Как владельцу бизнеса оценить работу своего бухгалтера: 10 основных вопросов бухгалтеру
Для предпринимателя бухгалтер — это не просто специалист, который ведёт отчётность. Это партнёр, который даёт понимание финансов, помогает принимать решения и снижает риски.
Я руководитель бухгалтерского агентства, и часто вижу, как предприниматели оценивают работу бухгалтера неправильно: только по формальным отчётам или по отсутствию штрафов. На деле это слишком узко и считается стандартом в мире бухгалтерии.
Чтобы понять, работает ли бухгалтер действительно эффективно, я разделила критерии оценки на три блока.
Прозрачность: понимаете ли вы цифры?
Бухгалтерия — это не архив, а инструмент управления бизнесом. Руководитель на основе работы бухгалтерии должен понимать как работают его деньги.
Дайте ответы на следующие вопросы:
- Понятны ли вам отчёты: прибыль, денежные потоки, налоговые обязательства?
- Можете ли вы на основе имеющихся цифр принимать решения: инвестировать, выводить средства, запускать новые проекты?
- Даёт ли бухгалтер рекомендации и выводы или бесполезные цифры?
Если отчёты выглядят красиво, но не помогают понять ситуацию — бухгалтер выполняет формальную работу, а не способствует принятию стратегически верных решений.
Вопросы для проверки качества работы бухгалтера:
- Сколько денег реально на счетах бизнеса сегодня?
- Какова прибыль за месяц и за счёт чего она сформировалась?
- Какие произошли отклонения от бюджета или плановых показателей?
- Есть ли рекомендации по расходам, инвестициям?
- У россиян резко вырос интерес к санаториям, баням и спа‑процедурам
- ЦБ увидел причину дефицита кадров в стремлении бизнеса удерживать сотрудников
- Виртуальные примерочные повышают доверие к онлайн‑магазинам одежды
- Аналитики назвали регионы с самым высоким заработком для таксистов
- СДЭК упростил отправление заказов с Авито по модели DBS
- В Телеграме появились стили для ИИ‑редактора и новые инструменты для опросов
Организация работы: все ли четко контролируется?
Здесь речь о том, как устроена работа бухгалтера и насколько она систематизирована. Особенно это важно для удалённых специалистов или в ситуации, когда бухгалтер в отпуске.
Вопросы для проверки качества работы бухгалтера:
- Вовремя ли сдаются отчёты и декларации?
- Все документы и проводки систематизированы и их легко найти при необходимости?
- Есть ли отчёт или сводка по ключевым показателям бизнеса на регулярной основе?
Признак хорошей работы: бухгалтерия работает предсказуемо, отчёты приходят вовремя, а владелец бизнеса всегда видит актуальные цифры.
Владелец бизнеса всегда должен быть в курсе актуальных цифр своего бизнеса и их «смысла», если у вас иначе — задумайтесь о качестве своей бухгалтерии
Проактивность: помогает ли бухгалтер управлять?
Бухгалтер должен быть партнёром для бизнеса, а не просто исполнителем задач по сдаче отчетности.
Вопросы для проверки качества работы бухгалтера:
- Бухгалтер выявляет проблемные зоны и предлагает решения?
- Исходят ли от бухгалтера предложения по оптимизации расходов/налогов/процессов?
- Бухгалтер может определять последствия управленческих решений и помогает планировать бюджет?
Ответы на представленные 10 вопросов дадут вам возможность сделать вывод, насколько ваш бухгалтер качественно подходит к своей работе. Иногда руководители после такой аналитики меняют своего бухгалтера.
Что делать, чтобы бухгалтер был эффективным:
- найти хорошего бухгалтера;
- не скупиться на оплату (потому что хороший бухгалтер не может стоить дешево);
- контролировать работу и её результаты путем привлечения вашего бухгалтера к стратсессиям и совещаниям, цифры должны давать наглядные результаты работы бизнеса и способствовать построению плана дальнейшего.
Согласна с Юлей на 💯. Описанные процессы,это работа финансового директора. Бухгалтерский учет‑отражение фактов хоз.деятелтности. Руководитель хочет получит и бухгалтера и бизнес аналитика.
Девочки абсолютно с вами согласна. Это как раз и делает финансовый директор. Или главный бухгалтер, если в подчинении есть ещё штат бухгалтеров. Бухгалтеру если он один в штате при сегодняшней ситуации нужно только считать да отчёты успевать сдавать.
kommissarova13, присоединяюсь, обязанности, которые описали, выполняет финансовый директор. А если хотят, чтоб бухгалтер выполнял вышеописанные обязанности, то, как минимум, такой бухгалтер должен не только в штате числиться, но и в Решении о распределении прибыли компании.🔥
Норм так, ген дир бухгалтерского агенства рассказывает как требовать с бухгалтера то, чего далеко не каждый финдир средней компании может) Особенно порадовало, что бухгалтер на основании «посмертного» бухкучета должен актуальные данные выдавать) Если в компании можно в любой день, взглянув на перечень отчётов, с погрешностью в 1‑2% сказать как оно сейчас в моменте и на что выходим на конец месяца/квартал, то можете ставить финдиру памятник.
Деятельность бухгалтерского отдела регламентируется НПА, в которых черным по белому сказано, бухгалтер фиксирует хозяйственные операции. Фсе! А стратегия, аналитика, прогнозирование это к аналитикам, финансистам, менеджерам.
Вы мыслите как типичный руководитель, который руководит. Бухгалтер должен считать, а тем, о чем вы написали в статье, должен заниматься, как раз таки финансовый директор.