Смена фамилии собственника компании: как оформить, какие документы нужны

Читательница Ольга спрашивает: «Подскажите, если собственница компании выходит замуж и меняет фамилию, какие документы по бизнесу ей надо будет менять и нужно ли это вообще?»

Собственнику с гражданством РФ ничего делать в налоговой не надо

Прежде чем ответить на вопрос, определимся с терминами: «собственник компании» — обиходное выражение, в законах используют другие понятия — «учредитель» или «участник». Говорить можно как угодно, но если будете искать информацию в законах, надо использовать легальные термины. Далее в статье собственника называем «учредитель».

Данные учредителей компании, в частности их ФИО, указаны в ЕГРЮЛ — едином госреестре юридических лиц. Поменяются ли в реестре эти данные автоматически при их изменении — зависит от гражданства учредителя.

ФИО учредителя указаны в строке 31 ЕГРЮЛ

У учредителя — российское гражданство. Если учредитель меняет фамилию, он должен в течение 90 календарных дней поменять паспорт. Далее территориальное подразделение МВД сообщит данные нового паспорта вместе с ФИО в налоговую. И налоговая сама обновит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

То есть если собственница бизнеса выйдет замуж и сменит фамилию и паспорт, ей ничего делать не придется. Данные в ЕГРЮЛ обновятся автоматически. Но лучше проверить, что сведения точно обновились: для этого можно запросить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги или на сайте налоговой службы.

У учредителя нет российского гражданства. Если учредитель — иностранец или лицо без гражданства, тогда об изменении фамилии надо самостоятельно сообщить в налоговую в течение 7 рабочих дней. Для этого подают заявление по форме Р13014..

Если не подать заявление за 7 дней, директору компании грозит штраф в 5000 ₽. Но есть шанс отделаться предупреждением. А если вообще не уведомить налоговую о смене фамилии, тогда точно оштрафуют — от 5000 до 10 000 ₽.

Документы бизнеса менять не придется при любом гражданстве. Обычно в уставе компании не указывают данные учредителей, а значит, при смене фамилии корректировать ничего не надо.

Актуальные статьи и свежие тренды

Новости

Если собственник одновременно и генеральный директор компании

Данные генерального директора компании тоже указаны в ЕГРЮЛ. При изменении данных действовать нужно по аналогии с учредителем. Если директор — гражданин России, ничего делать в налоговой не надо. Если нет — надо сообщить в налоговую самостоятельно.

Вне зависимости от гражданства директора при смене фамилии потребуется:

1. Уведомить банк о смене фамилии и изменить карточку с образцами подписей. Для этого заполните форму карточки — в каждом банке она своя — и приложите к ней копию нового паспорта руководителя.

Если вы клиент Т⁠-⁠Банк Бизнеса, напишите запрос в чате в приложении банка. Специалист подскажет, что делать дальше.

2. Обновить электронную подпись директора и данные в сервисах электронного документооборота. Иначе могут возникнуть проблемы с подписанием документов и отправкой отчетности.

3. Уведомить контрагентов, если такое условие есть в договоре. Можно составить в произвольной форме письмо, что с такого‑то числа у директора изменилась фамилия, и разослать его по электронной почте.

Еще стоит уведомить контрагентов, если документацию по работе составляют они. Например, обычно транспортные компании сами составляют документы с учетом своей специфики, а заказчикам остается их лишь согласовать и подписать.

4. Подать в СФР — Социальный фонд — заявление об изменении анкетных данных по форме АДВ‑2. Это нужно, чтобы сведения о директоре в системе персонифицированного учета СФР были актуальными.

Задайте вопрос про бизнес

Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.