Как выбрать «офис мечты» и не прогадать

Офис компании в наше время — это не просто место дислокации сотрудников, а многопрофильный бизнес‑инструмент, который позволяет повысить продуктивность, креативность и вовлеченность персонала, а также удержать и привлечь самые ценные кадры на рынке. Однако образ идеального офисного пространства может сильно различаться в зависимости от размера и рода деятельности предприятия. В этой статье расскажем, на какие характеристики бизнес‑центра важно обращать внимание любой компании и какие специфические потребности имеют организации разного профиля.

От общего к частному

Почти 40% россиян недовольны офисами, в которых им приходится проводить большую часть рабочего времени, а в качестве причин своей неудовлетворенности четверть (25%) опрошенных указывают на отсутствие спортзала на работе, а 13% — на недостаток озеленения. Набор коммерческой инфраструктуры и мест для отдыха на свежем воздухе — это тот минимум, который хотят видеть в бизнес‑центре большинство сотрудников, что на практике встречается не так уж и часто.

Более того, новое поколение офисных работников сформировало запрос на широкий набор lifestyle‑опций: общественные пространства, зеленое благоустройство, креативные объекты. Почти половина сотрудников российских компаний (49%) хотят, чтобы рабочее пространство превратилось в «третье место» — не только для труда, но и для отдыха, саморазвития и прочих радостей жизни.

Пример такого делового центра — бизнес‑центр Upside Останкино, где помимо большого блока коммерческой инфраструктуры, предусмотрена благоустроенная зеленая территория площадью более 7,3 тыс. кв. м с множеством зон, включая welcome plaza с арт‑объектами, видовой амфитеатр, воркаут‑площадку и столы для пинг‑понга, прогулочный променад с местами для отдыха.

В многофункциональном комплексе UNO в Казани воплощается концепция Urban Health, когда проект включает, помимо деловой и торговой, ещё спортивную, рекреационную и оздоровительную инфраструктуру. В частности, на прилегающей к бизнес‑центру территории будут спортивные объекты, вдоль торговой галереи — пешеходный бульвар, а рядом с проектом запланирован городской спортивный парк площадью 76 га.

Гибкий подход

Одна из базовых характеристик бизнес‑центра, на которую любой компании стоит обратить внимание на начальном этапе поиска, — офисография. Это понятие включает в себя нарезку офисных помещений, гибкость и разнообразие планировочных решений, организацию потоков. Оптимальная конфигурация рабочего пространства для той или иной компании зависит от ее размера, рода деятельности и бизнес‑задач. Поэтому чем выше вариативность офисографии и гибкость планировочных решений в проекте, тем больше шансов, что любой арендатор подберет для себя подходящее помещение.

Так, например, в бизнес‑центре Upside Останкино представлено более 30 видов планировочных решений с нарезкой от 44 до 1 700 кв. м, включая помещения с кухнями и с террасами, трехсторонние и четырехсторонние офисы с террасами. С подобной разнообразной офисографией в проекте можно найти и небольшой юнит для стартапа с возможностью расширения площади в будущем, и выкупить целый этаж или даже здание целиком для штаб‑квартиры крупной компании.

Площадь лотов в бизнес‑центре «Аквилон LINKS» в Санкт‑Петербурге варьируется от микро‑офисов площадью 14 кв. м до крупных блоков площадью 885 кв. м. Застройщик продает офисы в формате shell&core с возможностью разработки индивидуальных планировочных решений под запросы заказчика. Компания готова адаптировать офисные площади под наиболее востребованные форматы: коворкинг, бизнес‑инкубаторы (максимально гибкие пространства для стартапов и проектных команд), self‑office (маленький индивидуальный офис для фрилансеров).

Гибкость планировочных решений позволит адаптировать офисное пространство под стиль работы компании. Традиционные бизнесы, вроде юридических фирм, могут выбрать классические планировки с кабинетной рассадкой, а технологичные бренды — сделать open space с многообразием рабочих станций. И в рамках одной организации у разных подразделений могут быть свои пожелания к рабочему пространству, которые можно удовлетворить благодаря гибкой планировке. Например, для бухгалтерии оставить фиксированные рабочие места, а для команды разработчиков — мультиформатные офисы с разными функциональными зонами.

Таким образом, продуманная и гибкая офисная планировка, подобранная под особенности бизнес‑процессов конкретной компании, напрямую влияет на удовлетворенность или неудовлетворенности сотрудников своим рабочим местом. Например, половина офисных сотрудников в России жалуется на отсутствие тихих мест, где можно спокойно провести созвон или переговоры, а также на тесноту офиса. Среди тех сотрудников, которым нравится их место работы, 20% выделили привлекательный дизайн офиса, 15% — оценили наличие зоны для отдыха.

Выход из офисной зоны

К примеру, для этого в бизнес‑центре Upside Ямская предусмотрели Upside Бизнес Клуб для резидентов с отдельным конференц‑залом, бизнес‑лаунжем и переговорными для нетворкинга, проведения мероприятий и деловых встреч, который дополняет коворкинг и сервисный офис для непостоянных команд.

Аналогичный подход демонстрирует деловой квартал «Невская ратуша» в Санкт‑Петербурге, который строился по принципу «город в городе». Помимо внешней коммерческой инфраструктуры, в распоряжении резидентов будет конференц‑зал на 80 человек, столовая с возможностью аренды для мероприятий, пешеходный бульвар с арт‑объектами, местами отдыха и площадью для событий с каскадным многоструйным фонтаном, оснащенным художественной подсветкой.

Гайд по выбору «офиса мечты»

1. Отдавать предпочтение бизнес‑центру с большим выбором планировочных решений и широким диапазоном площадей.
2. Обратить внимание на уровень и состав коммерческой инфраструктуры в бизнес‑центре (кафе, магазины, спортзал, сервисные объекты), а также наличие зоны отдыха на свежем воздухе.
3. Оценить, насколько наполнение бизнес‑центра может стать «третьим местом» для ваших сотрудников.
4. Изучить, какие объекты и сервисы корпоративной инфраструктуры, представлены в БЦ.