Где и как ИП получить справку о доходах

Распространенная ситуация: ИП оформляет кредит в банке и ему нужно подтвердить свои доходы. Вместе с экспертом разобрались, как предпринимателю это сделать и когда еще может понадобиться подтверждать доходы.

🎁 В статье делимся шаблонами документов, которые пригодятся для подтверждения доходов ИП.

Зачем ИП подтверждать доходы

Предпринимателю может понадобиться подтвердить доходы в таких ситуациях:

• получить кредит — шансы на одобрение вырастут, если ИП покажет банку свою платежеспособность;
• оформить ипотеку — при подаче заявки банки просят подтвердить доходы, чтобы убедиться в надежности заемщика;
• оформить пособие или льготу — например, чтобы получить в соцзащите пособие для малоимущей семьи;
• оформить визу в другую страну — если предприниматель покажет стабильные доходы, шансы на одобрение повысятся.

Рассмотрим, как ИП может подтвердить доходы и какие документы для этого понадобятся.

Почему ИП не может выдать себе 2‑НДФЛ

Предприниматель не может выступать налоговым агентом сам для себя, поэтому и стандартную справку оформить не получится. Для подтверждения доходов ИП нужны другие документы.

Какие документы подтверждают доход ИП

Предприниматель не может оформить сам себе справку о доходах ИП по форме КНД 1175018, зато может представить:

• выписку по расчетному счету за определенный период — она должна быть заверена живой печатью банка;
• отчеты о закрытии смен онлайн‑кассы — они хранятся в памяти аппарата, а их подлинность можно проверить на сайте оператора фискальных данных, услугами которого пользуется предприниматель.

Если этого недостаточно, ИП может подтвердить доход копиями отчетных документов. Какими — расскажем дальше.

Как ИП подтвердить доход на разных системах налогообложения

ИП на УСН — упрощенной системе налогообложения — могут представить копию декларации по УСН, чтобы подтвердить доходы за один год или несколько прошедших лет. К ней также нужно приложить уведомление из налоговой о принятии декларации. Для подтверждения доходов за несколько месяцев текущего года подойдет КУДиР для УСН.

ИП на НПД — налоге на профессиональный доход — фиксируют свои доходы в личном кабинете на сайте налоговой службы или в мобильном приложении «Мой налог». Там же самозанятый предприниматель может получить справку о доходах за любой период.

В мобильном приложении выберите «Прочее» → «Справки» → «Справка о доходах».

Какие подтверждающие документы подойдут для банка, ипотеки, визы и пособий

Для подтверждения доходов ИП есть несколько вариантов документов, список зависит от того, куда именно их подают.

1. Налоговая декларация — 3‑НДФЛ для ОСН или декларация по УСН.
2. Выписка по расчетному счету за 6—12 месяцев. Просто распечатка не подойдет — нужна печать банка или электронная подпись.
3. КУДиР или выписка из нее. Особенно выручит, если нужно показать движение денег за текущий, еще не завершенный, год.
4. Документы, подтверждающие операции: договоры с контрагентами, акты выполненных работ, счета, счета‑фактуры, приходные кассовые ордера.
5. Справка об отсутствии задолженности по налогам — это покажет финансовую дисциплину.

Для визы. Требования сильно зависят от страны и конкретного консульства, поэтому перед подачей лучше уточнить список в визовом центре. Обычно нужны:

1. Декларация 3‑НДФЛ или по УСН.
2. Выписка из банка.
3. Справка о состоянии счета.
4. Иногда — документы о регистрации ИП и сведения об уплаченных налогах.

Для пособий. Часто ведомства сами запрашивают данные через межведомственный обмен — например, СФР запрашивает информацию в налоговой службе. Но иногда просят предоставить документы самостоятельно. Подойдут:

1. Декларация 3‑НДФЛ или по УСН.
2. КУДиР или выписка из нее.
3. Книга учета доходов на патенте.
4. Для плательщиков НПД — справка о доходах из приложения «Мой налог».

Также могут попросить выписку по счету или отчеты о закрытии смен онлайн‑кассы — их можно проверить через оператора фискальных данных.

Можно ли ИП оформить справку о доходах в свободной форме

ИП может оформить справку о доходах в свободной форме. Официально утвержденного бланка для такой справки в российском законодательстве нет. В документ нужно включить обязательные реквизиты:

• название документа, например «Справка о доходах ИП за период»;
• дату составления;
• Ф. И. О. предпринимателя;
• период, за который подтверждается доход;
• размер дохода — лучше указать цифрами и прописью;
• должности и подписи лиц, уполномоченных удостоверять документ. Обычно это сам ИП, а если есть бухгалтер — то и он тоже.

Если у вас есть фирменный бланк — используйте его. Если нет — в шапке документа перечислите реквизиты: ИНН, ОГРНИП, адрес, телефон.

Справку в свободной форме могут принять в организациях, где не требуется строго официальный бухгалтерский документ, например при личном посещении в органах соцзащиты для назначения пособий. Банки с 1 апреля 2026 года не принимают такие справки от ИП, для них обязательны налоговые декларации и КУДиР — п. 1.5.2 указания ЦБ от 19.01.2026 № 7286‑У.

Главное

1. Предпринимателю, как и физлицу без статуса ИП, может потребоваться справка о доходах — например, чтобы получить кредит.
2. ИП не может сам себе оформить справку о доходах физических лиц по установленной форме.
3. Предприниматели на ОСН, УСН и патенте могут использовать выписку по расчетному счету, отчеты о закрытии смен онлайн‑кассы и копии деклараций и КУДиР. ИП на АУСН могут заказать справку о доходах в личном кабинете на сайте налоговой службы, а ИП на НПД — в приложении «Мой налог».