Зачем нужен ИНН и как его получить

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Его присваивают налоговые инспекции, чтобы вести учет: следить за тем, кто и сколько налогов заплатил. Каждый ИНН уникален, поэтому по номеру легко отследить конкретную компанию — даже если есть другие с таким же названием.

Граждане РФ получают номер с рождения, а компании — с момента регистрации. И тем, и другим присваивают ИНН лишь однажды. Если налогоплательщик сменит имя, фамилию, место жительства или регистрации, номер останется прежним. Так же и с компанией: если у нее сменится адрес или название, на ИНН это не повлияет.

Рассказываем, как бизнесу получить ИНН и в каких случаях он понадобится.

Зачем нужен ИНН

Как получить ИНН: пошаговая инструкция

Обычно под ИНН подразумевают не сам номер, а свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором указан номер.

ИП и самозанятые используют личный ИНН. Если человек захочет зарегистрироваться как предприниматель, статус ИП закрепят за его личным ИНН: отдельный номер не присвоят. Если по каким‑то причинам ранее у человека не было ИНН, ему присвоят номер в момент регистрации статуса предпринимателя. Даже если ИП прекратит работу, номер останется с ним на всю жизнь.

Людям в России ИНН присваивают с рождения. Если этого по каким‑то причинам не произошло, можно бесплатно получить бумажное свидетельство позже. Для этого нужно:

1. Заполнить заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2‑2-Учет. Удобнее это сделать в специальном сервисе налоговой службы.
2. Принести заполненное заявление с паспортом лично в любую налоговую, которая работает с физическими лицами. Также заявление можно передать в налоговую через МФЦ или по почте заказным письмом. Если подавали заявление через сервис, в налоговую на этом этапе приходить не нужно.
3. Забрать готовое свидетельство в выбранной налоговой. Срок его изготовления — до пяти рабочих дней.

Если подавали заявление онлайн через сервис, свидетельство можно будет получить уже на следующий день.

В свидетельстве указывают имя человека, пол, дату и место рождения, ИНН. Это код из 12 цифр, в котором первые две цифры — номер региона, еще две — номер налоговой инспекции, следующие шесть — номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков. Последние две цифры — контрольные, их используют для проверки правильности ИНН.

У ИНН компаний 10 цифр.

Например, ИНН Т⁠-⁠Банка — 7710140679. 77 — это код Москвы. 10 — номер налоговой инспекции № 10 по Москве. 14067 — порядковый номер записи о компании в реестре налогоплательщиков. 9 — контрольная цифра, которая вычисляется по специальной формуле и подтверждает правильность записи.

• при присоединении компании к другой. Например, если компания «Лепесток» присоединится к компании «Ромашка», ИНН первой продолжит числиться за ликвидированной компанией, а вторая останется с прежним номером;
• при слиянии компаний. Тогда налоговая присвоит компании новый номер, а два прежних ИНН будут отображаться в ЕГРЮЛ как принадлежавшие ликвидированным компаниям;
• при выделении компании из другой. В этом случае материнская компания сохранит свой ИНН, а выделенная получит новый;
• при ликвидации компании. Если закрыть одно ООО и открыть новое с такими же названием и учредителями, то у последнего будет новый ИНН.

Если зарубежной компании понадобится открыть счет в российском банке, ей тоже нужно будет встать на налоговый учет, а значит, получить ИНН.

Получить номер можно через банк, в котором организация открывает счет. В таком случае банк сам направит запрос в налоговую, и та вышлет электронное свидетельство о постановке на учет.

В ИНН иностранных компаний тоже 10 цифр, но первые четыре — всегда 9909.Следующие пять соответствуют номеру записи в реестре налогоплательщиков, а последняя — контрольная.

Как получить электронное свидетельство

1. Авторизоваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой службы. Это можно сделать через Госуслуги или лично получить пароль в налоговой по месту жительства — с собой понадобится паспорт.
2. Нажать кнопку «Получить свидетельство ИНН» на главной странице сервиса — в разделе уже будет сформированное заявление.
3. Сгенерировать электронную подпись, чтобы заверить заявление, — это бесплатно.

Свидетельство с электронной подписью налоговой будет готово в течение пяти рабочих дней. Его можно скачать в любое время и сколько угодно раз.

Как восстановить или заменить ИНН

Если бумажное свидетельство с ИНН потеряли или уничтожили, проблемы в этом нет: само по себе оно нигде не пригодится. Работать, платить налоги и открывать счета можно и без него.

Если документ понадобится — его можно взять в личном кабинете налогоплательщика и распечатать. Этого будет достаточно.

Как узнать идентификационный номер налогоплательщика

ИНН нужно указывать, чтобы открыть счет в банке, зарегистрироваться как самозанятый или ИП, оформить договор купли‑продажи движимого или недвижимого имущества.

Узнать свой ИНН можно двумя способами:

• лично посетить налоговую и получить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет;
• воспользоваться электронными сервисами: Госуслугами, кабинетом налогоплательщика или страницей «Узнать ИНН» на сайте ФНС.

На сайте налоговой службы также можно узнать ИНН другого человека или организации. Например, это может понадобиться для трудоустройства сотрудника или чтобы проверить, зарегистрирован ли бизнес и кто им руководит.

Что надо запомнить

1. ИНН — обязательный реквизит для бизнеса. Людям и компаниям его присваивает налоговая.
2. Без ИНН нельзя получить статус предпринимателя, а компании — открыть банковский счет и вести работу.
3. С помощью ИНН можно проверить, существует ли бизнес, какую деятельность он ведет и кто им руководит.
4. ИНН назначается один раз и на всю жизнь человека или компании. Менять его при смене имени или названия компании не нужно.