31 декабря 2026 — рабочий или выходной день?

Читатель Андрей спрашивает: «У меня кондитерская, работают два кондитера и продавец. Если 31 декабря — выходной день, что делать, чтобы мои сотрудницы в этот день работали, и как им правильно это оплатить?»

🌟 Добавляйте статью в избранное, чтобы не потерять.

🎁 В статье вас ждет бонус — производственный календарь на 2026 год и полезный калькулятор для расчета зарплаты в выходной день.

31 декабря 2026 года — будний день

По закону, если официальный праздник выпадает на выходной день, его переносят, и ближайший рабочий день становится выходным, но правительство может сдвинуть выходной и дальше.

31 декабря 2026 года выпадает на четверг, но считается выходным днем.

Кто работает 31 декабря, если это выходной день

Есть виды деятельности, в которых работа не прекращается в выходные и праздники. Сотрудников таких сфер можно привлекать к труду согласно их графику сменности и без письменного согласия.

Сюда входят:

• экстренные службы — пожарные, МЧС, врачи;
• компании, обслуживающие население, — водители, пилоты, сотрудники торговли и общепита;
• коммунальные службы — дежурные операторы, лифтеры, сантехники;
• непрерывные цеха и производства — сталевары, аппаратчики;
• погрузка, разгрузка товаров — грузчики, экспедиторы

Также работают любые сотрудники, у кого при сменном графике смена выпадает на 31 декабря.

Что делать, если бизнесу на пятидневке нужно работать 31 декабря

Если у бизнеса не сменный график, а пятидневка, можно разделить сотрудников по условиям привлечения к труду в выходные и праздники на три категории:

1. Можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании.
2. Можно привлечь к труду с письменного согласия сотрудника.
3. Запрещено привлекать к труду даже с письменного согласия.

График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальном нормативном акте или в коллективном договоре. Например, можно указать, что для сотрудников, которые работают Дедом Морозом и Снегурочкой, 31 декабря — рабочий день.

В таком приказе надо:

• обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, когда бизнес серьезно пострадает, если не продолжит работу в выходной. Например, пришел большой заказ, и клиент не соглашается отложить сделку до конца праздников. Если не выполнить заказ, компания получит убытки;
• перечислить задачи, которые надо решить сотруднику в выходной день. Например, юристу надо проверить и согласовать договор;
• установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день с 10:00 до 16:00.

Но есть категория работников, с которыми нужно до приказа подписать еще и «Уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни». Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил трудиться.

Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:

• одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
• матери детей до трех лет;
• родители детей‑инвалидов;
• сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
• работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему не исполнилось 14 лет.

Унифицированной формы уведомления нет, ее можно составить в свободной форме.

Запрещено привлекать к труду даже с письменного согласия. Нельзя вызывать на работу в выходные и праздничные дни беременных женщин и в большинстве случаев — несовершеннолетних, даже когда они не против или случилась чрезвычайная ситуация либо ее надо предотвратить.

Остальные категории сотрудников в чрезвычайной ситуации можно вызывать в выходные и праздники, даже если они против. Причина должна быть серьезной:

• производственная авария, катастрофа или несчастный случай;
• риск гибели имущества компании или ИП;
• другие чрезвычайные обстоятельства, например пожар или землетрясение.

То есть только при чрезвычайной ситуации любого сотрудника, кроме беременных женщин и несовершеннолетних, разрешено привлечь к работе без всяких условий. В остальных случаях нужно либо получить письменное согласие работника, либо прописать такую возможность в локальном нормативном акте, когда речь о творческих профессиях.

Как платить за работу 31 декабря, если это выходной

• при сменном графике работы, если 31 декабря попадает на смену, оплачивается по обычной ставке;
• при пятидневке или если нужно привлечь сотрудника, у которого этот день официально выходной, работа оплачивается минимум в двойном размере или в одинарном, но с отгулом — причем в месяце использования отгула человек должен получить полный оклад. Если сотрудник выбрал доплату и работал не полный день, в двойном размере оплачиваются только часы, которые он отработал.

Например, если продавец магазина работает два дня через два и выходит на работу 31 декабря по графику, платить в двойном размере не нужно. А если продавца попросили подменить коллегу и выйти 31 декабря, за этот день надо заплатить минимум двойную дневную ставку или дать отгул.

Сдельная оплата: выплаты за 31 декабря умножают на два.

Менеджер получает 10% с каждого заказа. 31 декабря он продал товара на 20 000 ₽. Выплаты менеджеру за 31 декабря: 20 000 ₽ × 10% × 2 = 2 000 ₽ × 2 = 4 000 ₽.

Ставка за час: выплаты за 31 декабря умножают на два.

Оператор на телефоне получает 500 ₽ в час. 31 декабря он проработал 5 часов. Выплаты оператору 31 декабря: 500 ₽ × 5 × 2 = 2 500 ₽ × 2 = 5 000 ₽.

Оклад: если сотрудник выбрал отгул, работу в выходной день оплачивают по обычной ставке. Если он выбрал оплату, нужно выплатить среднюю ставку за день в двойном размере. Среднюю ставку за день для сотрудников, которые получают оклад, считают так:

Допустим, нужно рассчитать оплату сотруднику за работу 31 декабря, если у него оклад 80 000 ₽ и он работает обычную пятидневку. Премия за декабрь — 20 000 ₽.

Повышенная оплата за работу 31 декабря может быть больше двойного размера, если это установлено локальным нормативным актом работодателя.

Повышенная оплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и другие выплаты работнику.