12 шаблонов гугл‑таблиц, которые помогут навести порядок в бизнесе
Порядок в делах не требует платных сервисов: многие задачи бизнеса закрывает обычная таблица. Собрали 12 бесплатных шаблонов гугл‑таблиц и разложили по четырем задачам: понять, на чем бизнес зарабатывает, откуда приходят продажи, как организовать работу и что учесть в планах.
Часть шаблонов считает сама, часть — готовая структура, в которой не надо придумывать колонки. Настраивать ничего не нужно: скопируйте файл и вносите свои данные.
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл‑док: «Файл» → «Создать копию». Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Собрали статьи, в которых рассказали о популярных облачных сервисах:
Чтобы понять, на чем зарабатывает бизнес
Юнит‑экономика. Шаблон помогает оценить прибыльность каждого продукта, услуги или товара на маркетплейсе в отдельности. Таблица показывает маржинальную прибыль с учетом всех переменных затрат. Считать юнит‑экономику нужно любому бизнесу, который хочет понять, какие направления приносят доход, а какие — убытки.
В таблицу нужно вносить структуру себестоимости каждого продукта: стоимость сырья, маркетинговые расходы и отпускную цену. Шаблон автоматически рассчитывает себестоимость и маржинальную прибыль. В отчете можно увидеть эффективность каждого предложения и принять решение о корректировке цен или затрат.
ABC‑анализ. Этот отчет классифицирует товары или услуги по степени их вклада в прибыль компании. Он показывает, какие продукты приносят основной доход, какие — средний, а какие практически не влияют на финансовые показатели. Шаблон подойдет торговым компаниям и интернет‑магазинам, которые хотят оптимизировать ассортимент и сосредоточиться на самых продаваемых позициях.
В таблицу достаточно внести данные о продажах: наименование товара и количество продаж за период. Шаблон автоматически присвоит каждому товару категорию, выделит приоритетные позиции для расширения или нерентабельные товары, от которых стоит отказаться.
XYZ‑анализ. Отчет оценивает стабильность спроса на продукты или услуги. Он показывает, какие товары имеют стабильный спрос, какие — колеблющийся, а какие — непредсказуемый или разовый. Шаблон подойдет для бизнеса с товарными запасами, чтобы планировать закупки и избегать переполнения склада или дефицита.
В таблицу нужно внести исторические данные о продажах за несколько периодов, например за год. На основе этой динамики шаблон автоматически рассчитает коэффициент вариации и классифицирует каждый товар по категориям X, Y или Z. Это поможет точнее прогнозировать потребности бизнеса и управлять складскими остатками.
- Ozon начнет превращать свои ПВЗ в логистические центры
- Владельцы торговых центров просят уточнить требования к защите от БПЛА
- Число селлеров на маркетплейсах во втором квартале выросло более чем на 20%
- Россия заняла четвертое место в мировом рейтинге миллиардеров
- Российские сайты могут перестать открываться: установите сертификаты Минцифры
- C 1 сентября на кассах в России введут универсальный QR‑код
Чтобы видеть, откуда приходят продажи
Воронка продаж. Этот шаблон показывает путь клиента от первого контакта до покупки. Отчет помогает увидеть, на каком этапе отсеивается больше всего потенциальных покупателей. Инструмент будет полезен любому бизнесу, который хочет повысить конверсию и разобраться, где теряются клиенты.
В таблицу нужно вносить количество лидов и сделок на каждом этапе воронки за выбранный период. Шаблон автоматически рассчитает конверсию между стадиями, средний процент потерь и итоговую эффективность процесса.
Конструктор UTM‑меток. Шаблон для создания ссылок с метками, которые помогают отслеживать эффективность рекламы. Таблица помогает маркетологам понимать, из каких каналов приходят пользователи и какие кампании приносят результат. Шаблон нужен всем, кто запускает рекламу в интернете, — от социальных сетей до контекста.
В таблицу нужно внести адрес сайта, название источника, канала и рекламной кампании. Шаблон автоматически сформирует готовую ссылку с UTM‑метками, которую можно копировать и вставлять в рекламные объявления.
Отчет по продвижению. Сводная таблица показывает, какой рекламный канал работает, а какой нет. Вы вносите показы, охваты и заявки, а шаблон считает цену заявки, стоимость тысячи показов и конверсию в целевое действие. Подойдет тем, кто закупает рекламу сразу в нескольких местах и не может сравнить каналы между собой.
В таблицу нужно вносить фактические показатели по каждой площадке: потраченный бюджет, количество показов, переходов, полученных заявок или подписок и отписок, если реклама была неэффективной.
Чтобы держать задачи и сроки под контролем
Диаграмма Ганта. График помогает визуализировать сроки проектов, последовательность задач и их взаимосвязи. Таблица наглядно показывает, успевает ли команда в срок и не накладываются ли задачи друг на друга. Шаблон пригодится менеджерам проектов и руководителям, которые ведут сложные задачи с дедлайнами.
В таблицу нужно вносить название задачи, ответственного, даты начала и окончания. Шаблон автоматически строит график, выделяя цветом этапы выполнения проекта.
Контент‑план. Инструмент для планирования публикаций и координации работы редакции. Шаблон помогает соблюдать график выхода контента, синхронизировать команды и отслеживать регулярность публикаций. Подойдет маркетологам и SMM‑специалистам, которые ведут несколько каналов одновременно.
В таблицу нужно вписывать даты, площадки, темы и форматы постов. Это наглядный календарный план, который помогает видеть общую картину публикаций на несколько дней или недель вперед.
Трекер задач. Шаблон помогает контролировать выполнение ежедневных задач и держать все дела под рукой. В нем удобно отслеживать статусы: что в работе, что готово, а что требует внимания. Подойдет для личного планирования или небольших команд, которым нужен простой инструмент без сложных возможностей CRM.
В таблицу нужно вносить список задач, приоритетность, ответственных сотрудников и дедлайны. Шаблон автоматически подсвечивает просроченные задачи, позволяет видеть прогресс по проекту в реальном времени.
'%20fill='none'/%3e%3cpath%20fill='%23ffdd2d'%20d='%20M%20104.72%200.00%20L%20112.15%200.00%20Q%20106.48%207.74%20100.12%2014.37%20C%2091.89%2022.97%2081.81%2029.47%2071.49%2035.26%20Q%2061.95%2040.62%2051.54%2043.77%20C%2044.52%2045.90%2036.57%2046.85%2028.99%2047.67%20Q%2027.29%2047.86%2025.66%2047.43%20Q%2025.42%2047.37%2025.35%2047.61%20L%2025.26%2047.91%20A%200.45%200.44%2017.2%200%200%2025.56%2048.47%20C%2028.12%2049.22%2035.16%2050.72%2036.90%2052.43%20Q%2038.92%2054.39%2036.21%2054.48%20Q%2033.33%2054.58%2029.50%2053.79%20Q%2019.39%2051.71%209.25%2049.83%20C%207.27%2049.47%205.11%2048.66%203.49%2047.83%20Q%200.61%2046.36%203.73%2045.50%20Q%204.67%2045.25%206.46%2044.38%20Q%2010.76%2042.31%2026.76%2034.35%20C%2030.51%2032.48%2037.88%2029.46%2041.00%2033.59%20A%200.92%200.91%20-35.3%200%201%2040.77%2034.91%20L%2029.13%2042.42%20Q%2027.57%2043.42%2029.42%2043.22%20C%2053.59%2040.61%2073.35%2028.09%2091.94%2013.14%20Q%2099.20%207.31%20104.72%200.00%20Z'%20/%3e%3c/svg%3e)
Чтобы планировать бюджет и видеть риски
Бизнес‑модель. Шаблон помогает структурировать бизнес‑процессы, определить ценностное предложение, способы взаимодействия с клиентами и источники дохода. Подойдет стартапам и компаниям, которые планируют запуск нового направления.
В таблицу нужно внести информацию по ключевым блокам: партнеры, виды деятельности, ресурсы, сегменты клиентов и каналы сбыта. Это «скелет» будущего дела, который позволяет увидеть слабые места в стратегии и масштабировать бизнес.
Учет доходов и расходов. Позволяет контролировать деньги бизнеса, чтобы не уйти в минус. Инструмент подойдет предпринимателям, которые хотят видеть реальную картину движения денег и планировать бюджет наперед.
В таблицу нужно вносить все статьи доходов и расходов с суммами. Шаблон автоматически считает баланс, остаток денег на конец периода и показывает, на что их уходит больше всего.
PEST‑анализ. Инструмент для оценки влияния внешних факторов на развитие бизнеса. Помогает учитывать политические, экономические, социальные и технологические риски при долгосрочном планировании.
В таблицу нужно внести факторы, которые могут повлиять на рынок, — от курсов валют до изменений в законодательстве. Шаблон помогает систематизировать риски и возможности, чтобы принять взвешенные стратегические решения.
Больше шаблонов можно найти в Google Таблицах: там есть стандартная галерея для личных и рабочих задач. Доступно более 22 вариантов. Они доступны по ссылке или на панели задач по пути «Файл» → «Создать» → «Из галереи шаблонов».
Пишите в комментариях, какие задачи бизнеса вы решаете с помощью Google Таблиц.