Как ИП перейти с УСН на НПД

ИП могут использовать самозанятость как налоговый режим и экономить на налогах. Разбираемся, какие есть ограничения для перехода, как правильно оформить уведомление о смене налогового режима и как вести учет на НПД.

Сохраняйте статью в избранное ⭐, если она актуальна. Внутри — бонус: предзаполненные шаблоны документов, чтобы скачать и пользоваться.

Какие ИП могут перейти на НПД

1. Нанимать сотрудников по трудовым договорам.
2. Получать доход более 2,4 млн рублей в год.
3. Заниматься запрещенными для НПД видами деятельности.
4. Работать по трудовому договору как обычный человек и сотрудничать как ИП с одним и тем же работодателем или в течение двух лет после увольнения.
5. Совмещать с другими режимами — ОСН, УСН или патентом.

❌ Нанимать сотрудников по трудовому договору. Если у вас есть сотрудники в штате, придется их уволить, чтобы перейти на НПД. Предприниматель на НПД может нанимать только подрядчиков‑физлиц по договору ГПХ на разовую работу или работать с самозанятыми либо другими ИП. Чем отличаются трудовой договор и ГПХ.

Важно не пропустить этот срок: если не подать уведомление, ИП автоматически переведут на ОСН. На нем сложная бухгалтерия, нужно платить НДФЛ с прибыли и работать с НДС при любой сумме дохода. Налоги и отчетность на ОСН.

1. Перепродавать товары чужого производства. Можно продавать только свои товары, самому выполнять работы или оказывать услуги. Например, если ИП покупает кожгалантерею и перепродает на маркетплейсах, НПД использовать нельзя. Но если он покупает кожу и шьет кошельки сам — можно.
2. Производить и продавать подакцизные товары, например, домашнее вино.
3. Добывать и продавать полезные ископаемые, например, песок или щебень.
4. Сдавать в аренду нежилые помещения, жилые — можно.
5. Оказывать посреднические услуги. Например, предприниматель для компании «А» приобретает товары у компании «Б» и получает за это вознаграждение.
6. Доставлять чужие товары и принимать деньги у покупателей. Правда, есть исключение: если продавец даст ИП онлайн‑кассу для выдачи чеков покупателям, работать курьером можно.
7. Заниматься майнингом криптовалюты, а также ее покупкой и продажей.

❌ Использовать другие налоговые режимы. НПД нельзя совмещать с другими налоговыми режимами. Какие налоговые режимы можно совмещать.

У ИП два вида деятельности: он печет торты на заказ и проводит кулинарные мастер‑классы. Продажей тортов занимается на УСН «Доходы минус расходы». По мастер‑классам думает перейти на НПД. Но нельзя перейти на НПД и остаться на УСН по выпечке тортов — придется выбирать между УСН и НПД.

НПД хорошо подходит для бизнеса, который связан с услугами, работами или производством, не требующим больших затрат. Например, возить грузы на своем автомобиле, писать код для мобильных приложений, делать маникюр на дому, продавать мебель, сделанную своими руками, снимать фото и видео на заказ.

Плюсы и минусы перехода на налог для самозанятых

На НПД простой учет операций и никакой отчетности. ИП на НПД платят меньше налогов, но при этом у них больше ограничений.

Плюсы:

1. Ниже ставка налога при работе с физлицами без статуса ИП — 4%, с юрлицами и ИП — 6%. За счет налогового вычета в первое время налоговая ставка еще ниже: 3% и 4% соответственно.
2. Не надо платить обязательные страховые взносы, есть только добровольные.
3. Не надо вести книгу учета доходов и расходов — КУДиР — и сдавать декларацию.
4. Если дохода нет, можно вообще ничего не платить.
5. Можно снять с учета и не использовать онлайн‑кассу.

Минусы:

1. Нельзя нанимать сотрудников по трудовому договору, если они есть — придется их уволить.
2. Ограничение по доходу — 2,4 млн рублей в год.
3. Если захотите платить пенсионные и социальные страховые взносы добровольно, уменьшить налог, как при УСН, не получится.
4. Без добровольных взносов на ОПС не идет пенсионный стаж.
5. Нельзя совмещать с другими налоговыми режимами.
6. Можно продавать только свои товары, работы или услуги.

Когда ИП выгодно перейти на НПД

На НПД выгодно работать, если снизились доходы и нет сотрудников. Если выручки нет — платить государству вообще не нужно.

Разберем пример, когда ИП выгодно перейти на НПД.

ИП организовывает праздники и торжества для частных лиц, зарегистрирован в Москве. Работает на УСН «Доходы».

Раньше предприниматель зарабатывал 500 000 ₽ в месяц, работали три сотрудника. Сейчас заказывают только небольшие семейные мероприятия — доходы упали, сотрудников пришлось уволить.

Ежемесячный доход сейчас — 150 000 ₽ в месяц, или 1 800 000 ₽ в год. Посчитаем, стоит ли ему переходить на НПД.

С такими доходами ИП выгоднее работать на НПД. Так он сократит расходы на обязательные платежи, ему не надо будет сдавать декларацию и вести КУДиР. Перейти на НПД можно в любой день года.

Как перейти с УСН на НПД

Рассмотрим пошагово, как это сделать:

1. Уплатить страховые взносы.
2. Зарегистрироваться в сервисе «Мой налог».
3. Отправить в налоговую уведомление об отказе от УСН.
4. Сдать декларацию и заплатить налог по УСН за текущий год.

Предприниматель перешел на НПД 1 декабря 2025 года. ИП платит страховые взносы пропорционально отработанным дням. За 2025 год ИП должен заплатить всего 53 658 ₽ страховых взносов. За первые три квартала ИП уже перевел на ЕНС 40 243,5 ₽ авансом. Значит, за 61 день 4‑го квартала осталось: 53 658 × 61 / 365 дней = 8 967,5 ₽.

Если доходы ко дню перехода превысили 300 000 ₽, надо посчитать 1% от величины превышения и добавить эту сумму в расчеты.

Шаг 2. Зарегистрироваться в сервисе «Мой налог». Для этого нужен только номер телефона. Можно зарегистрироваться тремя способами:

1. В мобильном приложении «Мой налог» для смартфонов и планшетов. Если нет регистрации на Госуслугах, надо будет ввести паспортные данные и сфотографироваться.
2. В личном кабинете на сайте налоговой службы или на Госуслугах.
3. Через банк, который участвует в эксперименте. В Т⁠-⁠Банке это можно сделать в личном профиле или через чат‑бот.

Подать уведомление можно:

1. Лично в любой налоговой.
2. Заказным письмом с описью по почте.
3. Через личный кабинет ИП на сайте налоговой службы.

Если не направить документы по истечении месяца с даты перехода, регистрация ИП на НПД аннулируется. ИП останется на УСН.

Налог по УСН за год, в котором ИП переходит на НПД, нужно заплатить не позднее 28‑го числа месяца, следующего за месяцем, когда он зарегистрировался в качестве плательщика НПД.

Декларацию по УСН надо сдать в обычный срок — не позднее 25 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором ИП применял УСН.

В нашем примере ИП переходит на НПД 1 декабря. Допустим, за октябрь — ноябрь 2025 года он заработал 300 000 ₽. Чтобы рассчитать налог при УСН, ИП нужно поступления за 4‑й квартал до даты перехода умножить на свою налоговую ставку: 300 000 × 6% = 18 000 ₽. Потом уменьшить налог на страховые взносы, мы их уже посчитали — 8 967,5 ₽. Останется доплатить разницу: 18 000 ₽ − 8 967,5 ₽ = 9 032,5 ₽.

Предприниматель перешел на НПД 1 декабря 2025 года, декларацию надо сдать не позже 25 апреля 2026 года.

Декларацию можно переслать по почте с описью, лично принести в налоговую или отправить через личный кабинет ИП на сайте налоговой службы, заверив квалифицированной электронной подписью.

Как ИП вести учет на НПД

ИП может дальше получать деньги на свой расчетный счет, но теперь учет надо вести в приложении «Мой налог». Если пользуетесь услугами бухгалтера на аутсорсе, не забудьте предупредить его о смене налогового режима.

Если у ИП подключен интернет‑эквайринг или торговый эквайринг, ничего перенастраивать не нужно.

Вот что нужно делать.

Вносить все платежи и пробивать чеки. Если ИП использовал онлайн‑кассу, ее можно снять с учета. Все платежи, которые вы получаете как ИП, придется заносить вручную во вкладке «Новая продажа» в мобильном приложении «Мой налог» или личном кабинете на сайте налоговой службы. Выручка может прийти на расчетный счет или наличными. А еще ИП на НПД может получать доход на личную карту, если это не запрещено договором обслуживания счета. Нужно уточнить в банке.

Дальше выберите, от кого пришли деньги, от физлица без статуса ИП или юридического лица либо ИП, и введите сумму платежа. Теперь нажмите «Выдать чек» — приложение сформирует чек.

Внести выручку в приложение или личный кабинет нужно датой зачисления на счет или получения наличных. Если внесли выручку задним числом, укажите реальную дату расчетов. Налог заплатите в следующем месяце.

Бывает, предприниматель выполнил работу, подписал с заказчиком акт, но деньги задерживаются. Провести платеж надо будет в дату, когда деньги придут.

Отдавать чеки клиентам. Предприниматели на НПД должны передавать чеки покупателю. Это можно сделать по телефону, имейлу, в мессенджерах, через QR‑код. Можно распечатать и отдать лично в руки или отправить почтой.

При оплате наличными передать чек нужно в момент расчета, а при безналичной оплате — до 9‑го числа следующего месяца. На практике контрагенты — компании и ИП — ждать так долго не хотят и прописывают в договорах с самозанятыми, что те предоставляют чеки не позднее следующего дня после оплаты.

Штрафа за непередачу чека не установлено. То есть если ИП внес доход в приложение «Мой налог», но чек заказчику не отправил, то налоговая ничего ему не сделает.

Однако если заказчик самозанятого ИП — организация либо другой ИП, то санкции за непередачу чека обычно прописывают в договоре. Ведь контрагент рискует доначислением НДФЛ и взносов, а также невозможностью включить выплату самозанятому в налоговые расходы.

При ошибке или возврате денег за товар, работы или услуги чек можно аннулировать, но надо указать причину. Бывает, сделку заключили при УСН, а деньги пришли при НПД. Тогда ИП должен выдать заказчику чек и заплатить НПД.

Раз в месяц платить налог. На НПД налог самому считать не нужно. Каждый месяц до 12‑го числа в приложении «Мой налог» приходит сообщение с суммой налога за месяц. Уплатить его надо до 28‑го числа.

Сделать это можно:

1. В самом приложении.
2. В мобильном приложении банка.
3. Через портал госуслуг.
4. Передать поручение банку автоматически управлять платежами.

Использовать налоговый вычет. По закону каждый, кто переходит на НПД, имеет право на вычет в 10 000 ₽, чтобы снизить налог. Каждый платеж будет уменьшаться автоматически на 1% с доходов от физических лиц без статуса ИП и на 2% с доходов от организаций и ИП, пока не закончится налоговый вычет.

Алгоритм перехода с УСН на НПД

1. Чтобы не запутаться в расчетах после начала работы на НПД, можно до даты перехода уплатить фиксированные и дополнительные страховые взносы. Но это необязательно, это можно сделать и позже. Главное — уплатить взносы в положенный срок.
2. Снять с учета онлайн‑кассу, если она есть.
3. Зарегистрироваться в приложении «Мой налог».
4. В течение месяца с момента регистрации на НПД отправить в налоговую уведомление об отказе от УСН.
5. Заплатить налог по УСН за год, в котором ИП переходит на НПД. Это нужно сделать не позднее 28‑го числа месяца, следующего за месяцем, когда ИП зарегистрировался в качестве плательщика НПД.
6. Сдать в налоговую декларацию по УСН не позднее 25 апреля года, следующего за годом, в котором ИП применял УСН.