Новый закон для экспедиторов: какие перемены ждут рынок грузоперевозок в 2026 году

С 2025 года в России началась масштабная цифровизация рынка грузоперевозок. Федеральный закон № 140‑ФЗ и ряд постановлений правительства меняют правила игры для экспедиторских компаний, усиливая требования к безопасности, прозрачности и контролю за перевозками

Цель реформы — «обелить» рынок

Переход к новым правилам будет проходить в три этапа — с сентября 2025‑го по сентябрь 2026 года.

Этап 1: введение новых стандартов хранения данных и контроля

Первые изменения начались 1 сентября 2025 года. Согласно принятым постановлениям правительства (№ 1146, 1264, 1265, 1317, 1318) устанавливаются жесткие и строгие требования к IT‑инфраструктуре и документообороту экспедиторов.

Основные положения:

1. Все программные решения обязаны гарантировать безопасную передачу данных и защищенное хранение информации, а также предусматривать возможность проведения аудита.
2. Транспортная документация подлежит хранению исключительно в пределах Российской Федерации на протяжении минимум трех лет.
3. В случае обнаружении грузов, находящихся под запретом, экспедитор должен проинформироватьФСБ или МВД в течение одного часа.
4. Использование зарубежных серверов или несоблюдение требований к хранению информации может повлечь за собой наказание в виде штрафа в размере до 1 млн. рублей, а также исключение из регистрационных списков в реестре экспедиторских компаний.

Этап 2: обязательный государственный реестр «ГосЛог»

Чтобы компании попасть в реестр, нужно соответствовать ряду критериев:

• так, руководителю организации запрещается иметь непогашенную судимость по экономическим статьям;
• за год не должно быть зафиксировано более одного административного правонарушения.

Реестр станет публичным — клиенты смогут проверять своих партнёров онлайн, а государство получит инструмент для оперативного мониторинга рынка.

Этап 3: переход на ЭДО (электронный документооборот)

Система ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных паспортов доставки) станет основным инструментом оформления заказов, договоров и сопутствующих бумаг. Некоторые исключения для бумажных носителей регулятор оставит, однако существенно ограничит их применение.

Это означает для экспедиторов необходимость значительных инвестиций в современные технологии, внедрения электронной подписи и переучивания сотрудников.

Как изменится рынок

По оценкам экспертов, новые требования могут привести к сокращению числа участников — до 20% компаний могут уйти с рынка уже в первый год реформы. Это усилит позиции крупных операторов, также повысит тарифы на услуги.

Рынок ждёт консолидация. Те, кто инвестирует в технологии и прозрачность, смогут выиграть. Среди возможных рисков — ужесточение требований заставит часть компаний действовать через посредников или по неофициальным схемам, что снизит эффективность закона.

Что делать компаниям уже сейчас

Многие игроки начали подготовку досрочно. Например, можно использовать системы для оптимизации своих внутренних процессов и клиентского сервиса.

Наши рекомендации для участников рынка:

1. Осуществить аудит систем, отвечающих за хранение информации.
2. Адаптировать корпоративные ИТ‑решения к существующим реалиям.
3. Релоцировать серверы в Россию, архивировать важные данные.
4. Провести интеграцию с электронными системами учета и отчетности (ГИС ЭПД).
5. Актуализировать договоры, при необходимости обновить внутренние регламенты.
6. Внедрить дополнительное обучение для персонала по освоению новых процедур и форматов работы.

Федеральный закон № 140‑ФЗ практически меняет саму роль экспедитора — теперь это не посредник, а полноценный участник системы транспортной безопасности, несущий как технологическую, так и юридическую ответственность.