

Упрощенная и комбинированная таможенная очистка — это два различных подхода к растаможиванию товаров, которые подходят для разных типов партий и целей, однако каждый из них предоставляет возможности для экономии средств и упрощения логистических процессов.

Упрощенная таможенная очистка предназначена для малых партий товаров и является наиболее эффективной для товаров с низкой стоимостью или небольшими объемами. Она позволяет значительно ускорить процесс растаможивания, сокращает административные затраты и минимизирует бумажную работу. Благодаря упрощению процедур и сокращению числа требуемых документов, упрощенная очистка снижает стоимость растаможки и позволяет избежать необходимости в таможенных брокерах. Этот метод также помогает избежать дополнительных пошлин или налогов на товары, которые соответствуют льготным условиям, например, при временном ввозе или переработке товаров. В целом, упрощенная очистка дает максимальную выгоду для бизнеса, работающего с малым объемом товаров и ориентированного на скорость поставки.

Комбинированная таможенная очистка, в свою очередь, более подходит для крупных партий товаров, когда требуется гибкость в процессе растаможивания. Она позволяет применять различные методы оформления для разных категорий товаров в одной партии, комбинируя упрощенные и стандартные процедуры. Это дает возможность оптимизировать пошлины, сэкономить на налогах и других обязательных платежах, учитывая особенности каждого товара. Комбинированный подход помогает ускорить растаможивание крупных поставок, разделяя их на несколько частей и применяя различные ставки и методы для каждого товара. Это особенно выгодно для бизнеса, который работает с товарами разной категории или ценовой группы.

Какой вариант больше подойдет для экономии средств? Для селлеров, работающих с малыми партиями товаров, упрощенная таможенная очистка будет более выгодным вариантом. Она позволяет быстро и недорого провести растаможку, минимизируя затраты на логистику и административные расходы. Упрощенная процедура идеально подходит для товаров с небольшой стоимостью, а также для бизнесов, которые часто делают небольшие поставки и ориентированы на быстрые сроки доставки.

Совет. Для селлеров, работающих с малыми партиями, упрощенная очистка будет более выгодной в плане экономии средств, так как она позволяет минимизировать затраты на растаможку и ускорить процесс. Для крупных партий товаров комбинированная очистка предоставит больше гибкости и возможности для оптимизации расходов на пошлины и налоги.

Планирование логистики. Если заказы поступают от разных поставщиков, попробуйте договориться с ними о совместной отправке товаров в одну партию. Это снизит затраты на каждую отдельную поставку и повысит эффективность логистики.

Увеличение объема грузоперевозок — это эффективный способ снижения затрат на логистику. Рассмотрим, как это работает в контексте различных видов доставки:

Карго-доставка и упрощение таможенного оформления. При увеличении объема перевозимого товара, в одном транспортном средстве оказывается меньше позиций разносортного товара. Это важно, потому что для товаров с разной классификацией таможенное оформление может быть более сложным и затратным. Чем меньше разнообразных позиций в одном контейнере, тем проще процесс прохождения таможни. Это приводит к сокращению расходов на растаможку и снижению общей стоимости перевозки.

Включая в общую стоимость также расходы на таможенное оформление и потенциальные риски (например, задержки или повреждения товара), можно увидеть значительное сокращение логистических затрат при увеличении объема.

Белая перевозка и аренда контейнера. Белая перевозка, или перевозка «под собственную ответственность», позволяет арендовать контейнер и заполнять его любыми товарами по своему усмотрению. Это дает возможность оптимально использовать пространство контейнера, не ограничиваясь одним типом товара. В таком случае вы платите только за аренду контейнера, а не за каждую отдельную позицию товара. Это значительно снижает расходы на транспортировку, так как, по сути, вы «заполняете» контейнер товарами с максимальной выгодой, избегая дополнительных затрат на пустое пространство.

Совет. Крупным селлерам лучше использовать такие стратегии, как белая перевозка, которая позволяет арендовать контейнер и наполнять его товарами с максимальной выгодой. Это даст возможность оптимально использовать пространство контейнера, не ограничиваясь одним типом товара, и платить только за аренду контейнера, а не за каждую отдельную позицию. Но если вы возите не крупными партиями и вам достаточно наполненной машины, то выгодным решением станет для вас — выбор товаров одного типа. Таким образом, оптимизация логистических процессов и увеличение объема перевозок могут привести к значительной экономии средств для бизнеса.

Правильная упаковка товара — ключ к снижению логистических затрат и предотвращению повреждений товаров. Если упаковка выполнена неэффективно, это может привести не только к дополнительным расходам на доставку, но и к убыткам из-за поврежденных товаров. Чтобы сэкономить и повысить эффективность, стоит сосредоточиться на нескольких важных аспектах.

Как оптимизировать упаковку:

Использование складов в Китае: оптимизация затрат и логистики. Хранение товаров на складе в Китае может существенно снизить ваши расходы. Если вы планируете отправку поэтапно или ждёте оставшуюся часть груза — хранение становится необходимостью. Это позволяет сократить время доставки и оптимизировать логистику, особенно если вы хотите дождаться более выгодного момента для отправки.

Однако учтите, что не все склады предлагают бесплатное хранение. Некоторые владельцы сосредоточены на оперативной приемке и отправке, что может привести к дополнительным расходам. Мы не всегда быстро отправляем товары клиента, если понимаем, что даты поставки не «горят», а часть груза ещё не доехала до склада и тогда мы предлагаем подождать 2-3 дня чтобы дождаться части товара и отправить всё вместе.

Однако не забывайте о таких факторах, как курс валют и погодные условия — грамотный логист подберет оптимальный маршрут для вашей поставки.

Совет. Планируйте упаковку и хранение заранее. Это поможет снизить затраты и избежать дополнительных расходов на поврежденный товар или излишнюю упаковку.

Неэффективное планирование поставок — одна из основных причин, по которой затраты на логистику могут значительно возрасти. Частые мелкие заказы требуют большего количества транспортных операций, что неизбежно приводит к увеличению логистических расходов и снижению общей маржи. Чтобы избежать этой проблемы и оптимизировать расходы, важно принимать стратегические решения на этапе планирования.

Планирование закупок заранее. Частые и срочные заказы — это не только дорогостоящая логистика, но и частые задержки, которые могут привести к несоответствию запасов. Если вы часто заказываете товар малыми партиями, это может создать дополнительные затраты на обработку и транспортировку. Чтобы снизить эти расходы, старайтесь закупать товар на несколько месяцев вперёд, чтобы избежать частых и дорогостоящих поставок. Большие объемы с одной поставкой дешевле по стоимости транспортировки, а также уменьшают административные расходы, связанные с таможенным оформлением и логистическими операциями.

Создание запасов товаров для сезонных пиков спроса. Важно не только закупать товар заранее, но и правильно предугадывать пики спроса. Например, если вы продаете сезонные товары (новогодние украшения, летнюю одежду и так далее), разумно создавать запасы на несколько месяцев до наступления пикового сезона. Это позволит вам избежать повышенной стоимости срочных доставок в период высокого спроса, а также минимизировать риски, связанные с возможными задержками в логистике.

Планирование с учётом оптимального объема заказа. Вы можете также работать с логистическими компаниями и поставщиками на основе прогнозируемых объемов. Чем больше партия товара, тем больше возможностей для переговоров о скидках на доставку. Заказывая товары на несколько месяцев вперёд, вы сможете воспользоваться большими скидками и улучшить свои условия сотрудничества с логистическими партнерами.

Сезонная зависимость и корреляция цен на доставку. Зимний сезон: зимой логистика часто становится дороже. Это связано с повышенным риском из-за погодных условий, таких как снегопады, заморозки и плохая видимость, что увеличивает вероятность задержек и аварий. Сложности с транспортировкой (например, фуры могут застревать в снегу, а поезда — на замерзших путях) приводят к дополнительным затратам и повышению цен на услуги перевозчиков.

Летний сезон: летом логистика, как правило, дешевле. В это время года более благоприятные условия для перевозок: меньше осадков, дороги в хорошем состоянии, транспортные средства реже ломаются. Это уменьшает риски для перевозчиков и позволяет снизить тарифы на транспортировку.

Совет. Если вы заранее планируете закупки и учитываете сезонные пики спроса, вам удастся минимизировать расходы на срочные доставки. Систематическое управление запасами и заранее запланированные поставки помогут вам снизить логистические затраты и увеличат вашу маржинальность.

Для каждого селлера маркетплейсов доставка из Китая — это не только логистический процесс, но и важный элемент бизнес-стратегии. Когда расходы на логистику занимают значительную часть бюджета, необходимо использовать все возможные инструменты для их оптимизации.

Понимание того, как правильно выбрать способ доставки в зависимости от объема и срочности товара, помогает значительно снизить затраты. При этом важно не забывать о снижении таможенных расходов, используя упрощенные системы растаможки для малых партий или комбинированные схемы для крупных поставок.

Кроме того, не менее важным фактором является правильная упаковка товара, которая снижает объем и предотвращает повреждения, а также использование складов в Китае для хранения товаров до более выгодного момента для отправки. Это позволяет снизить затраты на долгосрочное хранение и доставку.

Планирование поставок и создание запасов для сезонных пиков спроса также является ключом к экономии. Прогнозируя спрос и закупая товар заранее, вы сможете избежать дорогих срочных доставок и оптимизировать логистику, получая лучшие условия на доставку крупных партий товаров.

Каждый из этих этапов требует внимательного подхода и тщательной проработки стратегии. Однако все они — важнейшие шаги на пути к снижению логистических затрат и увеличению маржи.