3 причины организовать собственную бизнес‑конференцию

Организация собственной бизнес‑конференции — это не только способ собрать единомышленников в одном зале, чтобы продать им товар или услугу. Это инструмент, который может влиять на репутацию бренда, настроение в команде, подход к маркетингу и продукту. Если вы всё еще сомневаетесь, стоит ли браться за такую рискованную и сложную задачу — вот 3 причины сказать себе «да».

Причина 1: Укрепление бренда и повышение узнаваемости

Собственные мероприятия помогают выделиться среди похожих компаний, повысить доверие к бренду, а также получить признание, как эксперт в определенной области. Желательно, чтобы эта область была связана с продуктом компании, но не обязательно должна в точности ее повторять.

Попасть в поле зрения стартапов оказалось сложнее — фаундерам некогда читать статьи про повышение рентабельности или правила вывода дивидендов, а большинству финансовый учет кажется пустой тратой времени. Тогда мы решили сделать Venture Day — конференцию для стартапов, бизнеса и инвесторов.

Этим решением мы добились сразу нескольких целей:

1. Нашли точку контакта с «недосягаемым» сегментом аудитории — стартапами. Теперь мы можем рассказать им про Adesk и про задачи, которые он решает в контексте только формирующегося бизнеса.
2. Подтвердили экспертность — показали, что мы не просто делаем сервис, а в целом разбираемся в теме финансов.
3. Повысили доверие к бренду — клиентам проще решиться на покупку, потому что мы публично заявляем о себе и также публично рискуем репутацией.

Причина 2: Контакт с целевой аудиторией

Эта информация поможет и в развитии товара/услуги, и в их продвижении — когда маркетинг строит рекламу и контент на основе живого общения с аудиторией, офферы получаются более эффективными. Да и говорить на языке клиента — полезная практика.

А еще, можно использовать мероприятие, как площадку для важных объявлений и быть уверенным, что адресаты их услышат. Мы, например, в рамках конференции рассказываем о больших обновлениях в сервисе — без продаж, промокодов и скидок, а просто с пользой для конкретной аудитории.

Причина 3: Мотивация, сплочение и рост команды

Вместе сходить в бар или устроить пицца‑пятницу — это интересно и, возможно, даже сближает, но общий сложный проект — лучший тимбилдинг, особенно когда в нем задействованы специалисты из смежных отделов.

Когда мы готовили первый Venture Day, многие сомневались, что что‑то получится. Казалось, что организовать конференцию для предпринимателей в Москве, да еще и находясь в Челябинске невозможно. Из‑за этого процесс реализации превратился в вызов, а где риск — там сплоченность. Главное, организовать процесс так, чтобы период напряжения был конечным и сменялся отдыхом.

Кроме сплочения и включенности, организация конференции — способ развить разные навыки, которые потом помогают и в решении основных задач. Сегодня человек общается со спикерами уровня Михаила Токовинина и Евгения Чебаткова, а завтра — уверенно договаривается на коллаборации с партнерами и инфлюенсерами.

Совместные мероприятия также повышают лояльность сотрудников, а лояльный сотрудник = эффективный.

Советы для тех, кто хочет организовать свою конференцию

1. Не делайте деньги единственной целью. Логично и правильно, что вы хотите извлекать прибыль из того, что делаете, но, кроме этого, должны быть нематериальные цели, которые помогут вам не потерять фокус и не встать на путь под названием «заработать любой ценой».
2. Убедитесь, что вы готовы. Первые 2–4 мероприятия будут забирать кучу ресурсов и приносить минимум результата — убедитесь, что готовы к этому и морально, и материально.
3. Тщательно выбирайте спикеров. Их репутация = ваша репутация, поэтому важно проверять каждого потенциального спикера на честность и совпадение взглядов с концепцией мероприятия.
4. Готовьтесь к сложностям. Слышали про законы Мерфи? — на конференции они работают на 100%: если что может пойти не так, оно обязательно пойдет не так. На нашей последней конференции, например, фотозона опоздала на 1,5 часа, а кофе‑точка для гостей чуть не уехала, потому что обвинила нас в нарушении условий договора.