Как правильно уволить сотрудника за прогул
Прогул входит в число грубых нарушений трудовой дисциплины, за которое работника можно сразу уволить «по статье». Но прежде чем увольнять человека, работодателю надо учесть тяжесть проступка и выяснить, не было ли для него уважительных причин. Еще нужно четко соблюсти процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.
Если нарушить правила увольнения, суд может признать его незаконным. А значит, восстановить сотрудника на работе и обязать работодателя выплатить ему деньги за вынужденный прогул.
📄 В статье даем предзаполненные шаблоны документов, которые позволят зафиксировать прогул и законно уволить работника. И приглашаем в комментарии — поделитесь своим опытом увольнений прогульщиков или задайте интересующий вопрос!
Что считается прогулом
Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд. Обеденный перерыв в эти четыре часа не входит.
В свою очередь, рабочее место — то, где сотрудник должен находиться или куда ему надо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Это, например, офис, цех, склад, территория предприятия в целом или место, куда работник должен прибыть в командировку.
Также можно квалифицировать как прогул пропуск работником занятия на курсах повышения квалификации, куда его направил работодатель и которые проводятся в рабочее время, отметил Роструд.
Эксперты Т‑Бизнес секретов подготовили памятку для работодателя, как применять дисциплинарные взыскания без риска для бизнеса.
Кого нельзя уволить за прогул
Уволить за прогул можно почти всех работников, за исключением трех категорий:
- Беременные женщины. Им можно лишь объявить замечание или выговор.
- Несовершеннолетние. Их нельзя уволить за прогул без согласия трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.
- Удаленные сотрудники. Расстаться за прогул с удаленщиком можно, только если у него прописан гибридный график работы и в свой «присутственный» день он не явился в офис.
Остальных сотрудников можно уволить даже за единичный прогул без уважительной причины.
Уволить сотрудника можно только по причинам, которые прописаны в трудовом кодексе. В чек‑листе даем пошаговый план действий, чтобы не упустить важные детали при расторжении трудового договора.
Когда работник может законно не выйти на работу
Человек может пропустить работу, если на то есть уважительные причины. Однако утвержденного перечня таких причин нет. В каждой конкретной ситуации работодатель сам решает этот вопрос, разъяснил Роструд.
Вот что суды относят к уважительным причинам невыхода:
- сотрудник ушел в оплачиваемый отпуск по графику;
- заболел сам сотрудник или его ребенок, и работник взял больничный;
- сотрудника призвали на военные сборы;
- заключили под стражу;
- работник не смог вовремя вернуться из отпуска, потому что не было обратных билетов, — решение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 30.03.2012 № 69‑В12‑1;
- попал в ДТП на личном автомобиле по пути на работу и не мог оставить место аварии;
- человеку пришлось ухаживать за больным несовершеннолетним родственником, например племянником, если этим не могли заниматься его родители;
- нужно было посетить врача из‑за обострения хронического заболевания, что подтверждается медсправкой;
- по согласованию с работодателем сотрудник работал дистанционно, даже если условия об удаленке нет в трудовом договоре;
- сотрудник не смог добраться до работы из‑за плохой погоды — сильный снегопад, ураганный ветер и пр.;
- служба безопасности изъяла у работника пропуск, и он не смог попасть в офис — определение Девятого КС от 28.03.2024 № 88‑2714/2024;
- еще не включили отопление, и в помещении холодно. Это нарушение безопасных условий труда, указано в апелляционном определении Мосгорсуда от 12.05.2022 № 33‑12520/2022.
Также не считается прогулом, если работодатель отказался предоставить сотруднику по его заявлению отпуск или отгул, положенный ему по закону, а тот все равно в него ушел — приказ Роструда от 11.11.2022 № 253. Это, к примеру, неоплачиваемый отпуск до пяти дней при рождении ребенка или день отдыха для доноров.
Предполагается, что работник должен так или иначе сообщить руководству о своем отсутствии и его причинах. Но надо понимать, что это не всегда возможно. Например, человек оказался в местности, где нет связи. Или ночью ему пришлось срочно вылететь на похороны родственника на другой конец страны, и световой день он провел в самолете.
Поэтому, если сотрудник не вышел на работу и никого об этом не предупредил, не надо торопиться начинать процедуру увольнения. Имеет смысл подождать, чтобы выяснить причину невыхода.
Какие есть основания для увольнения
Основания уволить сотрудника за прогул есть и в этих трех случаях, считает Верховный суд:
- Работника законно перевели на другую постоянную работу, а он безосновательно на нее не вышел — п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
- Сотрудник самовольно, без согласования с начальством и без издания приказа ушел в отпуск или в отгул. Исключение — если он был вправе использовать такие дни по своему усмотрению. Например, многодетный родитель может взять отпуск в удобное ему время, это право не зависит от воли работодателя.
- Человек, который увольняется по собственному желанию, перестал ходить на работу до того, как истек срок двухнедельной отработки.
Последняя ситуация актуальна и для других схожих случаев. Например, у человека срочный трудовой договор истекает через три дня, а он самовольно прекратил выходить до срока.
Как уволить сотрудника за прогул
Если работодатель решит, что прогулявший работник заслуживает самой строгой санкции — увольнения, тогда надо скрупулезно соблюсти всю подготовительную процедуру. Вот пошаговый алгоритм действий.
Шаг 1. Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка от непосредственного начальника прогулявшего работника, приложите ее к акту.
Документ составляют, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, например без предупреждения не вышел на работу.
Вместо акта можно распечатать данные электронной пропускной системы, если такая установлена на входе в компанию. По мнению судов, это допустимое доказательство опозданий и прогулов.
Кстати, если вы заключили с работником трудовой договор, а он не вышел на работу в первый же день, увольнение оформлять не надо. Достаточно аннулировать трудовой договор. Для этого издают соответствующий приказ либо отменяют приказ о приеме на работу, если он уже издан.
Шаг 2. В табеле учета рабочего времени поставьте код «НН» или «30».
Шаг 3. Когда работник появится, ознакомьте его под подпись с актом и затребуйте письменные объяснения, дав на это минимум два полных рабочих дня. Если он откажется что‑либо объяснять, об этом тоже надо составить акт.
Документ составляет работодатель, если сотрудник отказался писать объяснительную или с момента проступка прошло больше двух рабочих дней, а он ее не принес.
Шаг 4. Если руководство сочтет причины прогула неуважительными или работник не представит объяснений в течение двух дней, издайте приказ об увольнении за прогул. Код в табеле исправьте на «ПР» или «24».
Работодатель составляет документ, если работник совершил дисциплинарное нарушение и его вину удалось доказать.
Запись в трудовой книжке, если она есть, будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт „а“ пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если работник пропал на несколько дней и не выходит на связь, то есть прогул длительный, надо составлять акты о невыходе на работу — в первые дни ежедневно, потом реже, например раз в неделю.
Также направьте на домашний адрес работника уведомление о необходимости дать объяснения отсутствия и возможном увольнении. Если он не ответил, фиксируйте это отдельным актом. Уволить за прогул можно только после того, как установите, что работника нет по неуважительной причине.
Шаг 5. Рассчитайтесь с работником, при этом время прогула не оплачивайте. Когда будете считать компенсацию за неиспользованный отпуск, срок прогула в отпускной стаж не включайте.
Дата увольнения за прогул, включая длительный, — последний день работы сотрудника.
В какой срок можно уволить за прогул
Как и за любой другой проступок, уволить за прогул можно в течение месяца с даты его обнаружения. Месячный срок начинается со дня, когда о прогуле стало известно непосредственному руководителю прогульщика — например, начальнику отдела.
Машков прогулял работу в среду, 1 октября. Но в этот день его руководитель был в отпуске. Об отсутствии Машкова он узнал от других подчиненных только в понедельник, 6 октября, когда вышел из отпуска. Последним днем, когда можно издать приказ об увольнении работника, будет 7 ноября.
А вот если с даты прогула прошло полгода, уволить за этот проступок сотрудника уже нельзя. Дата обнаружения прогула начальником в этом случае будет не важна.
Руководитель решил проверить по пропускной системе, во сколько его подчиненные приходят на работу и уходят с нее. И заметил, что один из сотрудников семь месяцев назад отсутствовал на работе. С момента обнаружения проступка еще не прошло месяца. Но вот с момента его совершения прошло больше полугода — а значит, привлечь сотрудника к ответственности нельзя.
Ни в месячный, ни в полугодовой срок не засчитывается время нахождения работника в отпуске или на больничном.
Что делать работодателю в спорных случаях
Если уволенный за прогул сотрудник пойдет в суд оспаривать увольнение, то именно работодателю придется доказывать факт прогула, отсутствие уважительных причин и соблюдение всей процедуры. А еще — что именно такое взыскание как увольнение соразмерно совершенному проступку. Так говорит Верховный суд.
Поэтому, если вы не уверены на 100% в неуважительности причин прогула, имеет смысл на первый раз объявить сотруднику выговор. А вот если он в течение года, пока взыскание считается действующим, еще раз что‑нибудь нарушит, тогда уже его можно смело увольнять за неоднократное нарушение трудовых обязанностей.
Главное
- Прогул — одно из грубых нарушений трудовой дисциплины, за которое работника можно сразу уволить «по статье». Исключение — беременные.
- Прежде чем увольнять человека за прогул, работодателю надо учесть тяжесть проступка, а также выяснить, не было ли уважительных причин для него.
- Утвержденного перечня уважительных причин нет. Работодатель сам определяет это исходя из конкретных обстоятельств.
- Если работодатель решит, что прогулявший работник заслуживает увольнения, надо скрупулезно соблюсти всю подготовительную процедуру — зафиксировать отсутствие, запросить объяснения и пр.
- Уволить за прогул можно в течение месяца с момента обнаружения проступка. А вот если со дня прогула прошло больше полугода, то взыскание к сотруднику уже применить нельзя.
Вам приходилось увольнять работников за прогул? С чем пришлось столкнуться?