Как сдавать отчетность в ГИР БО

ГИР БО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской финансовой отчетности. В нем можно найти бухотчетность почти всех организаций, а курирует его налоговая служба. Сейчас он так и называется — ресурс БФО.

Передача отчетности для последующей публикации в ГИР БО — это обязанность компании. Поэтому подробнее разберемся, что такое ресурс БФО и как подать туда финансовую отчетность.

Что такое ГИР БО

Какая отчетность там публикуется

В первую очередь в ГИР БО публикуют бухгалтерскую финансовую отчетность — БФО. В стандартном виде она состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о финансовых результатах, ОФР, — для коммерческих организаций, отчета о целевом использовании средств — для НКО;
• отчета о движении денежных средств;
• отчета об изменениях капитала;
• пояснений в текстовых и табличных формах.

Кроме того, если компания проходит обязательный аудит бухотчетности, она публикует в ГИР БО экземпляр аудиторского заключения.

Субъекты же малого предпринимательства и некоммерческие организации имеют право сдавать отчетность в упрощенной форме, причем коммерческие организации сдают только бухбаланс и ОФР, а НКО — только баланс и отчет о целевом использовании средств.

Кто не подает отчетность в ГИР БО

• организации бюджетной сферы;
• Центробанк РФ;
• религиозные организации;
• организации, которые отчитываются в ЦБ РФ, например банки и страховые компании;
• организации, годовая финотчетность которых содержит гостайну.

Компании, которые освобождены от публикации отчетности в ГИР БО, обязаны сдать один ее экземпляр в органы статистики. И наоборот: если компания публикует БФО в информационном ресурсе, в Росстат бухотчетность уже не сдает.

Как заполнить и сдать отчетность в ГИР БО

Для вас мы подготовили уже заполненные шаблоны основных форм:

1. Бухгалтерский баланс по полной форме.
2. Бухгалтерский баланс по упрощенной форме.
3. Отчет о финансовых результатах — для коммерческих организаций.
4. Отчет о целевом использовании средств — для НКО.
5. Отчет о движении денежных средств.
6. Отчет об изменениях капитала.
7. Пояснения в табличных формах.

Сроки подачи

Если компания проводила обязательный аудит до сдачи БФО, аудиторское заключение в налоговую она сдает вместе с отчетностью. А если аудит был позже, аудиторское заключение направляет в течение 10 рабочих дней со дня подписания документа, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Если в уже сданной отчетности нашли ошибки, скорректированную БФО подают не позднее 31 июля года, следующего за отчетным.

А если компания обязана утверждать отчетность и она это сделала после 31 июля, сдать корректировку нужно максимум через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения, но не позже 31 декабря года, следующего за отчетным.

В реестре отчетность появляется с небольшой задержкой. Обычно свежие годовые отчеты подгружают в ГИР БО уже в апреле.

Когда отчетность считается принятой

Бухгалтерская отчетность считается принятой после того, как компания получит квитанцию о приеме и извещение о вводе или уведомление об уточнении.

Обратите внимание, что уведомление об уточнении — это не отказ в приеме. Это как рекомендация, и организация сама решает, подавать уточненку или нет. Отчетность все равно будет считаться принятой.

Когда отчетность могут не принять

• отчетность и аудиторское заключение представлены не по утвержденному формату;
• документы не заверены усиленной квалифицированной электронной подписью или данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки подписи не соответствуют сведениям в отчетности;
• отчетность и аудиторское заключение представлены не в ту налоговую инспекцию.

Так как компании сдают отчетность через ЭДО, вероятность отказа в приеме минимальна. Но если такое все‑таки случится, нужно как можно скорее ее исправить, иначе могут оштрафовать.

Как посмотреть бухгалтерскую отчетность на сайте ГИР БО

Изучить БФО своей компании или контрагента можно на официальном сайте ГИР БО. Достаточно ввести ИНН, ОГРН, адрес или наименование и нажать иконку в виде лупы.

Если нужна такая информация, лучше воспользоваться бесплатным сервисом проверки контрагентов от Т⁠-⁠Банка. Он собирает информацию о контрагенте из официальных и открытых источников в одном месте.

Как ограничить доступ к своей отчетности

Доступ к информации может быть ограничен, если компания включена в перечень:

• предприятий ОПК;
• стратегических предприятий;
• валютных резидентов из ч. 4.2 ст. 19 закона от 10.12.2003 № 173‑ФЗ;
• лиц, к которым применяются или могут быть применены санкции и ограничительные меры.

Кроме того, ЦБ вправе закрыть доступ к отчетности банков и других подконтрольных ему компаний, а правительство — к БФО организаций, не упомянутых выше.

Налоговая обработает запрос и примет решение. Если она решит ограничить доступ, это произойдет в течение трех рабочих дней после получения заявления. При отказе ведомство направит организации соответствующее уведомление, срок — не позднее пяти рабочих дней с даты получения заявления.

Для возобновления доступа к информации компания должна подать заявление по форме, утвержденной тем же приказом.

Минусы публикации отчетов в открытом доступе

У публикации отчетности в открытом доступе есть свои недостатки. Первая и самая явная причина — всю финансовую информацию будут видеть конкуренты. Они смогут оценить кредитную нагрузку, рассчитать рентабельность, узнать, сколько денег у компании было на конец года. Эти сведения можно использовать для недобросовестной конкуренции.

Вторая причина — санкции. ГИР БО доступен для всех, в том числе для органов других государств. Информация о бенефициарах, взаимозависимых сторонах, группе компаний из пояснений к БФО может привести к наложению санкций на всех лиц, связанных с бизнесом.