Как проверить доверенность на подлинность и действительность

Доверенность — это документ, подтверждающий полномочия одного лица действовать от имени другого лица и представлять его интересы.

Тот, кто выдает доверенность, называется доверителем, а тот, кому выдана доверенность, — доверенным лицом или поверенным. Сотрудники компаний или ИП могут выступать от имени своих работодателей только на основании доверенности. Не нужна доверенность только директору или самому предпринимателю.

Зачем проверять доверенность

Но и подлинная доверенность тоже нуждается в проверке. Если она оформлена ненадлежащим образом, сделку могут признать недействительной. А значит, бизнес может потерять деньги.

Разные формы доверенностей требуют разного подхода при проверке. Поэтому разбираем, как убедиться в достоверности нотариальной, простой письменной и машиночитаемой доверенностей.

Как проверить нотариальную доверенность

Система выдаст одну из отметок:

1. «Документ найден» — доверенность есть в Единой информационной системе нотариата и она действительна.
2. «Отменена (прекращена)» — доверитель заявил об отзыве.
3. «Не найдена» — либо вы ввели реквизиты с ошибкой, либо нотариус эту доверенность не удостоверял.

Если ваша доверенность была выдана менее двух‑трех дней назад, скорее всего, данные о ней еще не были внесены в систему. Попробуйте найти ее в реестре чуть позднее.

Обратите внимание: даже успешная проверка доверенности через реестр ФНП не гарантирует ее подлинности. Бывает, что мошенники используют реквизиты от реальной доверенности, меняя перечень полномочий доверенного лица. Лучший способ обезопасить себя — нотариально удостоверять саму сделку. В этом случае нотариус изучит скан‑образ доверенности, внесенный в единую информационную систему нотариата.

Как проверить простую письменную доверенность

Для простых письменных доверенностей базы данных не существует, ведь их не заверяет нотариус. Поэтому проверить их онлайн нельзя. Придется полагаться на собственную осмотрительность.

Чтобы убедиться в полномочиях подписавшего доверенность, попросите предоставить приказ или протокол общего собрания о его назначении. Чтобы сравнить подпись лица, выдавшего доверенность, попросите копию его паспорта или внутренний приказ организации о выдаче доверенности.

Печать ИП или компании на доверенности не обязательна.

При любых сомнениях в подлинности документа свяжитесь с доверителем и уточните:

• выдавал ли он доверенность;
• если да, на какие конкретно действия;
• не была ли отозвана доверенность.

Если сомнения в подлинности еще останутся, попросите заверить ее нотариально.

Проверка МЧД

Машиночитаемая доверенность, или МЧД, — это электронный документ, у которого есть специальный формат и требования к содержанию. Это позволяет информационным системам автоматически считывать из нее сведения. А значит, ее можно проверить онлайн.

По итогам проверки отобразится один из статусов МЧД:

1. «Действует». С представителем по такой доверенности можно работать.
2. «Прекращена». Доверенность отозвана.
3. «Действие истекло». Срок действия доверенности истек, она недействительна.
4. «Не найдена». Значит, вы ошиблись при вводе номера МЧД или она подделана.

Чтобы ознакомиться с полным текстом, нужно на главной странице сервиса нажать кнопку «Посмотреть доверенность». Затем ввести номер машиночитаемой доверенности, ИНН доверителя и представителя.

Откроется страница с основной информацией, но не всей. Чтобы просмотреть полные сведения, нужно выгрузить МЧД в форматах XML или PDF. Там будут указаны в том числе ИНН и СНИЛС доверителя, а также ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя.

Как понять, что доверенность поддельная или недействительна

Термины «поддельная» и «недействительная» не совсем синонимичны. Поддельная — это когда документ вообще не оформляли. А недействительная — когда оформляли с нарушениями, и из‑за этого у него нет юридической силы.

Как понять, что доверенность поддельная. Есть такие признаки:

1. Документа нет в реестре ФНП.
2. Нет обязательных реквизитов — даты, Ф. И. О. и паспортных данных доверителя и представителя, перечня полномочий, подписи доверителя.
3. Нечеткость и признаки редактирования. Размытая или нечеткая печать нотариуса, разные шрифты в тексте, реестровый номер несуществующего формата или нотариус, которого нет в реестре ФНП.
4. Странное поведение представителя. Если человек торопит, давит, отказывается показать оригинал или контакты доверителя — это тревожный сигнал.

Как понять, что доверенность недействительна. Недействительность чаще всего возникает из‑за нарушений при оформлении, например:

1. Нет даты — без нее документ недействителен.
2. Не соблюдена требуемая форма. Например, закон обязывает удостоверять доверенность у нотариуса, а она оформлена в простой письменной форме.
3. Полномочия противоречат закону или целям деятельности. Например, в доверенности от имени ООО прописали право решать вопросы о реорганизации или ликвидации — это незаконно.
4. Доверитель отменил доверенность.
5. Ликвидировано юридическое лицо, от имени или в отношении которого выдана доверенность.
6. Полномочия представителя шире, чем прописано в документе. Например, в доверенности только право на получение почты, а представитель пытается продать офисное помещение.

Дальше расскажем, что делать в таких случаях.

Что делать, если доверенность вызывает сомнения

Составили пошаговый план, как разобраться в ситуации и снизить риски.

Шаг 1. Сделайте паузу. Не подписывайте документы, не передавайте товар или деньги и не совершайте другие юридически значимые действия, пока ситуация не прояснится.

Шаг 2. Свяжитесь с доверителем. Уточните у человека, выдававшего документ:

• действительно ли он оформлял эту доверенность;
• на какие именно действия уполномочил представителя;
• не отозвал ли ее.

Попросите письменное подтверждение.

Шаг 3. Обратитесь к специалисту. Если самостоятельные проверки не дали однозначного ответа или ситуация сложная, например речь о крупной сделке, можно показать доверенность нотариусу. Он сопоставит текст документа, полномочия, срок действия и обстоятельства, при которых доверенность предъявили, и поможет разобраться. Также в сложных случаях стоит проконсультироваться с юристом — он оценит риски и подскажет, какие шаги предпринять дальше.

Главное

1. Нотариальную доверенность можно проверить через реестр на сайте ФНП — Федеральной нотариальной палаты.
2. Простую письменную доверенность проверить онлайн не получится, поэтому как минимум нужно изучить, есть ли все обязательные реквизиты.
3. Машиночитаемую доверенность можно проверить на сайте налоговой службы в специальном реестре.